송장 승인 탐색

Objective

After completing this lesson, you will be able to 송장 승인의 목적과 주요 기능을 설명합니다.

송장 승인 개요

승인 라우팅 페이지에서는 승인을 위해 송장을 진행할 프로세스를 선택할 수 있습니다.

회사의 필요에 따라 다음 라우트 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 처리자에게 운송 경로 지정(기본값)
  • 관리자, 처리자 등으로 이동
  • 관리자, 승인권자, 처리자로 이동
  • 관리자, 관리자의 관리자(최대 5단계), 처리자로 이동

관리자 및 직원이 더 많은 승인자를 프로세스에 추가할 수 있는지 여부도 선택할 수 있습니다. 송장에 최종 승인이 주어지면 엑스포트하여 지급할 수 있습니다.

또한 관리자는 직원이 지급 대기 중  상태로 설정되기 전에 언제든지 제출된 송장을 리콜할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

리콜되면 오류나 누락사항을 수정할 수 있으며 송장을 다시 제출하거나 삭제할 수 있습니다.

구매 오더 기반 송장의 경우 이제 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.

  • 처리자
  • 정규 송장과 동일한 승인 라우팅 적용

송장 승인 액세스

승인 라우팅 구성 페이지에 액세스하려면 송장 설정 페이지에서 정책 까지 아래로 스크롤하고 송장 승인 타일에서 편집 을 선택합니다.

이 이미지에는 사용자가 다양한 정책 설정을 관리할 수 있는 SAP Concur 정책 페이지가 표시됩니다. 송장 승인 섹션은 분홍색으로 강조 표시되며 지급 요청 승인 프로세스를 사용자 정의할 수 있는 편집 버튼이 포함되어 있습니다.

승인 라우팅 페이지가 나타납니다.

리소스

SAP Help Portal링크
Concur Invoice Standard Edition 관리 가이드승인 라우팅

요약

  • 송장 승인 라우팅은 처리자 전용, 관리자 승인 또는 다중 레벨 관리자 승인을 포함한 여러 경로를 통해 유연성을 제공합니다.
  • 관리자는 지급 대기 중 상태 전에 승인자 추가, 송장 리콜 등의 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
  • 구매 오더 기반 송장은 처리자 경로를 따르거나 정규 송장과 동일한 승인 라우트를 채택할 수 있습니다.
  • 정책 아래의 송장 승인 타일을 편집하여 송장 설정 페이지를 통해 승인 라우팅 구성에 액세스합니다.