Creating Job Templates

La création d'un modèle de job suit les mêmes étapes que la création d'un nouveau job :

1. Accédez à l'onglet Tâches et sélectionnez Créer Tâche ou utilisez l'action rapide dans l'en-tête principal.

2. Saisissez les données emploi à pré-remplir, telles que la description de la société.

3. Fournissez des directives générales si vous préférez ne pas inclure de texte spécifique pour les zones telles que Description de poste, Compétences et Informations supplémentaires.

   Remarque

   Pour une meilleure expérience des candidats, vous pouvez limiter le nombre de puces ou fournir une structure pour les recruteurs à suivre, par exemple Ajouter du texte.

4. Attribuez un titre clair et descriptif. Le système utilise ce titre pour suggérer des modèles aux utilisateurs au fur et à mesure de leur saisie.

5. Cochez la case Enregistrer comme modèle.

6. Sélectionnez Suivant.

7. Renseignez les champs obligatoires sur la page Ajouter plus de détails.

   Remarque

   Tous les champs, à l'exception des quatre champs standard : Branche, Fonction, Niveau d'expérience et Type d'emploi, ne seront pas renseignés.

8. Sélectionnez Suivant.

9. Ajoutez les informations sur l' équipe d'embauche, y compris vous-même en tant qu'utilisateur.

10. Saisissez une date de début cible (à titre d'information uniquement et n'est pas récupérée lorsque le modèle est appliqué).

11. Sélectionnez Sauvegarder.

Une fois qu'un modèle est créé, vous pouvez l'utiliser pour générer rapidement de nouvelles demandes d'achat.

1. Saisissez le titre.

2. Sélectionnez le modèle souhaité dans la section Utiliser un modèle de la liste déroulante.

   

3. Accédez à plus d’options si nécessaire en cliquant sur le bouton Utiliser le modèle en haut à droite du champ de titre ou sur le bouton Voir plus en bas de la liste déroulante de recherche.

4. Mettez à jour le titre du poste une fois le modèle appliqué pour vous assurer qu'il est spécifique à la nouvelle ouverture.

   

Vous pouvez mettre à jour le contenu du modèle pour vous assurer que les futures annonces reflètent les informations les plus récentes.

1. Accédez à la liste Tâches.

2. Recherchez le modèle de job par son nom.

3. Accédez à l’onglet Offre d’emploi.

4. Sélectionnez Modifier pour mettre à jour le contenu ou les options.

   Remarque

   Règle de gouvernance importante : la modification d'un modèle ne met pas à jour rétroactivement les tâches précédemment créées avec ce modèle. Les modifications s'appliquent uniquement aux nouveaux jobs créés après la mise à jour.

   Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création de modèles de jobs.

   Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

L'ajout de scorecards à un modèle garantit que des critères d'évaluation spécifiques sont automatiquement affectés à de nouvelles fonctions.

1. Accédez au modèle de job via l'onglet Jobs.

2. Ouvrez le modèle et apportez les modifications nécessaires à l’offre d’emploi ou aux détails de l’offre d’emploi.

3. Ajoutez une fiche synthétique d'entretien en sélectionnant l'onglet Processus d'embauche.

4. Faites défiler jusqu'à la section Tableau de bord de l'entretien.

5. Utilisez la barre Ajouter des critères d’entretien pour rechercher et ajouter des compétences ou des aptitudes spécifiques.

6. Ajoutez des descriptions facultatives pour les critères si nécessaire.

7. Sélectionnez Ajouter.

   Remarque

   Les cartes d'évaluation peuvent être ajoutées aux fonctions à la fois via les paramètres des champs d'organisation et les modèles de tâches. Lorsque les deux sont configurés, les critères de scorecard peuvent être appliqués à partir de plusieurs sources.