ポリシーグループ、支出限度額、およびユーザーの設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to ポリシーグループアクセス方法、作成手順、経費タイプと支出限度額割り当てステップ、およびユーザー割り当てプロセスについて説明します。

ポリシーグループにアクセスするためのパス

ポリシーグループへのアクセス方法

[経費精算の管理] の [設定] セクションに移動します。[ポリシー] セクションで、 [ポリシーグループ] タイルの [編集] を選択します。

[経費の設定] セクションの [SAP Concur 設定] ページ。このページは [設定] というタイトルで、 [経費承認] 、 [出張手当] 、 [経費コンプライアンス] 、 [仮払申請] 、および [ポリシーグループ] の 5 つのオプションを含む [ポリシー] セクションが含まれています。各オプションには、簡単な説明と [編集] ボタンがあります。ポリシーグループオプションが黄色の枠線で強調表示されています。右上隅には、選択した製品が Expense として表示され、[基本設定の表示] オプションが表示されます。

ポリシーグループの登録方法

以下のステップに従って、新しいポリシーグループを作成します。

これらのステップを完了すると、最後に、学習した内容を強化し、簡単な要約を提供するデモビデオが提供されます。

ステップ

  1. [ポリシーグループ] ページに移動したら、 [新規グループ] を選択します。

    [経費精算と請求書処理の設定] の [ポリシーグループ] セクション。このページには、 [グループ名] および [グループコード] の列を含むポリシーグループのリストが表示されます。経営幹部、営業、および空白グループの 3 つのグループが一覧表示されます。各グループの横には、[保存] ボタンと [削除] ボタンがあります。一覧の左上で、新規グループボタンが強調表示されています。上部のナビゲーションバーには、 [管理] 、 [会社] 、および [経費精算と請求書処理の設定] が含まれます。
  2. 一意のグループ名を入力します。

    [経費精算と請求書処理の設定] の [ポリシーグループ] セクション。このページには、 [グループ名] および [グループコード] の列を含むポリシーグループのリストが表示されます。表示されるグループは、エグゼクティブ、セールス、IT、マーケティングの 4 つです。各グループの横には、保存または削除するオプションがあります。マーケティンググループが黄色で強調表示されます。
  3. 保存を選択して、グループ登録を完了します。

    [経費精算と請求書処理の設定] の [ポリシーグループ] インターフェイス。このインターフェイスにより、管理者は経費に対して最大 5 つの一意のグループを作成することができます。このページには、既存のグループの一覧が、それぞれのグループ名およびグループコードとともに表示されます。各グループには、保存または削除するオプションがあります。また、グループを追加するための [新規グループ] というボタンもあります。インターフェイスの上部には、Expense および Invoice のナビゲーションオプションが含まれています。

結果

経費タイプおよび支出限度額をグループに割り当てる方法

グループが作成されたら、各グループに経費タイプおよび支出限度額を割り当てることができます。

以下のステップに従って、経費タイプをポリシーグループに割り当てます。

これらのステップを完了すると、最後に、学習した内容を強化し、簡単な要約を提供するデモビデオが提供されます。

ステップ

  1. [経費タイプの管理] ページで、特定の経費タイプを割り当てるグループを選択します。

    [管理] セクションの [経費タイプの管理] ページ。上部には、レガシーエクスペリエンス、インポートとエクスポート、およびその他の設定のタブがあります。これらのタブの下には、国/地域およびポリシーグループというラベルのドロップダウンメニューがあり、マーケティングが選択されています。画面の左側には、航空運賃、朝食、出張中の食事 (同席者)、レンタカーなどの経費タイプのリストが表示されます。各経費タイプの横には、緑色の [アクティブ] ラベルがあります。フォームの右下隅には、保存ボタンとキャンセルボタンがあります。
  2. [経費タイプ] セクションで、グループに割り当てる経費タイプを選択します。

