Configuration de l'expérience des candidats

Configuring Application Fields

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez les champs de candidature dans SmartRecruiters pour capturer des informations supplémentaires sur les candidats tout au long du processus d’embauche.

Zones pour la gestion des candidatures

Dans SmartRecruiters, vous pouvez créer des zones de candidature qui vous permettent de capturer des informations supplémentaires des candidats à différents stades du processus d'embauche. Ces informations peuvent être utilisées pour les notes du recruteur, les formulaires, les lettres d'offre et les formalités du nouvel employé. Ces champs de candidature dans SmartRecruiters vous permettent de capturer et de gérer efficacement ces informations, garantissant ainsi un processus de recrutement rationalisé et complet.

Remarque

Les champs d'application sont distincts des réponses aux questions de présélection.

Les administrateurs peuvent créer des champs d'application personnalisés et effectuer une sélection parmi différents types de données pour collecter les informations dont ils ont besoin pour les intégrations, les workflows d'approbation et d'autres processus. En outre :

  • Les champs de candidature sont automatiquement convertis en champs fusionnés, qui peuvent être ajoutés aux modèles de lettre d’offre.
  • Chaque champ peut être ajouté à tous vos candidats ou uniquement à ceux qui postulent à un groupe de postes spécifique. Vous allez définir des groupes à l'aide d'un ensemble de valeurs de zones d'organisation.

Emplacement d'affichage des champs d'application

Une fois que vous avez sélectionné un champ standard ou créé un champ personnalisé, vous pouvez configurer son emplacement, sa visibilité et s’il est requis. Les zones de candidature peuvent apparaître dans plusieurs domaines clés de SmartRecruiters :

  • Profil du candidat : le champ sera ajouté au profil du candidat dans le widget des champs Candidature. Les recruteurs peuvent les utiliser pour enregistrer les informations recueillies lors des projections téléphoniques ou des entretiens.
  • Onglet Offre : les zones des candidats peuvent être intégrées aux modèles d'offre, ce qui vous permet de renseigner les lettres d'offre avec des informations pertinentes, telles que le salaire, la date d'orientation et d'autres détails essentiels.

    • Vous pouvez également choisir si une modification de cette zone nécessite une nouvelle approbation via le processus d'approbation de l'offre. Par exemple, vous pouvez décider que toute modification de salaire nécessite une nouvelle approbation, mais pas la date de début.

  • Formulaire de nouvelle embauche : lorsque vous embauchez un candidat, vous pouvez utiliser les champs de candidature pour confirmer les informations sur le formulaire de nouvelle embauche, garantissant ainsi l’exactitude et l’exhaustivité.
Affiche les options de configuration pour la candidature, y compris le nom du champ, le type de champ, l’emplacement, la visibilité, s’il est requis ou non, et la sélection des champs d’organisation à utiliser.

Zones d'application standard et personnalisées

SmartRecruiters fournit un ensemble de champs par défaut, tels que le prénom et le nom de famille, qui sont automatiquement capturés lors du processus de candidature. Vous pouvez ajouter ces zones par défaut à d'autres zones, telles que les formulaires ou l'étape de nouvelle embauche, si vous avez besoin que le candidat confirme à nouveau les informations.

Par défaut, le système inclut des zones d'application standard, notamment :

  • Prénom
  • Nom de famille
  • E-mail du postulant
  • Date de naissance du postulant
  • École du postulant

Vous pouvez également créer des zones d'application personnalisées si la liste des zones standard ne répond pas aux besoins de votre organisation. Par exemple, l'organisation peut avoir plusieurs montants de bonus à saisir et à inclure dans l'offre.

Types de zones d'application

Les postulants peuvent fournir des informations à l'aide de champs prédéfinis. La table répertorie les types et descriptions des zones d'application.

Type de zoneDescription
Texte libre - De baseLes utilisateurs disposent d'une grande zone de texte libre pour ce type de données, avec une limite de 20 000 caractères.
Texte libre – E-mailLors de la création d'une zone de texte libre, si vous sélectionnez E-mail comme type de validation, les utilisateurs doivent saisir une adresse e-mail valide (y compris le symbole @ et le domaine).
Texte libre – Validation de modèle personnalisé

Un champ de modèle personnalisé dans la saisie de données est votre espace personnalisé pour définir des formats d'entrée personnalisés en fonction de vos besoins en matière de données. Dotée d'une console de conception de modèles offrant de la flexibilité pour implémenter des règles de validation des données spécifiques, c'est comme avoir une clé personnalisée qui répond à vos besoins uniques, qu'il s'agisse d'un format, d'une combinaison ou d'une séquence spécifique.

Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'adapter la saisie en fonction de modèles prédéfinis, garantissant ainsi l'exactitude et le respect du format requis.

