Configuring Delegated Scheduling Preferences

Les préférences de planification déléguées sont accessibles par :

• Administrateurs système par défaut
• Administrateurs délégués disposant de l'autorisation Gestion de la planification des modèles d'entretien et de la gestion de la planification

Pour affecter cette autorisation à un rôle système personnalisé :

1. Sélectionnez Menu utilisateur→Options.

2. Dans la section Autorisations, sélectionnez Rôles système.

3. Modifiez le rôle personnalisé pertinent.

4. Activez les modèles d’entretien et la planification déléguée sous Paramètres de l’entreprise.

   

Il existe deux options pour configurer ces préférences : Planification à l'échelle de l'entreprise (globale) et Par utilisateur.

Les Préférences de planification par défaut à l’échelle de l’entreprise permettent aux administrateurs de définir des règles de disponibilité par défaut pour la planification des entretiens. Ces paramètres par défaut s'appliquent à tous les utilisateurs qui n'ont pas encore personnalisé leurs propres préférences de planification. Cela garantit un comportement de planification cohérent dans l'ensemble de l'organisation, en particulier lors du déploiement de la fonctionnalité ou de l'intégration de nouveaux membres de l'équipe.

Pour définir les préférences de planification par défaut à l'échelle de l'entreprise :

1. Accédez à Menu utilisateur→Options.

2. Dans la section Administration, sélectionnez Préférences de planification déléguées.

3. Dans l'onglet Global, définissez les préférences d'automatisation de la planification par défaut pour l'organisation :

   • Temps d'entretien préférés : indiquez les jours et les heures où les entretiens sont généralement menés (par exemple, du lundi au vendredi, de 9h à 17h).
   • Paramètres d’avance et de marge : configurez le nombre de préavis requis avant un entretien et la marge entre les entretiens.
   • Limite quotidienne des entretiens : définissez le nombre maximal d’entretiens qu’un utilisateur peut réaliser en une seule journée.

4. Sélectionnez Sauvegarder.

   

   Remarque

   Ces valeurs par défaut s'appliquent uniquement si les utilisateurs n'ont pas défini manuellement leurs propres préférences.

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent afficher et modifier les préférences de planification pour le compte d'autres utilisateurs.

Cela est utile pour aider les cadres dirigeants, les recruteurs ou les intervieweurs qui n'ont pas le temps (ou les connaissances) de configurer eux-mêmes leur disponibilité.

Pour activer les préférences de planification par utilisateur :

1. Sélectionnez Menu Settings (Paramètres du→menu).

2. Sélectionnez Préférences de planification déléguées dans la section Administration.

3. Dans l'onglet Par utilisateur, sélectionnez les utilisateurs dont vous souhaitez gérer les préférences de planification.

4. Sélectionnez un groupe d'utilisateurs et marquez des utilisateurs spécifiques comme Favoris pour un accès rapide. (La prochaine fois que vous accéderez à la page, vous pourrez facilement filtrer la liste pour afficher uniquement vos favoris.)

5. Sélectionnez l'icône Modifier le stylo de préférences de planification en regard du nom de l'utilisateur ou le bouton en haut du tableau pour gérer les préférences des utilisateurs sélectionnés.

6. Vous pourrez gérer entièrement les préférences de planification des utilisateurs sélectionnés, notamment :

   • Heures d'entretien préférées (par ex., lundi - vendredi, 9 h à 17 h)
   • Options avancées et de marge entre les entretiens
   • Limite d’entrevue quotidienne
   • Disponibilité spécifique à la date
   • Blocs de sortie du bureau

7. Sélectionnez Sauvegarder.

   Remarque

   Les administrateurs ne peuvent pas remplacer les préférences définies par l'utilisateur. Ils peuvent uniquement définir des préférences pour les utilisateurs qui ne les ont pas définies, ou modifier manuellement les préférences au nom des utilisateurs via la section Gérer les utilisateurs individuels.

   Une fois qu'un utilisateur personnalise ses préférences de planification sous Paramètres→Mon compte→Préférences de planification, la valeur par défaut de la société ne s'applique plus à lui.