La fonctionnalité d'entretien de la plateforme Smart Recruiters est conçue pour faciliter l'"embauche intelligente" en automatisant les tâches administratives, permettant aux recruteurs de se concentrer sur l'engagement des candidats à forte interaction. Ce système offre une expérience fluide à l'équipe d'embauche et aux candidats grâce à plusieurs fonctionnalités principales.
Dans SmartRecruiters, vous pouvez exécuter des entretiens individuels, où un seul candidat rencontre un ou plusieurs intervieweurs dans un créneau horaire dédié, et des entretiens de groupe, où plusieurs candidats rejoignent des sessions partagées avec un ou plusieurs intervieweurs pour des besoins d'embauche en masse ou récurrents. Chaque entretien peut être configuré avec un type d'entretien spécifique (tel qu'un écran de téléphone, sur site, une vidéo ou d'autres étiquettes personnalisées) afin que chacun comprenne clairement l'objectif et le format de la réunion et que les communications restent cohérentes. Pour plus de flexibilité, les recruteurs peuvent également utiliser l'auto-planification et les entretiens de groupe automatisés, ce qui permet aux candidats de choisir leurs propres créneaux horaires parmi la disponibilité prédéfinie des chargés d'entretien et d'aider les équipes à gérer efficacement d'importants volumes d'entretiens. Toutes ces options s’intègrent aux fonctionnalités plus larges d’entretien et de scorecard de SmartRecruiters, ce qui facilite la planification, la conduite et l’évaluation des entretiens au même endroit.
Regardez la vidéo ci-dessous pour plus de détails sur l’examen des différents types d’entretiens.
Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.
Types d’entretiens
Pour prendre des décisions d'embauche éclairées, il est essentiel de gérer et de standardiser efficacement le processus d'entretien. SmartRecruiters fournit des outils pour configurer les types d'entretiens et les scorecards, garantissant ainsi la cohérence et la concentration lors des évaluations des candidats. Les types d'entretiens permettent de catégoriser différents formats d'entretien, tels que les écrans téléphoniques, les entretiens en personne ou les entretiens de panel. Par exemple, lorsqu'un membre de l'équipe d'embauche planifie un entretien, il peut affecter à chaque plage horaire un Type d'entretien, une étiquette configurable qui décrit l'objectif et/ou le format d'un créneau horaire d'entretien (par exemple, Écran téléphonique, Entretien technique, Sur site).
La création de types d’entretiens permet à votre équipe de sélectionner facilement le type approprié, ce qui rationalise la planification et apporte de la clarté aux personnes chargées des entretiens et aux candidats.
Avantages de l'utilisation des types d'entretiens
Clarté et contexte pour tout le monde : la sélection d'un type d'entretien attribue une étiquette claire et standardisée au créneau, afin que les personnes chargées des entretiens (et votre équipe) comprennent immédiatement l'intention de ce segment.
- Communications plus propres et plus personnalisées : un jeton de type d’entretien [m_interview_type] est disponible en tant que champ de fusion dans les modèles d’e-mail dans le menu Ajouter un champ de fusion, ce qui permet aux invitations aux entretiens et aux rappels d’afficher automatiquement le type d’entretien sans mise à jour manuelle.
- Expérience cohérente des candidats dans l'auto-planification : l'envoi d'invitations à l'auto-planification et l'alignement du type d'entretien avec le format/lieu sélectionné permettent d'éviter de confondre les sujets du calendrier pour les candidats (comme le téléphone vs. Sur site).