Date

Un sélecteur de date est un petit calendrier numérique qui aide les utilisateurs et les postulants à choisir et à saisir facilement les dates. Au lieu de saisir des dates manuellement, les utilisateurs et les postulants peuvent cliquer sur les dates dans le calendrier qui s'affiche. Cela est particulièrement utile lorsqu’il s’agit d’utilisateurs familiarisés avec jj/mm/aaaa et jj/mm/aaaa.

Les limites de validation de date peuvent être définies pour définir ou restreindre les limites d'une valeur de date, en s'assurant que les valeurs saisies répondent à des critères spécifiques dans un contexte commercial ou système.

  1. Aucun : aucun critère défini, les utilisateurs peuvent saisir n'importe quelle date.
  2. Avant la date : avec ce type de validation, la date doit être antérieure à une date spécifiée, incluse.
  3. Après la date : la date doit être postérieure à une date spécifiée, incluse.
  4. Entre les dates : la date doit être comprise entre deux dates spécifiées, inclusivement.
Numérique

Une zone numérique dans la saisie de données permet aux utilisateurs de saisir uniquement des valeurs numériques, y compris des nombres entiers ou des décimales, avec un maximum de 2 décimales.

La validation numérique permettra aux administrateurs d’adapter la saisie dans des limites numériques prédéfinies, garantissant ainsi l’exactitude et le respect des limites numériques requises.

PourcentageUn champ de pourcentage est un moyen convivial de saisir des pourcentages. Il apparaît sous forme de cadre dans lequel vous pouvez saisir un nombre suivi d'un signe de pourcentage (%).
DeviseUne zone de devise est utilisée pour saisir des valeurs monétaires. Il comprend une boîte de sélection dédiée permettant aux utilisateurs de choisir parmi les devises globales prises en charge par SmartRecruiters, et une case permettant de saisir uniquement des nombres positifs avec un maximum de 2 décimales.
Sélecteur d'utilisateursLa zone Sélecteur d'utilisateur est un moyen convivial de sélectionner des personnes dans une liste dans un formulaire numérique ou une application. Elle inclut une liste déroulante qui fournit une fonctionnalité de recherche permettant aux utilisateurs de trouver et de sélectionner facilement des utilisateurs spécifiques.
Oui/NonUn champ Oui/Non est un moyen convivial de répondre à des questions simples avec une réponse claire et concise. Il présente aux utilisateurs deux options : Oui et Non.
Sélection uniqueUn champ Sélection unique est un moyen convivial de choisir une option dans une liste de possibilités. Il s'agit d'un menu dans lequel les utilisateurs peuvent rechercher et sélectionner le choix le plus pertinent en un seul clic. Les administrateurs peuvent spécifier une liste de 1 000 valeurs personnalisées maximum, chacune comportant au maximum 1 000 caractères. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner qu'un seul élément dans ce champ.
RégionLorsque l’utilisateur commence à taper, ce champ affiche une liste des régions de tout pays correspondant aux critères. L'utilisateur pourra en choisir un dans la liste.
Pays/RégionListe des pays dans lesquels l'utilisateur pourra en sélectionner un.

Créer des champs d'application personnalisés

Étapes

  1. Accédez à Options.

  2. Sélectionnez Champs d'application dans la section Configuration.

  3. Sélectionnez Ajouter un champ d'application.

  4. Sélectionnez Créer un champ personnalisé.

    Affiche les options de configuration lors de la création d’un champ personnalisé pour la candidature du candidat, y compris les options de liste déroulante pour le type de champ.

  5. Saisissez un nom dans la zone Nom de zone.

    1. Saisissez un nom descriptif pour le champ.

  6. Sélectionnez l'endroit où la zone doit apparaître.

    1. Choisissez entre Profil du candidat, Formulaire d’offre/d’approbation, Formulaire de nouvelle embauche. Vous pouvez sélectionner plusieurs options.

    2. Si vous créez un champ Formulaire d’offre, indiquez si le nouveau déclenchement du workflow d’approbation de l’offre est requis si ce champ change (par exemple, la modification du pourcentage de prime sur une offre peut nécessiter une nouvelle approbation).

  7. Définissez qui a accès pour afficher le champ (tous les utilisateurs ou les utilisateurs avec accès complet).

    1. Sélectionnez tout pour permettre à toute personne ayant accès à la tâche de voir le champ et ses valeurs.

    2. Sélectionnez les utilisateurs disposant d’un accès complet pour limiter la visibilité aux utilisateurs ayant un accès complet au poste, comme un responsable du recrutement, un recruteur ou un cadre dans l’équipe d’embauche du poste.

  8. Définissez si cette zone doit dépendre des zones d'organisation.

    1. La sélection de champs d'organisation limite la visibilité des champs à des pays ou services spécifiques.

  9. Cliquez sur Sauvegarder.

    Remarque

    Les descripteurs des zones d'application personnalisées ne peuvent pas commencer par un caractère numérique. Elles doivent commencer par une lettre de A à Z ; sinon, cela affectera négativement le fonctionnement des champs de fusion.

