송장 정책 그룹 탐색

Objective

After completing this lesson, you will be able to 송장 정책 그룹의 목적과 주요 기능을 설명합니다.

송장 정책 그룹 개요

정책 그룹은 각각 고유한 송장 정책이 있는 사용자 그룹입니다. 정책 그룹마다 다른 경비 유형을 설정할 수 있으며 이러한 그룹은 여러 국가/지역과 관련될 수 있습니다.

관리자는 정책 그룹 페이지를 사용하여 송장에 대해 최대 5개의 정책 그룹을 생성할 수 있습니다.

송장 정책 그룹 액세스

정책 그룹 페이지에 액세스하려면 송장 설정 페이지에서 정책 을 클릭하고 정책 그룹 타일에서 편집 을 선택합니다.

이 이미지에는 사용자가 다양한 정책 설정을 관리할 수 있는 SAP Concur 정책 페이지가 표시됩니다. 정책 그룹 섹션은 분홍색으로 강조 표시되며, 다양한 경비 유형 및 한도가 필요한 직원의 그룹을 관리하는 편집 버튼이 포함되어 있습니다.

송장 정책 그룹 생성 및 관리

정책 그룹 페이지로 이동한 후 신규 그룹 을 선택합니다. 고유한 그룹 이름을 입력하고 저장 을 선택하여 그룹 생성을 완료합니다.

이 이미지에는 사용자가 최대 5개의 고유 송장 그룹을 생성할 수 있는 SAP Concur의 정책 그룹 페이지가 표시됩니다. 새 그룹 단추, 관리자가 입력된 그룹 이름 필드, 저장 단추가 분홍색으로 강조 표시됩니다.

경비 유형을 그룹에 할당하는 방법

그룹이 생성되면 각 그룹에 경비 유형을 지정할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 정책 그룹에 경비 유형을 할당합니다.

단계

  1. 송장의 경비 유형 페이지에서 특정 경비 유형을 지정할 그룹을 선택합니다.

    그림에는 상단 부분에 정책 그룹(강조 표시됨)이 표시된 드롭다운이 있는 송장의 경비 유형 페이지가 표시됩니다. 나머지 페이지에는 경비 유형의 부분 리스트가 표시되며, 맨 위에는 저장, 신규, 활성화, 비활성화, 제거 및 임포트 버튼이 있습니다.
  2. 경비 유형 섹션에서 그룹에 할당할 경비 유형의 행을 선택합니다. 해당하는 경우 활성화 또는 비활성화 를 선택합니다.

    그림에는 송장의 경비 유형 페이지가 표시됩니다. 나머지 페이지에는 1개의 경비 유형이 강조 표시되는 부분 경비 유형 리스트가 표시됩니다. 상단에 저장, 신규, 활성화 및 비활성화(강조표시됨), 제거, 임포트 버튼이 있습니다.

정책 그룹에 사용자를 지정하는 방법

사용자에게 해당 규칙을 적용하려면 사용자를 정책 그룹에 지정해야 합니다. 사용자를 정책 그룹에 지정하려면 다음 단계를 따르십시오.

단계

  1. 사용자 계정 섹션에서 정책 그룹에 지정할 사용자를 선택합니다.

    이 이미지에는 사용자가 시스템 사용자 리스트를 보고 관리할 수 있는 SAP Concur의 사용자 관리 페이지가 표시됩니다. Never라는 성은 사용자 리스트에서 분홍색으로 강조 표시됩니다.
  2. 아래로 스크롤하여 송장 정책 그룹 필드를 선택하여 사용 가능한 정책 그룹을 표시합니다. 사용자를 지정할 그룹을 선택하고 저장 을 선택하여 변경사항을 확인합니다.

    이 이미지는 SAP Concur의 제품 설정 페이지, 특히 송장 탭 아래에 표시됩니다. 송장 정책 그룹 드롭다운 메뉴가 확장되고 분홍색으로 강조 표시되어 모두, 관리자 및 직원에 대한 옵션이 표시됩니다. 오른쪽 하단의 저장 버튼도 분홍색으로 강조 표시됩니다.

리소스

SAP Help Portal링크
Concur Standard Edition용 정책 그룹 설정 가이드정책 그룹
Concur Invoice Standard Edition 관리 가이드정책 그룹 구성

요약

  • 정책 그룹 은 사용자 그룹에 대한 고유한 송장 정책을 활성화하여 특정 지역 또는 비즈니스 요구사항에 맞게 맞춤화된 경비 유형을 허용합니다.
  • 관리자는 그룹 이름을 지정하고 정책 그룹 페이지에 저장하여 최대 5개의 정책 그룹을 생성할 수 있습니다.
  • 특정 경비 유형을 활성화하거나 비활성화하여 송장의 경비 유형 페이지를 통해 정책 그룹에 경비 유형을 지정합니다.
  • 사용자는 사용자 계정 섹션에서 원하는 그룹을 선택하고 변경사항을 저장하여 정책 그룹에 지정됩니다.
  • 송장 설정 페이지의 정책 그룹 타일을 통해 정책 그룹에 액세스하고 관리합니다.