請求書承認の詳細

[承認経路] ページでは、承認のために請求書を経由するプロセスを選択できます。

会社のニーズに応じて、以下のルーティング機能から選択することができます。

• 処理者へのルーティング (既定)
• マネージャにルート変更し、次に処理者にルーティング
• マネージャー、承認権限者、処理者の順にルート変更する
• マネージャー、マネージャーのマネージャー (最大 5 レベル)、処理者へのルーティング

マネージャーおよび社員がプロセスに承認者を追加できるかどうかを選択することもできます。請求書が最終承認されると、エクスポートして支払うことができます。

さらに、管理者は、提出済請求書が [支払保留中] ステータスに設定される前に、いつでも従業員に撤回を許可することができます。この機能は、通常の設定で有効化されています。

撤回後は、誤りや脱落を修正し、請求書を再提出または削除することができます。

注文書あり請求書の場合、以下のオプションを選択できるようになりました。

• 処理者
• 通常の請求書と同じ承認経路を適用する

[承認経路] 設定ページにアクセスするには、 [請求書設定] ページの [ポリシー] まで下にスクロールし、 [請求書の承認] タイルで [編集] を選択します。

[承認経路] ページが表示されます。

• 請求書承認経路では、処理者専用、マネージャー承認、複数レベルマネージャー承認など、複数の経路による柔軟性が提供されます。
• 管理者は、承認者の追加や支払待ちステータスの前の請求書の撤回などのオプションを有効化または無効化することができます。
• 注文書あり請求書は、処理者のルーティングに従うか、通常の請求書と同じ承認経路を採用することができます。
• [請求書設定] ページから [ポリシー] の [請求書の承認] タイルを編集して、 [承認経路] 設定にアクセスします。