Les paramètres de sécurité et de profil de la société dans SmartRecruiters sont essentiels pour maintenir une image de marque précise et garantir la sécurité des données. Ces paramètres vous permettent de personnaliser les informations de votre société et de contrôler l'accès des utilisateurs.
Champs Profil de la société
La section Profil de la société contient toutes les informations par défaut sur votre société. Cela inclut des détails tels que la taille, l'adresse et les logos de votre entreprise.
Nom de la société et branche
Le nom de votre société est affiché en haut de la page. Si vous devez le modifier (par exemple, en raison d'une fusion ou d'une acquisition), vous devrez soumettre un ticket de support à SmartRecruiters.
- Si votre société change de nom, quelques étapes sont requises. Republiez toutes les offres d’emploi existantes afin que les URL des offres d’emploi incluent le nouveau nom de la société.
- Mettez à jour vos widgets de poste en saisissant le dernier code de widget et en le réinstallant.
Vous devrez peut-être également mettre à jour les éléments suivants :
- Paramètres d'authentification basée sur le domaine des questions de présélection (si le domaine de votre société a changé)
- Adresses e-mail des utilisateurs dans la gestion des utilisateurs
- Configuration SSO sur votre fournisseur d'identités, en particulier l'ID société
Attention
Les candidats peuvent ne pas être en mesure de terminer les évaluations qui étaient en cours pendant le changement de nom. Pour éviter tout problème, attendez que toutes les évaluations en attente soient terminées avant d'apporter la modification. - Le champ Branche vous permet de sélectionner le secteur qui décrit le mieux votre organisation dans une liste prédéfinie. Cette option est généralement définie lors de l'implémentation, mais vous pouvez la modifier si nécessaire.
Taille de l'entreprise et site Web
Sélectionnez la taille de votre société dans la liste déroulante fournie. Saisissez l'adresse du site Web de votre société dans le champ Site Web.
Adresse de la société
Les derniers champs de cette page permettent de saisir l'adresse physique de votre société. Veiller à ce que ces informations soient exactes pour assurer une communication et une conformité légales correctes.
Logo de la société
La section Logo de la société vous permet de télécharger à la fois un logo rectangulaire et un logo carré.
Logo rectangulaire
TheLe logo rectangulaire est utilisé dans des domaines tels que vos offres d'emploi, vos candidatures et le portail de suivi des candidats. Il est recommandé d'utiliser une image d'au moins 188 pixels de large sur 100 pixels de haut et de taille inférieure à 5 Mo.
Logo carré
Le logo carré convient mieux aux publications sur les réseaux sociaux, par exemple lorsqu'un poste est partagé sur LinkedIn. Bien que les logos puissent être identiques, il est recommandé d'utiliser différentes versions optimisées pour chaque plateforme. Les logos doivent mesurer au moins 80 pixels (recommandé 300 x 300 px) de moins de 5 Mo, au format JPEG ou PNG.
Gestion de plusieurs marques
Si votre organisation possède plusieurs marques dans SmartRecruiters, vous pouvez ajouter des logos supplémentaires sur la page Marque.
Autres options de la société
Sous les logos de l'entreprise, vous pouvez afficher les langues achetées pour votre système. Vous pouvez également choisir de masquer les options Communauté et Commentaires dans le menu utilisateur.
Informations sur le domaine du compte
La dernière section affiche le domaine du compte pour votre instance SmartRecruiters et votre adresse e-mail professionnelle. Ces informations sont importantes pour le support technique et l'administration du système.
Vérifiez le domaine de votre entreprise dans SmartRecruiters pour ajouter automatiquement de nouveaux utilisateurs lorsqu’ils s’inscrivent avec un e-mail de ce domaine.
Remarque
Paramètres de sécurité
La page Paramètres de sécurité vous permet de configurer des options de déconnexion automatique pour les utilisateurs.
Il existe trois options pour la déconnexion automatique :
- Désactiver la déconnexion automatique : les utilisateurs resteront connectés même s'ils sont inactifs.
- Déconnexion après 20 minutes d'inactivité : les utilisateurs seront déconnectés au bout de 20 minutes d'inactivité.
- Déconnexion après 90 minutes d'inactivité : les utilisateurs seront déconnectés au bout de 90 minutes d'inactivité.
Si l'option 20 minutes ou 90 minutes est sélectionnée, les utilisateurs recevront un avertissement contextuel cinq minutes avant d'être déconnectés. Ils peuvent choisir de rester connectés en cliquant sur le bouton Rester connecté. Le choix du paramètre approprié permet d'équilibrer la commodité de l'utilisateur et les besoins en matière de sécurité.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur le profil de la société et les paramètres de sécurité.
Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.