請求書ファイルエクスポートの設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to 請求書ファイルエクスポートを設定およびスケジュールします。

請求書ファイルエクスポートの設定

ステップ

  1. スケジュールの選択

    このセクションでは、管理者が複数のスケジュールオプションから選択して、ファイルエクスポートジョブの実行頻度を決定することができます。エクスポートは、オンデマンドを選択して必要な場合にのみ実行されるように設定することも、日次オプションを選択して毎日自動的に実行されるように設定することもできます。エクスポートを毎週 1 回行う場合は、[毎週] を選択できます。

    毎月 2 回 (最初の週と 3 週目など) エクスポートジョブを実行する場合、半月ごと - 月の日オプションを選択すると、30 日サイクルごとに 2 つの特定の日を指定することができます。または、特定の日の月次エクスポートがプロセスに最適である場合は、月次オプションを選択して、抽出を毎月 1 回だけ実行することができます。

    希望するスケジュールを選択すると、半月ごとや毎月などの特定のオプションを使用し、ファイルエクスポートを実行する特定の日付を選択して、スケジュールをさらにカスタマイズすることができます。決定したら、設定を保存すると、定義したスケジュールに従ってエクスポートが実行されます。

  2. 書式選択

    このセクションでは、デフォルトの総勘定元帳 (GL) ファイル形式を選択するか、ウィザードのステップを使用してファイル形式をカスタマイズすることができます。

  3. アカウント文字列の選択

    このオプションでは、エクスポートファイルの全体的な書式設定を設定します。ファイルに引用符、列ヘッダ、または相手勘定入力を含めるかどうかを選択することができます。区切り文字、日付形式、およびファイル拡張子を決定することもできます。

  4. 一般設定

    このオプションでは、エクスポートファイルの全体的な書式設定を設定します。ファイルに引用符、列ヘッダ、または相手勘定入力を含めるかどうかを選択することができます。区切り文字、日付形式、およびファイル拡張子を決定することもできます。

  5. ヘッダ定義

    結果をグループ化するフィールドを選択します。結果をグループ化すると、ヘッダ行の項目を選択することができます。

  6. 詳細定義

    各仕訳に表示される項目を選択し、その順序を変更することができます。

  7. 概要

    ファイルエクスポート形式の完全な設定を表示します。

    この画像は、番号が付けられた複数のサブページ (1) を含むファイルエクスポートページを示しています。スケジュール、2 を選択します。書式、3 を選択します。[アカウント文字列] を選択します。4.一般設定、5.ヘッダを定義します。6.詳細を定義します。7.サマリ。

管理

SAP Help Portalリンク
Concur Invoice Standard Edition 管理ガイドファイルエクスポート構成

概要

  • ファイルエクスポートスケジュールを設定して、自動 (日次、週次、半月次、または月次) またはマニュアルオンデマンドで実行します。
  • デフォルトの GL 形式を選択するか、設定ウィザードを使用してカスタムエクスポートファイルを作成します。
  • 正確な財務統合 (セグメント長、パディング、正当化など) のために、勘定文字列およびフィールドをカスタマイズします。
  • 区切り文字、列ヘッダ、日付形式、ファイル拡張子などの一般的なファイル設定を行います。
  • 組織の要件に合わせて、ヘッダグループと仕訳詳細、カスタマイジング項目、および指図を定義します。