Dans SmartRecruiters, vous pouvez configurer des expériences de candidature (ou des formulaires) pour fournir des processus de candidature personnalisés et optimisés pour différents types de postes au sein de votre organisation. Cela est particulièrement utile si vous êtes une entreprise internationale avec des besoins de recrutement variables selon les services ou les sites.
L'expérience globale des candidats implique les types de questions suivants :
- Formulaires d'application standard ou personnalisés (déterminés par les zones d'organisation pour adapter l'expérience d'application en fonction des exigences organisationnelles).
- Présélection des candidatures et questions de présélection des emplois (peut être configuré comme questions ramifiantes et/ou questions désactivantes).
Astuce
Pratique exemplaire - Examinez attentivement la longueur des formulaires de candidature/ensembles de questions de présélection pour trouver un équilibre entre la collecte de toutes les informations dont les recruteurs ont besoin pour prendre leurs décisions et le fait que le taux de candidatures diminue trop en raison du décrochage des candidats.
Expérience de candidature par défaut
Dans l'onglet Gestion de l'application, vous trouverez votre expérience d'application par défaut, qui s'applique à tous les jobs qui ne répondent pas aux critères définis pour d'autres expériences d'application. Vous pouvez modifier cette application par défaut en cliquant sur l'icône Modifier.
Remarque
Bien que vous ne puissiez pas modifier le titre de l’application par défaut, vous pouvez configurer les informations collectées auprès des postulants.
Expérience d'application personnalisée
Pour créer une expérience d'application, cliquez sur le bouton Nouvelle expérience d'application. Vous pouvez, par exemple, créer une application spécifique pour les positions du point de vente commercial.
Lors de la création d'une application, vous pouvez personnaliser les éléments suivants :
- Titre de l'application : donnez à votre application un titre descriptif (par exemple, Application Retail Store).
- Champs obligatoires : activez ou désactivez les champs pour déterminer les informations que les postulants doivent fournir. Par exemple, vous pouvez supprimer le besoin en CV pour les postes de distribution de détail.
- Options de zone : certaines zones, telles que Formation et Lieu de résidence, ont des icônes Paramètres qui permettent une configuration ultérieure.
- Par exemple, pour Formation, vous pouvez choisir de collecter les dates auxquelles un candidat a fréquenté l'école ou l'université. Ou pour des champs tels que Lieu de résidence, vous pouvez choisir de collecter la ville, la région ou de demander un code postal.
Affectation de zone organisationnelle : c'est ici que vous définissez les fonctions qui utiliseront la nouvelle expérience d'application. Vous pouvez affecter l'application en fonction de champs organisationnels tels que Service, Pays/Région ou Marque. Par exemple, vous pouvez affecter l'application Retail Store à tous les jobs dont la zone Service est définie sur Distribution de détail.
Un autre exemple est que s'il s'agit d'une obligation légale de collecter la nationalité d'un candidat lorsqu'il postule pour un emploi dans un pays donné, un ensemble de questions de présélection peut être appliqué uniquement aux emplois dans ce pays spécifique.
Activation : une fois que vous avez configuré l'application, vous pouvez utiliser le bouton à bascule Activation pour définir la date à laquelle l'application doit être mise en production. Le système vérifie s'il existe des conflits avec d'autres expériences d'application et affiche une erreur, le cas échéant.
Suivi des nouveaux candidats et de la candidature générale
L'onglet Configuration de la page Expérience de candidature propose des options supplémentaires :
- Suivre les candidats ayant postulé à nouveau : l’activation de cette option permet d’identifier les candidats qui ont déjà postulé pour le même poste au cours d’une période donnée en appliquant un badge de nouvelle candidature à leur candidature. Cela permet d'identifier les candidats en série.
- Candidature générale (entrez en contact) : Vous pouvez afficher et copier le code HTML de votre candidature générale, ce qui permet aux candidats de soumettre leurs informations sans postuler à un poste spécifique. Il est important de noter que seuls les utilisateurs avec un rôle d'administrateur ou un rôle étendu peuvent consulter les applications générales.
