Configuration de l'expérience des candidats

Creating Job-Specific Screening Questions

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez les questions de présélection spécifiques au poste dans SmartRecruiters.

Synthèse des questions de présélection spécifiques au poste

L'utilisation principale des questions de présélection spécifiques au poste est de fournir un filtre de présélection avant l'entretien pour les recruteurs, allant au-delà d'une simple correspondance de mots clés sur un CV. Ces questions sont spécifiquement configurées pour évaluer les compétences minimales pour une fonction spécifique.

Dans SmartRecruiters, vous pouvez créer une bibliothèque personnalisable de questions de présélection spécifiques au poste pour une équipe d'embauche à utiliser en plus des questions de présélection de candidature pour leur poste. Cette fonctionnalité permet aux recruteurs de sélectionner efficacement des questions pertinentes adaptées à des rôles spécifiques, ce qui rationalise le processus de présélection et permet une évaluation plus précise des candidats.

Différence entre les questions de candidature et les questions de présélection spécifiques au poste

Comparaison des questions de présélection spécifiques à la candidature et au poste

 Questions de présélection des candidaturesQuestions de présélection spécifiques au poste
DescriptionCes questions sont globales.

Ils font partie d'un ensemble de questions configuré dans les paramètres du système et s'appliquent donc à toutes les candidatures où elles apparaissent dans un ensemble de questions configuré avec des champs d'organisation correspondant à la fonction.

Ces questions sont uniques et adaptées aux compétences, aux exigences et à la logistique spécifiques d'une offre d'emploi individuelle. Elles sont ajoutées aux questions par défaut pour une demande d'achat particulière.

Cela permet de configurer le système pour ajouter des questions de présélection à toutes les fonctions d'un type particulier (par exemple, service) et permettre à un recruteur d'ajouter des questions supplémentaires à un poste individuel si nécessaire.

Qui verra ces questions ?Ces questions seront appliquées à chaque offre d’emploi, sauf si elles sont remplacées.Ces questions sont ajoutées à une offre d'emploi (ou à un groupe d'offres similaires) à la fois par un membre de l'équipe d'embauche.
ObjectifPour collecter des informations obligatoires, génériques et relatives à la conformité qui sont essentielles pour toute embauche dans l'organisation, quel que soit le rôle.Pour filtrer rapidement et automatiquement les candidats en fonction des compétences obligatoires propres au rôle. Cela permet au recruteur de gagner du temps en empêchant l'examen des candidatures non qualifiées.
Exemples
  • Êtes-vous légalement autorisé à travailler dans [Nom du pays] ?
  • Avez-vous besoin, maintenant ou à l'avenir, d'un parrainage pour obtenir le statut de visa d'emploi ? (La réponse à cela est souvent une question Knock-out si l'entreprise ne parraine pas de visas)
  • Questions liées aux données EAE/Diversité (par exemple, sexe, ethnicité).
  • Comment as-tu entendu parler de ce travail ? (Utilisé pour le suivi des sources de recrutement).
  • Personnalisation : elles sont configurées une fois au niveau organisationnel et ne changent que rarement.
  • Pour un ingénieur logiciel : « Avez-vous plus de 3 ans d'expérience professionnelle dans l'utilisation de Python ?
  • Pour un conducteur de camion : possédez-vous un permis de conduire commercial (CDL) valide ? (Il s'agit souvent d'une question Knock-out).
  • Pour un cadre commercial : êtes-vous prêt à voyager jusqu'à 50 % du temps ?
  • Pour un responsable d'équipe de nuit : êtes-vous disponible pour travailler des équipes obligatoires entre 22 h et 18 h ?
  • Personnalisation : hautement personnalisée par le recruteur ou le responsable du recrutement pour chaque poste. Il s’agit souvent des questions « Knock-out » qui déterminent si un candidat est immédiatement disqualifié ou s’il est avancé dans le pipeline d’embauche.

Points clés des fonctionnalités

  • La bibliothèque de questions propre au poste, dans laquelle les administrateurs peuvent créer, supprimer et modifier des questions de présélection spécifiques au poste.
  • La section Questions de présélection spécifiques au poste dans les vues Créer/Modifier une annonce d’emploi, rendant les questions de présélection accessibles lors de la création ou de la modification d’un emploi.
  • La configuration des questions de présélection spécifiques au poste permet aux membres de l'équipe d'embauche de sélectionner ou de supprimer les questions pertinentes de la bibliothèque de questions spécifique au poste, en personnalisant chaque offre d'emploi pour inclure des questions de présélection précises et efficaces pour une évaluation ciblée des candidats.