    [経費タイプの管理] インターフェイス。インタフェースは、2 つの主要セクションに分かれています。左側には、 [経費タイプ] (31) というタイトルのリストがあり、 [オーバーナイト] 、 [駐車場] 、 [私有車の走行距離] 、および [印刷/フォトコピー/文房具] などのさまざまな経費タイプが含まれています。各経費タイプの横にはステータスインジケータがあり、最も有効が緑色で表示されます。右側には、選択した経費タイプ印刷/コピー/文房具の詳細の編集セクションがあります。このセクションには、 [経費タイプ名] 、 [勘定科目コード] 、および [カテゴリー] のフィールドが含まれます。カテゴリドロップダウンで [事務用品] が選択されています。詳細編集セクションの下部には、リセットボタンと保存ボタンがあります。
  3. [詳細の編集] ページで、 [ポリシーグループ: 有効化および限度額] セクションまで下にスクロールします。

    [経費タイプの管理] インターフェイス。インタフェースは、2 つの主要セクションに分かれています。左側には、 [経費タイプ (31)] というタイトルのリストがあり、さまざまな経費タイプが含まれています。各経費タイプの横にはステータスインジケータがあり、最も有効が緑色で表示されます。右側には、選択した経費タイプ印刷/コピー/文房具の詳細の編集セクションがあります。このセクションには、サブヘッダポリシーグループ: 有効化および限度額が含まれます。[マーケティングポリシーグループ] が黄色で強調表示され、[経費限度額のフラグ設定] が 2000、[経費限度額の防止] が 10000 になっています。保存ボタンは、メインセクションの右下にあります。

    このセクションで実行できるタスク:

    1. [経費限度額のフラグ設定] と [経費限度額の禁止] の両方の経費金額を変更します。

    2. そのグループの経費タイプをアクティブ化します。

      [経費タイプ] セクションから、グループに割り当てる必要がある非アクティブな経費タイプを選択します。詳細編集ページで、グループまで下にスクロールし、ステータスボタンをオンに切り替えます。

    3. そのグループの経費タイプを非アクティブ化します。

      [経費タイプ] セクションから、非アクティブ化する必要がある経費タイプを選択します。[詳細の編集] ページの [ポリシーグループ: 有効化および限度額] セクションで、経費タイプを非アクティブ化する必要があるグループの [ステータス] ボタンをオフに切り替えます。

  4. 保存を選択して、これらの変更を有効化します。

    [経費タイプの管理] インターフェイス。インタフェースは、2 つの主要セクションに分かれています。左側には、 [経費タイプ (31)] というタイトルのリストがあり、さまざまな経費タイプが含まれています。各経費タイプの横にはステータスインジケータがあり、最も有効が緑色で表示されます。右側には、選択した経費タイプ印刷/コピー/文房具の詳細の編集セクションがあります。このセクションには、サブヘッダポリシーグループ: 有効化および限度額が含まれます。[マーケティングポリシーグループ] が黄色で強調表示され、[経費限度額のフラグ設定] が 2000、[経費限度額の防止] が 10000 になっています。保存ボタンは、メインセクションの右下にあります。右下隅に、黄色で強調表示された保存ボタンがあります。

結果

ポリシーグループへのユーザの割当方法

ルールを適用するには、ユーザーをポリシーグループに割り当てる必要があります。

ユーザーをポリシーグループに割り当てるには、以下の手順に従います。

これらのステップを完了すると、最後に、学習した内容を強化し、簡単な要約を提供するデモビデオが提供されます。

ステップ

  1. [経費の設定] ページで [編集] を選択すると、 [ユーザーアカウント] にアクセスできます。

    見出し [Concur にアクセス] の [ユーザーアカウント] セクション (黄色で強調表示) および [シングルサインオンの管理] セクション。見出し [Concur にアクセス] の上には、もう 1 つの [デプロイメントツールキット] セクションがあります。この画面は、[設定] と [Concur にアクセス] の 2 つの主要セクションに分かれています。インターフェースの上部には、 [経費精算と請求書処理の設定] と [会社] のナビゲーションオプションがあります。使用中の製品は Expense で、基本設定を表示するオプションがあります。
  2. ポリシーグループに割り当てるユーザーを検索して選択します。

