経費コンプライアンスの基本の探索

従業員が経費の提出時に会社のポリシーに従う必要がある場合は、コンプライアンスルールを設定することができます。経費コンプライアンスは、管理者が会社のルールおよびポリシーに従って経費精算レポートおよび領収書管理の標準を確立できる SAP Concur の機能です。ポリシーの設定と強制、領収書要件の管理、経費限度額の設定、およびカスタマイズされた監査ルールの作成を行う機能が提供されます。

コンプライアンスルールには、ポリシーに準拠していない経費にフラグを立てるベストプラクティスコントロールが含まれています。このルールでは、提出時に経費精算レポートがチェックされ、テストに失敗したレポートに規定外フラグが追加されます。領収書の取扱いおよび経費精算レポートに対してルールが設定されます。

[経費コンプライアンス] リンクを使用して、これらのルールを設定します。このリンクから、コンプライアンスルール、領収書の取扱い基準、経費限度額、およびカスタマイズされた監査ルールを設定できる場所に移動します。推奨設定はデフォルトで有効化されており、その他の設定は必要に応じて有効化することができます。

• 会社のポリシーの遵守 - コンプライアンスルールは、従業員が経費を提出する際に会社のポリシーを遵守するのに役立ちます。これにより、会社のポリシーとの整合性および整合性が確保されます。
• 経費レポートの合理化 - 提出時に経費精算レポートがスキャンされ、設定された基準を満たしていないレポートに警告が追加され、効率的でエラーのない経費精算レポートが確保されます。
• 領収書の取扱い制御 - 特定の経費に対して領収書を必要とするルールまたは必要としないルールを設定し、領収書管理プロセスを柔軟かつ制御できます。
• 経費限度額の強制 - この機能により、特定の期間内の経費タイプまたは経費グループに特定の限度額を設定し、過剰な支出を防ぎ、予算管理に役立てることができます。
• 経費モニタリング - カスタマイズされた監査ルールを追加、修正、または削除することができます。これらのルールにより、入力された経費を詳細かつ動的に監視し、経費データの精度に貢献することができます。
• クレジットカードコンプライアンスの拡張 - この機能により、法人クレジットカードでカバーされない私的出費および経費にフラグが設定され、リソースが適切に使用されるようになります。