従業員への払戻のアクセスと方法の管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to 従業員払戻アクセス手順、デフォルト方法変更ステップ、および新規払戻方法登録プロセスについて説明します。

従業員への払戻にアクセスするためのパス

従業員への払戻へのアクセス方法

[経費精算の管理] の [設定] セクションに移動します。[払戻] セクションで、 [従業員への払戻] の [編集] を選択します。

[経費の設定] セクションの [SAP Concur 設定] ページ。このページは [設定] というタイトルで、 [払戻] セクションと 1 つのオプション ([従業員への払戻]) が含まれています。このオプションには、簡単な説明と [編集] ボタンがあります。右上隅には、選択した製品が Expense として表示され、[基本設定表示] オプションが表示されます。

既定の従業員払戻方法を編集する方法

[従業員への払戻] ページでは、さまざまな国/地域および通貨に対してレポート支払方法および仮払申請支払方法を設定することができます。

従業員への払戻

このページでは、従業員に経費を払い戻すプロセスを定義します。既定の払戻方法を編集するか、新しい払戻方法を作成することができます。

以下のステップに従って、既定の払戻方法を編集します。

これらのステップを完了すると、最後に、学習した内容を強化し、簡単な要約を提供するデモビデオが提供されます。

ステップ

既定の従業員への払戻方法を選択します。変更を選択します。
国、通貨、および支払方法の払戻フィールドから適切なオプションを選択します。
支払スケジュールを設定します。
以下を選択することができます。
- オンデマンド
- 日次
- 週次
- 隔週
- 半月日
- 月次
[会計] タブの適切なフィールドに、負債勘定科目コードと現金勘定科目コードを入力します。
保存を選択します。

結果

注意

払戻方法を非アクティブ化する必要がある場合は、SAP Concur カスタマーサービスに連絡してこのタスクを完了する必要があります。

新しい従業員払戻方法の作成方法

[従業員への払戻] セクションが表示されている SAP Concur インターフェイス。このインターフェイスには、[新しい従業員への払戻] および [新規の仮払の払戻] のオプションが含まれています。この表には、従業員管理 [国/地域] 、 [タイプ] 、 [通貨] 、および [払戻方法] の 3 つのエントリが一覧表示されます。

新しい従業員への払戻を作成するには、以下の手順に従います。

これらのステップを完了すると、最後に、学習した内容を強化し、簡単な要約を提供するデモビデオが提供されます。

ステップ

新規従業員への払戻を選択します。
仮払申請払戻の国、通貨、および支払方法を選択します。
新しい従業員への払戻スケジュールを選択します。
新しい従業員払戻バッチの会計情報を入力します。
保存を選択します。

結果

サマリ

従業員への払戻管理設定を使用して、支払方法と統合をレビューし、オプションを有効化または無効化し、払戻が正確かつ安全に処理されるようにする資格ルールを定義します。
新しいレポートを自動入力するための推奨オプションを選択して既定の払戻方法を設定し、エラーを削減して時間を節約します。変更を行う前に、処理速度、コスト、および地域の銀行要件を考慮してください。
国際支払、前払、またはプロジェクト固有の支払などの状況に対して払戻方法を追加します。適格性を割り当て、各方法をテストし、使用を文書化して経路ミスを防ぎます。

Continue to quiz