    ユーザインタフェース。このページのタイトルは [ユーザー] であり、手動またはスプレッドシートからインポートしてユーザーを追加するオプションが含まれています。用語 arranda が入力された検索バーがあります。以下に、 [姓] 、 [名] 、 [電子メール] 、 [マネージャー] 、および [ステータス] の列を含むテーブルを一覧表示します。この表には、Arranda、Jack という 1 人のユーザが表示されています。ユーザを編集するか、選択したユーザに対してアクションを実行するオプションがあります。
  3. ユーザ編集を選択して、ユーザの詳細を変更します。

    [ユーザーの編集] ページ (黄色で強調表示) が表示されているユーザー管理インターフェイス。ユーザ名は Jack Arranda で、ステータスは有効です。このページには、名、ミドルネーム、姓、通称名、電子メール、ユーザー名などのユーザー情報のフィールドが含まれています。変更を保存、招待を送信、またはキャンセルするオプションがあります。
  4. [経費ポリシーグループ] フィールドまで下にスクロールし、ドロップダウンボタンを選択して、利用可能なポリシーグループを表示します。

    ステータスが有効である Jack Arranda という名前のユーザのユーザインタフェースを編集します。インタフェースは、複数のセクションに分かれています。1.ユーザ情報。[有効]チェックボックス(オン)、[名]、[ミドルネーム]、[姓]、[優先する名前]のフィールド。2.製品。[経費]、[請求書]、[購入申請]、および [レポート] のタブ。[経費]タブが選択されています。3. 設定。[経費の代理] セクション、[経費タイプの限度額ルールから除外] のチェックボックス; 部門を選択するためのドロップダウンメニュー(オプションにはエグゼクティブ、マーケティング、営業、米国など。売上が選択されます。権限のチェックボックス: 経費精算レポートの提出可能、経費精算レポートの承認可能、管理可能 (見出し): 管理可能、経費精算レポートの処理可能、仮払申請の管理可能。右上のボタンには、[保存]、[招待を送信]、および [キャンセル] があります。
  5. ユーザに割り当てるグループを選択します。

    製品セクション。[製品] タブには、[経費]、[請求書]、[購入申請]、および [レポート] タブがあります。[経費] タブが選択されます。マーケティンググループが選択され、黄色で強調表示されます。[製品] には、もう 1 つの [設定] セクションがあります。これには、 [経費の代理] セクション、[経費タイプの限度額から除外] ルールの [チェックボックス] が含まれていますか。; 部門を選択するためのドロップダウンメニュー(オプションにはエグゼクティブ、マーケティング、営業、米国など。売上が選択されます。権限のチェックボックス: 経費精算レポートの提出可能、経費精算レポートの承認可能、管理可能 (見出し): 管理可能、経費精算レポートの処理可能、仮払申請の管理可能。右上のボタンには、[保存]、[招待を送信]、および [キャンセル] があります。
  6. 保存を選択して変更を確認します。

    [ユーザーの編集] ページが表示されている SAP Concur インターフェイス。編集中のユーザは Jack Arranda という名前で、そのステータスは有効です。このページには、 [名] 、 [ミドルネーム] 、 [姓] 、 [通称名] 、 [メール] 、および [サインイン] の [ユーザー名] のフィールドが含まれます。[保存] ボタンは黄色で強調表示され、[招待を送信] および [キャンセル] の追加オプションがあります。このインターフェイスの最上部には、 [管理] 、 [経費精算と請求書処理の設定] 、および [会社] のナビゲーションオプションも含まれています。

結果

サマリ

  • ポリシーグループでは、グループにアクセスして管理する方法、特定の経費タイプおよび支出限度額を使用してグループを作成および設定する方法、および正しいルールと限度額が経費精算レポートに適用されるようユーザーを割り当てる方法について説明します。
  • ポリシーグループには、グループへのアクセスと管理、経費タイプと支出限度額の作成と設定、および適切な経費ルールを適用するためのユーザーの割り当てが含まれます。