    En utilisant efficacement les champs des candidats, vous pouvez rationaliser votre processus de recrutement, capturer les informations essentielles et garantir une expérience cohérente et complète des candidats.

Modèles personnalisés pour les zones de texte libre

Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'adapter la saisie en fonction de modèles prédéfinis à un type de champ de texte libre, garantissant ainsi l'exactitude et le respect par le candidat du format requis.

Dotée d'une console de conception de modèles offrant de la flexibilité pour implémenter des règles de validation des données spécifiques, c'est comme avoir une clé personnalisée qui répond à vos besoins uniques, qu'il s'agisse d'un format, d'une combinaison ou d'une séquence spécifique.

Chaque modèle personnalisé est constitué de segments et chaque segment a plusieurs règles de validation qui définissent sa longueur et son contenu, comme l'assemblage de modules pour créer une structure textuelle spécifique. La disposition et la composition de ces segments suivent des règles prédéfinies, ce qui se traduit par un format structuré et significatif.

Par exemple, si vous créez un champ de texte libre avec un modèle personnalisé pour garantir qu'un candidat insère un numéro de téléphone suivant un modèle spécifique, les segments sont configurés comme suit :

Affichage d'un exemple de modèle de validation composé de segments ; chaque segment a plusieurs règles de validation qui définissent la longueur et le contenu de ce segment. L'exemple est pour Numéro de téléphone, avec le Segment 1 comme préfixe Pays, le Segment 2 comme Code ville et le Segment 3 comme numéro de téléphone local.

Type de longueur de segment

Lors de la création de modèles personnalisés pour un champ personnalisé, vous devez définir la longueur de chaque segment configuré. Le type de longueur de segment fait référence à la manière dont la longueur d'un segment est définie ou limitée, garantissant que les valeurs saisies répondent à des critères de longueur spécifiques dans un contexte de gestion ou système.

Affiche les options à affecter à un segment lors de sa création, avec les options de liste déroulante pour le type de longueur Segment.
  1. Exactement : dans ce type de longueur de segment, la longueur du segment doit correspondre précisément à une valeur spécifiée.
    • Exemple : si un système requiert un code PIN à quatre chiffres, le type de longueur de segment est Exactement 4.
  2. Entre : avec ce type de longueur de segment, la longueur du segment doit être comprise dans une plage spécifiée, incluse.
    • Exemple : si un code postal doit comporter entre 5 et 9 caractères, le type de longueur de segment sera compris entre 5 et 9.
  3. Inférieur à : ce type de longueur de segment indique que la longueur du segment doit être inférieure à une valeur spécifiée.
    • Exemple : si un nom d'utilisateur doit comporter moins de 20 caractères, le type de longueur de segment sera inférieur à 20.
  4. Plus de : dans ce cas, la longueur du segment doit dépasser une valeur spécifiée.
    • Exemple : si un code de référence d’emploi doit comporter plus de 10 caractères, le type de longueur de segment sera supérieur à 10.

Options de segment

Les options de segment définissent la manière dont les différents segments sont liés les uns aux autres dans un modèle. Ces options de segment permettent de définir la flexibilité des formats de données ou des exigences d'entrée. Ils garantissent que les variations ou les composants facultatifs peuvent être pris en compte dans un modèle de données spécifié.

Les options de segment suivantes sont disponibles pour la configuration :

  1. Ajouter une alternative : il est possible de définir des segments alternatifs, ce qui signifie que plusieurs segments sont fournis comme alternatives ou options. L'un de ces segments alternatifs est requis ou doit être présent.
    • Exemple : si un numéro de téléphone peut être en Allemagne ou en Pologne, le format de données autorise un premier segment de +48 ou +49.
  2. Marquer le segment comme facultatif : la sélection de cette option signifie qu'un segment particulier n'est pas obligatoire et peut être omis sans affecter la validité globale du modèle.
    • Exemple : si un préfixe d'ID spécifique peut être fourni ou non, le segment doit être marqué comme facultatif.

Vidéo

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création de champs de candidats.

Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

Synthèse

  • Les zones de candidature dans SmartRecruiters vous permettent de capturer des informations supplémentaires des candidats à différents stades du processus d'embauche.
  • Les administrateurs peuvent créer des zones d'application personnalisées et effectuer une sélection parmi différents types de données pour collecter les informations dont ils ont besoin.
  • Les champs Candidature peuvent apparaître dans le profil du candidat, l’onglet Offre et le formulaire de nouvelle embauche.
  • SmartRecruiters fournit un ensemble de champs par défaut et vous pouvez créer des champs de candidature personnalisés si les champs standard ne répondent pas aux besoins de votre organisation.
  • Les modèles personnalisés pour les zones de texte libre permettent aux administrateurs d'adapter la saisie en fonction de modèles prédéfinis, garantissant ainsi l'exactitude et le respect du format requis.
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