Configuring Applicant Data Transfer (ADT)

Le transfert des données des candidats (ADT) est un outil de configuration qui permet de réduire le travail administratif et de maintenir la cohérence des enregistrements des candidats lors des déplacements internes. Lorsqu'un candidat est pris en compte pour plusieurs rôles ou transféré vers une nouvelle demande de recrutement, ADT transfère automatiquement ses informations professionnelles clés. Cela évite aux recruteurs d'avoir à copier et coller les données manuellement.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, les informations clés de la candidature précédente du candidat sont automatiquement transférées vers la nouvelle, notamment :

• CV et pièces jointes : le CV le plus récent et d’autres documents pertinents sont immédiatement mis à la disposition de la nouvelle équipe d’embauche.
• Remarques du recruteur : les commentaires et évaluations précédents sont conservés pour donner à la nouvelle équipe d’embauche un contexte utile.
• Questions de présélection de correspondance : les réponses aux questions de présélection correspondantes sont transférées afin que les candidats n'aient pas à saisir à nouveau les mêmes informations.

Les notes internes transférées sont structurellement isolées pour garantir que les calendriers des candidats restent propres et contextuellement précis.

• Les notes apparaissent exclusivement dans l'onglet Notes de l'application de destination spécifique.
• Ces notes sont systématiquement exclues de la vue d'ensemble globale des notes au niveau de la personne/du profil afin d'éviter l'encombrement conversationnel.
• Les notes ne s’affichent pas sur les candidatures historiques ou parallèles, même si les membres originaux de l’équipe d’embauche ont été étiquetés.
• Malgré une visibilité limitée, le système conserve l'ensemble du texte enrichi, des étiquettes de catégorie, des mentions utilisateur et des liens hypertexte dans le corps de la note.

Pour maintenir l'exactitude des données, ADT transfère uniquement les réponses aux questions de présélection lorsque les questions correspondent exactement.

• Les réponses sont transférées uniquement lorsque le texte de la question et les options de réponse sont identiques dans les jobs source et de destination.
• S'ils ne correspondent pas, ADT ignore cette réponse pour éviter de transférer des informations incorrectes ou non pertinentes.
• Les réponses transférées sont étiquetées avec une icône de transfert et une info-bulle qui affiche le nom du job source.

Les administrateurs peuvent également gérer l'admissibilité au transfert des réponses de présélection indépendamment dans trois catégories distinctes :

• Questions par défaut de la bibliothèque : les questions standard (par exemple, le droit de travailler) peuvent être définies pour être transférées automatiquement afin d’optimiser l’efficacité des candidats.
• Questions spécifiques au poste : ces questions peuvent être restreintes ou désactivées pour empêcher le transfert de données « fantômes » non pertinentes vers des rôles non concordants.
• Diversité et données sensibles (DEI/EEO) : les administrateurs sélectionnent si les données démographiques ne doivent jamais être transférées ou si la migration est autorisée uniquement si un champ correspondant identique existe dans le travail de destination.

• Le transfert des données des candidats fonctionne comme un enregistrement de candidat interne automatisé, reportant les données essentielles telles que les C.V., les notes du recruteur et les champs de candidature pour éliminer les frictions administratives manuelles lorsque les talents sont transférés d'un rôle à l'autre.
• La logique de correspondance exacte est appliquée aux questions de sélection, ce qui signifie que les réponses ne sont transférées que si le texte de la question et les options de réponse correspondent parfaitement entre les tâches source et de destination pour préserver l'intégrité des données.
• Les administrateurs gèrent l'activation fonctionnelle via un hub d'options centralisé, qui gère une piste d'audit traçable en journalisant exactement qui a effectué un transfert et la source de job d'origine.
• Les administrateurs peuvent autoriser les équipes d'embauche à modifier des sélections de données spécifiques au cas par cas lors d'un transfert de candidat.