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Creating Job Field Dependencies

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez les dépendances des champs de tâche pour rationaliser la création de jobs et réduire les erreurs.

Dépendances et relations des champs

Les dépendances des zones de poste dans SmartRecruiters vous permettent de créer des relations entre les zones de poste et d'organisation, où la visibilité ou les options disponibles dans un champ (le champ enfant) sont déterminées par la valeur sélectionnée dans un autre champ (le champ parent). Cette fonctionnalité simplifie le processus de création de tâche en présentant aux utilisateurs uniquement les options pertinentes, ce qui réduit la probabilité d'erreurs et permet de gagner du temps.

Lors de la configuration des dépendances, il est important de comprendre la relation parent-enfant :

  • Un champ enfant ne peut avoir qu'un seul champ parent. Cela signifie qu'une zone ne peut pas dépendre de plusieurs autres zones simultanément.
  • Un champ parent peut avoir plusieurs champs enfants. Une zone peut contrôler les options disponibles dans plusieurs autres zones.
  • Les zones subordonnées peuvent également avoir leurs propres zones inférieures, ce qui crée une hiérarchie de dépendances. Cela permet un contrôle complexe et granulaire du processus de création de jobs.

Configuration des valeurs de zones dépendantes

Une fois que vous avez établi la relation parent-enfant, vous devez configurer quelles valeurs enfants dépendent de quelles valeurs parent. Pour ce faire, modifiez le champ enfant et localisez la section Configurer les champs dépendants.

Dans cette section, les valeurs parent sont répertoriées à gauche et les valeurs enfant à droite. Pour chaque valeur parent, vous pouvez sélectionner les valeurs enfant à afficher lorsque cette valeur parent est sélectionnée. Si vous devez ajouter des valeurs supplémentaires à la zone parent ou enfant, vous pouvez le faire, mais n'oubliez pas de sauvegarder la zone avant de configurer les dépendances pour les nouvelles valeurs.

Exemple : type de contrat et type de contrat

Supposons que vous disposez d'un champ Type de contrat avec des options telles que Employé et Intérimaire. Vous pouvez rendre la zone Type de contrat dépendante de la zone Type de contrat. Si un utilisateur sélectionne Salarié pour Type de contrat, il peut ne pas avoir besoin de voir d'options pour Type de contrat. Cependant, s'il sélectionne Intérimaire, vous pouvez configurer le champ Type de contrat pour afficher des options telles que Travailleur indépendant, Temporaire ou Consultant.

Exemple : dépendances de l'emplacement du bureau

​Un autre exemple pratique est la configuration des dépendances pour les bureaux par pays et par État. Vous pouvez avoir un champ Pays comme parent. Selon le pays sélectionné (par exemple, États-Unis), un champ enfant pour le lieu de travail US apparaît, répertoriant les États américains. Ensuite, en fonction de l'État sélectionné (par exemple, Massachusetts), un autre champ enfant pour Ville apparaît, affichant les villes de cet État (par exemple, Boston, Worcester). Pour les pays sans état, vous pouvez créer un champ Lieu de travail Autre distinct qui s'affiche lorsqu'un pays autre que les États-Unis est sélectionné.

Créer une zone dépendante

Étapes

  1. Accédez à Options.

  2. Sélectionnez les champs de tâche situés dans la liste Configuration.

  3. Identifiez le champ destiné à être le parent et cliquez sur son icône Dépendances.

    Affiche l'écran Champs de fonction et met en surbrillance le champ Service de la société et l'icône Dépendances à droite pour créer une dépendance pour un champ de tâche parent.
  4. Sélectionnez un ou plusieurs enfants dans la liste des champs sans parents.

    Affiche les options après avoir sélectionné l'icône Dépendances et certaines zones subordonnées. Vous sélectionnerez les zones subordonnées que vous voulez utiliser avec des cases à cocher et cliquerez sur le bouton Sauvegarder.​
  5. Sélectionnez Sauvegarder.

  6. Répétez l'opération si vous devez ajouter d'autres zones dépendantes à la zone Parent.

    Affiche des exemples de zones de job parent et dépendant.​

Définir les dépendances de valeurs

Par défaut, seule la zone enfant est dépendante et toutes ses valeurs sont disponibles quelle que soit la valeur parent sélectionnée. Vous pouvez également définir des dépendances au niveau de la valeur afin que la valeur sélectionnée du champ parent contrôle les valeurs spécifiques qui apparaissent dans le champ enfant.

Pour définir les dépendances de valeurs :

Étapes

  1. Cliquez sur l'icône Modifier pour le champ enfant.

    Affiche des exemples de champs parent et enfant et met en surbrillance l'icône Traiter du crayon pour l'un des champs enfants, Service de la société.​
  2. Localisez la section Dépendances de champs.

  3. Sélectionnez une valeur spécifique pour le parent.

  4. Sélectionnez les valeurs enfant correspondantes qui doivent être visibles lorsque cette valeur parent est sélectionnée.

    Affiche la page Dépendances de champs, avec un exemple des champs parents à gauche et des valeurs enfant correspondantes à droite pour sélectionner les dépendances de champ.​
  5. Sélectionnez Sauvegarder.

Test des dépendances

Après avoir configuré les dépendances, il est essentiel de les tester pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu. Lors de la création d'une tâche, sélectionnez différentes valeurs pour le champ parent et vérifiez que les valeurs et les champs enfants corrects sont affichés.

Visionnez cette vidéo pour en savoir plus sur la création de dépendances de zones de job.

Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

Synthèse

  • Les dépendances des champs de tâche rationalisent la création de tâches en affichant les valeurs de champ pertinentes en fonction des sélections précédentes.
  • Un champ enfant ne peut avoir qu'un seul parent, mais un champ parent peut avoir plusieurs enfants, formant ainsi une hiérarchie.
  • La configuration implique de sélectionner des champs parent et enfant, puis de spécifier les valeurs enfant qui apparaissent pour chaque valeur parent.
  • Les dépendances peuvent être utilisées pour différents scénarios, tels que les types de contrat ou les bureaux, ce qui améliore la précision et l'efficacité.
  • Les tests sont essentiels pour garantir le bon fonctionnement des dépendances et fournir l'expérience utilisateur prévue.