Creating Custom Application Screening Questions

Les administrateurs peuvent créer jusqu’à 5 000 questions personnalisées à utiliser dans les ensembles de questions, les questions spécifiques au poste et les ensembles de questions de la communauté.

1. Accédez à Options.

2. Dans la section Configuration, sélectionnez Questions de présélection.

3. Dans l'onglet Bibliothèque de questions, sélectionnez Créer Question.

   

4. Sélectionnez un type de question.

   Il est possible de sélectionner du texte libre pour ajouter des informations au formulaire d'application. Aucune réponse ne sera demandée au candidat. Par exemple, un énoncé de diversité peut être ajouté en tant que question à texte libre avant les questions de diversité dans un ensemble de questions.

5. Ajoutez un titre à la question.

   Il s'agira du nom de la question affiché dans la bibliothèque. L'omission du titre d'une question entraînera l'utilisation de la question comme titre.

6. Insérez la question qui doit être présentée aux candidats.

   • 1440 caractères au maximum peuvent être utilisés.
   • La démarque de base peut être utilisée :
     • Hyperliens : [title](link)
     • Gras : **texte**
     • Italique *texte*
   • Les caractères suivants ne sont pas autorisés :
     • <
     • >
     • ;

   

7. Si vous utilisez cette question dans les rapports de diversité, activez l'option Diversité. Cela permet de contrôler qui peut afficher les données une fois fournies par le candidat.

8. Sélectionnez Sauvegarder.

9. Une fois la question créée, elle pourra faire l'objet d'une recherche dans la bibliothèque de questions. Recherchez votre nouvelle question et ajoutez-la à l'ensemble de questions.

10. Pour les questions personnalisées, vous pouvez modifier les Actions et les Attributs de la question en sélectionnant l'icône Options en regard de la question.

    Les actions vous permettront de déclencher une action en fonction de la réponse du candidat. Par exemple, vous pouvez indiquer au candidat Knock-out s'il répond avec la réponse non souhaitée, ou passer à une autre question si le candidat soumet une réponse spécifique. Vous voudrez peut-être collecter des informations supplémentaires sur l'expérience précédente d'un candidat dans l'organisation s'il répond à une question indiquant s'il a déjà travaillé pour l'organisation, par exemple son ID d'employé précédent.

11. Sélectionnez Sauvegarder.

    Une fois qu'un ensemble de questions est activé, les candidats le rencontreront lorsqu'ils postulent à des postes pertinents.

    Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création de questions de présélection personnalisées.

    Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

1. Accédez à Options.

2. Sélectionnez Questions de présélection dans la section Configuration.

3. Sélectionnez l’onglet Ensembles de questions et sélectionnez Nouvel ensemble.

   

4. Fournissez les informations suivantes pour créer l'ensemble de questions :

   1. Nommez l’ensemble de questions.

   2. Définissez s'il doit être disponible pour les offres d'emploi publiques ou les offres d'emploi internes.

   3. Définissez les zones d'organisation auxquelles la fonction doit correspondre pour charger cet ensemble de questions.

      

5. Une fois que vous avez terminé ces étapes et ajouté des questions, vous pouvez faire passer l'ensemble de questions sur Actif et sauvegarder votre nouvel ensemble de questions personnalisées.

   Limitations

   • Un maximum de 100 questions est autorisé par ensemble de questions.
   • Le nombre maximal d'ensembles de questions est de 500 par type de job (interne et externe).

   Cela signifie 500 ensembles de questions publiques et 500 ensembles de questions privées.