Configuring and Working with Interview Templates

1. Accédez à Menu utilisateur→Options.

2. Sélectionnez Modèles d'entretien dans la section Modèles.

3. Sélectionnez Ajouter un modèle.

4. Saisissez un nom pour le modèle et configurez les champs requis, tels que l’étape d’embauche préférée et la durée de l’entretien.

5. Indiquez le nombre de personnes chargées de l’entrevue (jusqu’à 20) et les rôles de l’équipe d’embauche. Vous pouvez sélectionner n'importe qui dans l'équipe d'embauche ou affecter des rôles standard ou personnalisés spécifiques.

6. Incluez des détails supplémentaires tels que le format de l’entretien, le lieu, le modèle de communication, les rappels d’entretien ou définissez les invitations comme privées.

7. Vérifiez les détails et sauvegardez le modèle pour l'utiliser dans vos processus d'embauche.

Ce modèle est utilisé pour automatiser la planification des entretiens de groupe, où plusieurs candidats sont invités à des sessions partagées.

1. Accédez à Modèles d’entrevue.

2. Sélectionnez Menu utilisateur→Options.

3. Sélectionnez Modèles d’entrevue.

4. Créez un modèle en sélectionnant Ajouter modèle.

5. Sélectionnez Entretien de groupe dans le menu déroulant.

6. Saisissez un nom et sélectionnez une étape d'embauche préférée.

7. Indiquez si les invitations au calendrier doivent être privées.

8. Définir plages horaires :

   Sélectionnez les jours et ajoutez des plages horaires pendant lesquelles les entretiens de groupe peuvent être planifiés. Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux par jour en sélectionnant Ajouter une autre heure. La configuration peut être configurée pour se répéter selon une planification régulière ou être exécutée de manière ponctuelle.

9. Définir les détails du créneau :

   Sélectionnez la capacité, la durée par créneau d’entretien, le format et le lieu pour chaque créneau.

10. Définir les personnes chargées de l’entretien :

    Indiquez le nombre de personnes chargées de l’entrevue (jusqu’à 20) et les rôles de l’équipe d’embauche.

11. Ajouter un modèle de communication :

    Ajoutez un modèle de communication d’entretien de groupe ou créez votre propre e-mail dans le modèle d’entretien de groupe.

12. Décidez si vous voulez renvoyer l'invitation si le candidat ne réserve pas d'entretien dans les 24, 48 ou 72 heures et saisissez le nombre de tentatives de renvoi.

13. Décidez si vous voulez configurer un rappel à envoyer X heures avant l’entretien.

14. Sauvegardez le modèle.

    

    Visionnez cette vidéo sur la création de modèles d’entretiens de groupe pour plus de détails.

    Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

La gestion efficace des modèles d'entretien garantit l'alignement avec le processus d'embauche de votre organisation. Vous pouvez configurer et personnaliser les modèles d’entrevue pour les étapes du processus d’embauche standard.

1. Sélectionnez Menu utilisateur→Options.

2. Sélectionnez Processus d'embauche dans la section Configuration.

3. Sélectionnez le processus d’embauche spécifique que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur l'icône Modifier.

5. Localisez l’étape avec le modèle joint par défaut et sélectionnez Gérer les modèles d’entrevue.

6. Prévisualisez, modifiez ou remplacez le modèle par un autre modèle.

Vous pouvez également configurer et personnaliser les modèles d’entrevue pour les étapes de processus d’embauche personnalisées.

1. Identifiez les étapes de processus personnalisées qui impliquent un entretien avec un candidat. Les étapes de processus personnalisées peuvent impliquer ou non des entretiens.

2. Sélectionnez Gérer les étapes et choisissez le nom d’étape personnalisé pour chaque étape qui inclut un entretien.

3. Confirmez que les étapes personnalisées liées à l’entretien sélectionnées s’affichent sur la page principale.

4. Affectez un modèle d'entretien à l'étape en cliquant sur le bouton +.

La personnalisation des options d'entretien pour les postes individuels garantit l'alignement avec les exigences spécifiques du rôle et les préférences de l'équipe d'embauche.

Chaque poste hérite des modèles d’entrevue par défaut liés à son processus d’embauche associé. Pour vérifier ou ajuster ces modèles pour un job spécifique :

1. Sélectionnez Jobs.

2. Sélectionnez le job pour lequel vous voulez ajuster les modèles d'entretien.

3. Ouvrez l'onglet Processus d'embauche et faites défiler jusqu'à la section Auto-planification automatique.

4. Marquez les étapes personnalisées qui impliquent un entretien avec un candidat en sélectionnant Gérer les étapes et en choisissant les noms d’étape appropriés.

5. Affectez un autre modèle d'entretien à une étape ou modifiez les paramètres d'entretien pour les étapes avec des valeurs par défaut spécifiques au poste, si nécessaire.

6. Modifiez un modèle affecté en sélectionnant l'icône en forme de stylo en regard du nom du modèle.

   Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut définies dans le modèle d'origine pour des paramètres tels que le format, l'emplacement, l'organisateur, la durée, l'invitation par e-mail de communication, l'invitation par e-mail de communication par SMS/WhatsApp et les rappels.

   Remarque

   L'organisateur sera marqué comme propriétaire de l'événement dans l'invitation du calendrier et servira d'hôte Zoom si Zoom est sélectionné comme format d'entretien.