Configurer les paramètres d'administration de la société

Accessing SmartRecruiters and Managing User Settings

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez les paramètres dans SmartRecruiters pour optimiser l'expérience utilisateur et l'efficacité du workflow.

Accès SmartRecruiters

L'environnement SAP SmartRecruiters est accessible via une expérience de connexion unifiée optimisée par le service SAP Identity Authentication (IAS). Au lieu de gérer des mots de passe autonomes, vous vous authentifiez à l'aide de vos identifiants SuccessFactors existants.

Une fois connecté à la page d'accueil de SAP SuccessFactors, il vous suffit de sélectionner SmartRecruiters dans le sélecteur de module d'application pour accéder à SmartRecruiters. Une fois sélectionné, vous êtes automatiquement connecté via SSO et une interface alignée sur SuccessFactors s'affiche avec une barre d'en-tête avec le thème SAP et des éléments de navigation. Cette expérience intégrée vous permet de passer d'une tâche à l'autre sans changer de contexte, en conservant un workflow cohérent dans l'ensemble de la suite.

Le tableau de bord du Centre d’administration SAP SuccessFactors affiche un menu déroulant de navigation avec des modules incluant Avantages, Calibrage, Carrières, Rémunération, Performance, Recrutement, etc., ainsi que des widgets pour les Tâches planifiées, le Centre d’intégration, les Derniers résultats de l’outil de vérification pour l’état du système et les Outils. Le module SmartRecruiters est mis en surbrillance.

Affichage et ajustement de vos options

Dans SmartRecruiters, vous pouvez accéder à vos options utilisateur en suivant ces étapes :

Étapes

  1. Accédez à Options.

  2. La page Paramètres est divisée en plusieurs sections, notamment Mon compte et Mes achats. En fonction de votre rôle utilisateur (tel qu'un rôle administrateur ou personnalisé), vous pouvez également voir des options additional​supplémentaires à l'échelle de la société.

    L'écran affiche la page Paramètres, en appelant la section Mon compte et Mes achats et les options sur la page.

  3. Dans la section Mes achats, vous pouvez afficher les détails de vos commandes actuelles sur le site d’emploi, les crédits disponibles et les méthodes de paiement. Cette section est particulièrement utile si vous avez acheté des publications de poste vacant ou des évaluations à partir de SmartRecruiters Marketplace.

  4. La section Mon compte vous permet de gérer vos informations personnelles et vos préférences.

    Mon profil : Ici, vous pouvez saisir ou mettre à jour vos informations personnelles, telles que votre nom, ​​​position​, et vos coordonnées. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

    • Choisissez d’afficher ou non votre nom sur les offres d’emploi que vous publiez.
    • Sélectionnez la langue et le fuseau horaire de votre choix. Il est essentiel de définir le bon fuseau horaire pour planifier les entretiens et garantir la livraison des e-mails dans les délais.

    Remarque

    Si SmartRecruiters est intégré à une configuration de synchronisation des utilisateurs (par exemple, via un SIRH ou un fournisseur d'identités comme Okta/Azure AD à l'aide de SCIM/SAML), le cycle de vie des comptes utilisateur de l'entreprise est contrôlé par cette synchronisation. Dans ces environnements, il se peut que vous ne voyiez pas ce bouton.

    Dans la section Connexion et mot de passe, vous pouvez modifier votre e-mail de connexion et votre mot de passe.

    Remarque

    Cette section n'est pas disponible si vous utilisez l'authentification unique (SSO).

Options de profil supplémentaires

Section Notifications

La page Notifications vous permet de personnaliser les types d’e-mails et d’alertes que vous recevez de SmartRecruiters. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications en fonction de votre rôle au sein de l’équipe d’embauche (par ex., responsable du recrutement, coordinateur, chargé d’entretien).

​​​Vous pouvez configurer six catégories d'e-mails. Il est donc essentiel de vérifier chaque section et de sélectionner les notifications les plus pertinentes pour votre rôle et vos responsabilités.

Remarque

Un administrateur peut mettre à jour les paramètres de notification sous Paramètres de notification globaux. Si la notification est activée au niveau des options globales, l'utilisateur peut l'ajuster (l'activer ou la désactiver) en fonction des besoins individuels.

