経費承認の基本の探索

Objective

After completing this lesson, you will be able to 承認経路とその利点について説明してください。

コースの概要と概要

Concur Expense Standard Edition のコア設定の設定コースへようこそ。

このコースは、Concur Expense Standard Edition のコアコンポーネントを効果的に設定するために不可欠な知識と実践的なスキルを提供することを目的としています。以下の主要ユニットについて説明します。

  • 経費承認の設定 - 会社のポリシーに従って経費精算レポートが効率的に確認および承認されるように、経費承認ワークフローを設定および管理する方法を学習します。
  • 経費コンプライアンスの設定 - すべての経費精算レポートが組織のポリシーおよび規制要件に準拠するように、Concur Expense 内でコンプライアンスルールおよびガイドラインを確立する方法について理解します。
  • ポリシーグループの構成 - ポリシーグループを作成および管理して、組織内のさまざまな部門、ロール、または地域に合わせて経費ポリシーを調整する方法について説明します。すべての従業員が適切なガイドラインに従うようにする。
  • 従業員への払戻の設定 - 従業員への払戻プロセスの設定に関するインサイトを得て、業務経費の払戻をタイムリーかつ正確に行えるようにします。従業員の満足度と財務精度の向上

このコースを完了すると、組織固有のニーズに合わせて Concur Expense Standard Edition を設定するための知識とツールが提供されます。この知識により、経費管理プロセスの効率とコンプライアンスが強化され、最終的には財務管理と業務効率の向上につながります。

それでは始めましょう

イントロダクション

コースの概要と概要を紹介したので、最初の章経費承認の設定から始めましょう。この章では、経費承認にアクセスして設定する方法について説明します。

この章の目的は、以下のとおりです。

  • 承認経路とその利点について説明してください。
  • 経費承認にアクセスします。
  • 承認経路のさまざまな種類について説明します。
  • 承認ワークフローを設定します。
  • 追加のリソースにアクセスします。

経費承認とその利点

承認経路とは

承認経路は、承認プロセスの後に経費精算レポートを提出することとして定義されます。承認のために経費精算レポートを適切な個人に電子的に送信するには、Concur Expense プロファイル内で経費承認者を設定する必要があります。

[承認経路の設定] ページでは、承認対象の経費精算レポートのルーティングを 2 つの主要ステップで定義することができます。まず、 [処理者] 、 [マネージャー] > [処理者] など、追加の承認者を含むさまざまなルーティングオプションから、照合用のリンク例を選択することができます。次に、ワークフロー優先設定を選択して、マネージャーまたは従業員による追加承認者の追加、既定の 8 日後に保留中のままのレポートの再ルーティング、およびレポートの撤回を従業員に許可することができます。これらの設定を適用するための保存ボタンがあります。

[承認経路] ページを使用して、Concur Expense が承認のために経費精算レポートをルーティングする方法を定義します。

承認経路を使用するメリット

  • 合理化されたプロセス - 承認経路により、経費精算レポートが確認および承認のために適切な個人に直接送信され、手動による配布が不要になります。
  • 効率性 - 承認ルーティングを自動化することで、時間が節約され、承認プロセスの遅延やエラーのリスクが軽減されます。
  • コンプライアンス - 承認ルーティングは、関連する個人が経費精算レポートをレビューし、会社のポリシーとコンプライアンス要件を適用するのに役立ちます。
  • 透明性 - 承認ルーティングによって承認プロセスが可視化され、従業員およびマネージャーは経費精算レポートのステータスを追跡し、承認の進捗を監視することができます。
  • 説明責任 - 承認を得るために経費精算レポートを特定の個人にルーティングすることで、組織内の経費管理に対する説明責任が確立されます。

サマリ

  • 指定された承認者 (経費承認者で設定) に経費精算レポートを電子的に送信します。
  • 承認を自動化して、処理を迅速化し、コンプライアンスを徹底します。
  • 経費に関する意思決定の可視性と説明責任が改善されます。