Les zones Job et Organisation (organisation) sont la clé pour personnaliser les détails de vos jobs et configurer des modèles, des approbations, des questions de présélection et d'autres outils disponibles pour des jobs individuels ou des groupes de jobs.
Champs de poste
Les champs d’offre d’emploi sont des champs personnalisables qui apparaissent sur chaque offre d’emploi. Certaines zones standard, telles que la zone EEO (obligatoire pour les États-Unis)les postes basés sur) et les champs de mise en correspondance des sites d’emploi sont inclus par défaut. En outre, vous pouvez créer et personnaliser des champs de poste supplémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Les zones de job sont utiles pour :
- Capture d'informations spécifiques à la tâche à des fins de reporting, de conformité et d'analyse.
- Ajout d’informations paramétrées en tant que champs de fusion dans les modèles de lettre d’offre. Chaque zone de job est automatiquement disponible comme zone de fusion pour les modèles d'offre, mais pas pour les modèles d'e-mail.
Exemples de zones de job :
- Code de projet spécifique
- Pourcentage de déplacement requis
- Niveau d’habilitation de sécurité
- Tranche de rémunération interne liée à un poste vacant spécifique
Ces champs sont gérés et renseignés dans l’onglet Détails du poste d’une demande de recrutement.
Zones d'organisation
Les champs organisationnels (Org) sont un type spécial de champ de poste qui pilote les configurations et les processus dans SmartRecruiters. Elles sont utilisées pour capturer les informations relatives à la structure organisationnelle de la société et sont appliquées de manière cohérente à toutes les demandes de recrutement ou à la plupart d'entre elles. Ils fournissent les dimensions nécessaires pour filtrer, regrouper et analyser les données de recrutement en fonction de la hiérarchie interne de l'entreprise. Comme pour les champs de fonction, les champs d'organisation peuvent également faire l'objet de rapports.
L'utilisation de zones d'organisation permet l'association automatique de différents processus d'embauche, approbations de fonctions et d'offres, modèles d'e-mail, scorecards ou ensembles de questions de présélection en fonction de critères de fonction spécifiques. Par exemple, si vous sélectionnez Ventes comme service (une zone d'organisation), vous pouvez appliquer automatiquement les processus d'embauche spécifiquement pour les fonctions de vente. Les champs de job réguliers ne disposent pas de cette fonctionnalité.
Exemples de zones d'organisation :
- Unité commerciale
- Secteur d'activité
- Région
- Centre de coûts spécifique auquel toutes les fonctions de cette structure organisationnelle doivent appartenir.
Ces zones sont généralement gérées et maintenues cohérentes par les administrateurs système, garantissant ainsi une segmentation fiable dans les analyses dans l'ensemble de l'entreprise.
Trois champs d’organisation standard qui apparaîtront par défaut :
- Marques : à configurer sur la page Marques.
- Pays/Région : sélectionnez pour chaque offre d’emploi lors de sa création.
- Service : configurez sur la page Champs de poste. Si ce champ est utilisé, il apparaîtra comme filtre sur le site de carrières SmartRecruiters. Il est recommandé d'utiliser des valeurs significatives pour les candidats, telles que les familles d'emplois.
Dépendances des champs
Vous pouvez configurer des dépendances de sorte qu'une sélection dans une zone (par exemple, Recherche et développement) en renseigne automatiquement une autre (par exemple, Ingénierie comme centre de coûts).
Les champs d'organisation peuvent être utilisés pour configurer ces fonctionnalités :
- Processus d'embauche
- Zones d'application
- Approbations de tâches
- Approbations d’offres
- Questions de présélection
- Réponses automatiques
- Modèles d'e-mail
- Groupes d'accès
- Modèles d'offres
- Critères de scorecard
- Pages de carrière
- Pied de page de l’offre d’emploi
- Expérience de candidature