L'écran affiche la page Notification et les options de personnalisation des e-mails et des alertes que vous recevez de SmartRecruiters.

Préférences de planification

Dans cette section, vous pouvez configurer votre disponibilité et vos créneaux horaires préférés pour les entretiens. Vous pouvez également définir des préférences d'absence et d'autres préférences d'entretien telles que le nombre d'entretiens par jour ou la marge temporelle, par exemple, ou l'heure avancée que vous souhaitez autoriser lors de la planification automatique des entretiens.

Page des paramètres pour la disponibilité des entretiens hebdomadaires du lundi au vendredi de 9 h à 17 h avec des heures spécifiques à la date, des heures d’absence, des limites journalières, des options d’avance et de tampon.

Section Approbations des délégués

Si vous prévoyez d'être absent du travail pendant une période donnée, vous pouvez utiliser la page Déléguer les approbations pour affecter un autre utilisateur pour gérer les approbations de tâches ou d'offres en votre nom.

Pour déléguer des approbations :

  • Vous pouvez indiquer les dates de début et de fin de votre absence.
  • Vous pouvez sélectionner l'utilisateur qui recevra les approbations.
  • L'utilisateur désigné recevra alors toutes les approbations qui vous seront envoyées pendant la période spécifiée.
  • Vous pouvez mettre fin à la délégation plus tôt si nécessaire.
Affiche la page Déléguer les approbations, dans laquelle vous pouvez affecter un autre utilisateur pour gérer les approbations de tâches ou d'offres en votre nom.

Lorsque des approbations sont déléguées, seul l'utilisateur désigné reçoit la demande d'approbation de tâche ou d'offre. L'approbateur d'origine (qui a créé l'approbation) ne recevra pas simultanément d'e-mail ou de notification dans le widget Approbations de la page d'accueil.

Lorsque l'approbateur d'origine revient à la fin de la période de délégation ou annule la délégation de manière anticipée, toutes les approbations toujours en attente restent affectées à l'utilisateur désigné. Ils ne sont pas automatiquement redirigés vers la personne qui a créé l'approbation.

Il fonctionne de la même manière pour les postes en attente d'approbation par la personne qui a créé l'approbation (l'approbateur d'origine). Ces approbations ne sont pas transférées à l'utilisateur désigné et doivent être approuvées ou refusées par l'approbateur d'origine avant la configuration d'une délégation.

Section Mes recherches

La page Mes recherches vous permet d'afficher et de gérer vos recherches enregistrées. En cliquant sur une recherche enregistrée, vous accédez à la page Personnes, où les filtres de critères de recherche seront préremplis, ce qui vous permettra de vérifier rapidement les postulants.

En regard de chaque recherche enregistrée, vous pouvez voir le nombre de nouveaux postulants, ajouter la recherche à votre page d’accueil, modifier le nom de la recherche ou supprimer la recherche. L'onglet Historique des recherches affiche une liste de la date de la dernière exécution de vos recherches.

L'écran affiche la page Mes recherches, dans laquelle vous pouvez afficher et gérer vos recherches enregistrées. Le sous-onglet Historique de recherche est ouvert, dans lequel vous pouvez voir vos recherches des 30 derniers jours.

Section Mes intégrations

La page Mes intégrations affiche les intégrations disponibles et leur statut actuel. L'icône de statut indique si une intégration est actuellement activée.

Affiche la page Mes intégrations, avec les intégrations disponibles et le statut actuel ; l'icône de statut indique si l'intégration est actuellement activée.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la connexion et les options utilisateur.

Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

Synthèse

  • Les utilisateurs accèdent à la plateforme via une expérience de connexion unifiée optimisée par le service SAP Identity Authentication (IAS), à l'aide des identifiants SuccessFactors.
  • La page Paramètres vous permet de gérer les informations personnelles, les préférences de langue, les notifications par e-mail et les approbations de délégués.
  • Personnaliser vos préférences de messagerie et gérer les recherches enregistrées peut considérablement améliorer votre efficacité et votre flux de travail dans SmartRecruiters.
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