Activer les questions de présélection spécifiques au poste

Suivez les étapes ci-dessous pour activer les questions de présélection spécifiques au poste :

Étapes

  1. Accédez à Options.

  2. Dans la section Configuration, sélectionnez Questions de présélection.

  3. Dans l'onglet Options, activez Questions de présélection spécifiques au job sur.

    Onglet Paramètres de l'écran de configuration des questions de présélection, option de questions de présélection spécifiques au job affichée avec bouton bascule pour les activer.
  4. Cliquez sur Confirmer pour activer les questions de présélection spécifiques à la tâche.

Créer une bibliothèque de questions de présélection spécifiques au poste

Après avoir activé la fonctionnalité de questions de présélection spécifiques au poste, une bibliothèque de questions de présélection spécifiques au poste doit être créée. Cette bibliothèque permettra à l’équipe d’embauche de sélectionner les questions appropriées pour une offre d’emploi.

Étapes

  1. Accédez à Options.

  2. Dans la section Configuration, sélectionnez Questions de présélection.

  3. Dans l'onglet Bibliothèque de questions, dans Questions de présélection spécifiques au poste, sélectionnez Créer Question.

  4. Sélectionnez un type de question.

  5. Ajoutez un titre à la question.

    Il s'agira du nom de la question affiché dans la bibliothèque. L'omission du titre d'une question entraînera l'utilisation de la question comme titre.

  6. Insérez la question qui doit être présentée aux candidats.

    • 1440 caractères au maximum peuvent être utilisés.
    • La démarque de base peut être utilisée :
      • Hyperliens : [title](link)
      • Gras : **texte**
      • Italique *texte*
    • Les caractères suivants ne sont pas autorisés :
      • <
      • >
      • ;
  7. Sélectionnez Sauvegarder.

Accorder aux recruteurs l’accès pour ajouter des questions de présélection spécifiques au poste

La possibilité d'ajouter des questions de présélection à une offre d'emploi dépend d'une combinaison de rôles système, de groupes d'accès et de rôles d'équipe d'embauche. Pour vous assurer que les recruteurs disposent des autorisations nécessaires, vous devrez peut-être ajuster leurs paramètres de rôle dans l’équipe d’embauche et mettre à jour leur accès au système.

Étapes

  1. Accédez à Options.

  2. Dans la section Autorisations, sélectionnez Rôles de l'équipe d'embauche.

  3. Dans la ligne Onglet Offre d’emploi, sélectionnez l’icône représentant un crayon.

  4. Dans la colonne Recruteur, dans la liste déroulante, sélectionnez Écrire.

    Page Autorisations des rôles de l’équipe d’embauche, l’onglet Configurer les rôles par défaut s’affiche. Colonne pour chaque rôle de l’équipe d’embauche et autorisation en écriture mise en surbrillance pour le recruteur pour l’onglet Job ad.

Résultat

Cela permettra à tout recruteur ajouté en tant que membre de l’équipe d’embauche d’un poste d’ajouter des questions de présélection spécifiques au poste.

Sélectionner des questions de présélection spécifiques au poste dans un job

Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner des questions de présélection spécifiques au poste :

Étapes

  1. Dans l'onglet Tâches, cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez sélectionner des questions de présélection.

  2. Dans l’onglet Offre d’emploi, cliquez sur Questions de présélection.

  3. Cliquez sur Questions spécifiques au poste.

  4. Utilisez la barre de recherche du catalogue de questions pour trouver les questions que vous souhaitez inclure.

  5. Sélectionnez les questions que vous souhaitez inclure et elles seront ajoutées à la tâche.

    Remarque

    Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 questions de présélection spécifiques au poste par offre d'emploi pour les publications internes et publiques.

    Astuce

    Meilleures pratiques : les recruteurs doivent examiner attentivement le nombre de questions de présélection spécifiques au poste à ajouter à un poste. Un grand nombre de questions peut réduire les évaluations de l'application.

Synthèse

  • Différencier les questions de sélection spécifiques aux candidatures et les questions de sélection spécifiques au poste afin de comprendre leurs objectifs et leurs candidatures uniques.
  • Activez les questions de présélection spécifiques au poste dans Paramètres pour permettre la personnalisation pour des exigences de poste spécifiques.
  • Créez une bibliothèque de questions de présélection spécifiques au poste pour fournir une ressource pour embaucher des équipes.
  • Accordez aux recruteurs l’accès pour ajouter des questions de présélection spécifiques au poste en ajustant les autorisations de rôle de l’équipe d’embauche.
  • Sélectionnez des questions de présélection spécifiques au poste dans une offre d'emploi pour personnaliser le processus de présélection pour chaque rôle.