Les modèles d'e-mail dans SmartRecruiters sont des structures d'e-mail préconçues que les utilisateurs autorisés (par exemple, les recruteurs ou les responsables du recrutement) peuvent utiliser pour communiquer rapidement et de manière cohérente avec les candidats. Ces modèles éliminent la nécessité de rédiger les mêmes e-mails à plusieurs reprises, garantissant ainsi un message uniforme pour toutes les interactions des candidats.
Lorsque vous communiquez avec un candidat, vous disposez de plusieurs options pour envoyer des e-mails. Vous pouvez saisir manuellement un e-mail dans la section Envoyer par e-mail ou sélectionner un modèle préexistant. Ces modèles rationalisent la communication avec les candidats, garantissant ainsi la cohérence et un gain de temps précieux. Que vous demandiez des informations supplémentaires, que vous planifiiez des entretiens ou que vous étendiez des offres d'emploi, les modèles d'e-mail offrent un moyen standardisé et professionnel d'interagir avec les embauches potentielles.
Types de modèles
Les types de modèles dans SmartRecruiters sont des formats prédéfinis pour l'envoi de communications spécifiques aux candidats et aux autres parties prenantes tout au long du processus d'embauche.
Ces modèles couvrent les activités principales, y compris la planification des entretiens, les offres de jobs, les refus et les messages généraux. Elles permettent de garantir des mises à jour cohérentes, opportunes et pertinentes à chaque étape du recrutement et peuvent être personnalisées en fonction des différents workflows ou besoins organisationnels.
- Les modèles d'e-mail génériques sont utilisés pour les communications ad hoc, telles que la demande d'informations supplémentaires ou l'information aux candidats qu'un poste est mis en attente. Ces modèles sont accessibles à partir de l'onglet Communication dans le profil d'un candidat.
- Les modèles d’e-mail d’entretien sont utilisés lors de la planification des entretiens. Ces modèles incluent les invitations à des entretiens et, si votre système est configuré pour l’intégration du calendrier, les invitations des candidats à s’auto-programmer.
- Les modèles d’e-mail d’offre sont utilisés lors de l’extension des offres d’emploi aux candidats. Ces modèles sont utilisés lors de la création et de l'approbation d'une offre.
- Les modèles d’e-mail de refus sont utilisés pour informer les candidats qu’ils n’avanceront pas dans le processus d’embauche.
