この章では、従業員への払戻の重要なコンポーネントについて説明します。この章では、従業員への払戻を包括的に理解します。これには、従業員への払戻へのアクセスおよび管理方法に関するインサイトが含まれます。
この章の目的は、以下のとおりです。
- 従業員への払戻プロセスについて説明します。
- 従業員への払戻にアクセスします。
- 既定の従業員払戻方法を修正します。
- 従業員への払戻方法を新規作成します。
- 追加のリソースにアクセスします。
従業員への払戻の基本の探索
Objective
After completing this lesson, you will be able to 従業員への払戻プロセスについて説明してください。
イントロダクション
従業員への払戻の基本
[従業員への払戻] ページでは、組織が従業員に経費を払い戻す方法を設定できます。別の国/地域で勤務する従業員、または他の通貨で払戻を受ける従業員に対して、適切な会計情報を使用して既定の払戻方法を設定することができます。一部の例では、会社の小切手を使用して英国の従業員に Pounds Sterling で払い戻し、Expense Pay を使用して米国の従業員にドルで払い戻します。
![払戻インターフェイス (特に [経費精算と請求書処理の設定] セクション)。このページは [設定] というタイトルで、 [払戻] というラベルのサブセクションが含まれています。このサブセクションには、簡単な説明を含む従業員への払戻オプションがあります。このオプションの横には、編集ボタンがあります。右上隅で選択した製品は Expense です。また、基本設定の表示リンクも利用できます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ae2f4c30-760e-4b20-92b7-1b2c51e1800f_ja-JP/CE0501_2606_ja-JP_media/CE0501_2606_ja-JP_images/access-empl-reimb.png "払戻インターフェイス (特に [経費精算と請求書処理の設定] セクション)。このページは [設定] というタイトルで、 [払戻] というラベルのサブセクションが含まれています。このサブセクションには、簡単な説明を含む従業員への払戻オプションがあります。このオプションの横には、編集ボタンがあります。右上隅で選択した製品は Expense です。また、基本設定の表示リンクも利用できます。")
支払マネージャーには、会社のスケジュールに従って各通貨/払戻方法を組み合わせたバッチ処理取引ファイルが表示されます。
注記
同じ通貨を使用して最大 3 つの払戻方法を登録することができます。この機能により、同じ通貨を使用して ADP および Expense Pay の払戻方法を作成することができます。既定の払戻方法は新規ユーザーに適用されますが、必要に応じて既存のユーザーの設定の [ユーザー情報] ページで変更することができます。
設定にはどのようなオプションがありますか。
レポート支払方法と仮払申請支払方法は、 [払戻設定] ページでさまざまな国/地域および通貨に対して設定できます。
支払は、日次、週次、月次、オンデマンドなどのスケジュールで設定することができます。払戻方法ごとに、レポート目的で勘定科目コードを追加することができます。
サマリ
- 国/地域および通貨別に既定の払戻方法を設定します (例: GBP での小切手、USD での Expense Pay)。既定値は新規ユーザーに適用されますが、ユーザーごとに変更することができます。
- 支払マネージャーは通貨および方法別にバッチ取引ファイルを生成します。同じ通貨を使用して最大 3 つの払戻方法を作成できます。
- 支払スケジュール (日次/週次/月次/オンデマンド) を設定し、 [払戻設定] ページでレポート用の勘定科目コードを追加します。