Présentation de SmartRecruiters

Exploration du système SmartRecruiters

Configurer les paramètres d'administration de la société

Gestion des utilisateurs et des rôles pour le recrutement

Configuration des jobs

Emplois dans la publicité et sourcing

Configuration de l'expérience des candidats

Configurer les paramètres d’entretien

Configuration du processus d'embauche

Gestion du processus d'offre

Gestion des communications et des notifications

Exploration de Winston Chat et Winston Match

Exploration de la gestion de la relation avec les candidats

Mise en œuvre de la conformité globale

Exploring Interview Scheduling, Job Offers and Hiring

Objective

After completing this lesson, you will be able to explorez les fonctionnalités de planification des entretiens avec les candidats, de génération d'offres d'emploi et de finalisation du recrutement.

Planification des entretiens avec le candidat

L'onglet Entretiens sert de concentrateur central pour toutes les activités de planification, ce qui permet aux recruteurs de gérer la coordination manuelle et automatique. Lors de la configuration d'un entretien, les utilisateurs définissent des détails essentiels tels que le format (sur site, téléphone ou vidéo), l'étape d'embauche spécifique et l'équipe chargée de l'entretien.

L'écran affiche l'interface de planification des entretiens des candidats.

Planification manuelle des entretiens

Si aucune intégration de calendrier n’est en place, aucune donnée de calendrier ne s’affiche pour les personnes chargées de l’entrevue nommées. Sans intégration du calendrier, l'utilisateur doit contrôler manuellement la disponibilité pour éviter les chevauchements.

Lors de la création d'un créneau d'entretien, un formulaire d'entretien apparaîtra pour saisir les détails de l'entretien. L'utilisateur peut fournir les détails suivants :

Type d’entretien
Titre de l’événement pour les personnes chargées de l’entrevue
Date de début
Heure de début
Durée de l’entretien
Personnes chargées de l’entretien
Salles et ressources (nécessite l'intégration du calendrier)
Notes

Une fois le formulaire d’entretien rempli, l’utilisateur pourra afficher une synthèse du créneau d’entretien qui a été créé. L’utilisateur peut ensuite utiliser la section Communication pour ajouter une invitation au candidat ou un message aux chargés d’entretien.

Une fois l'entretien planifié, les informations relatives à l'entretien seront présentées dans la candidature du candidat, dans l'onglet Entretiens.

Affiche l’interface de planification manuelle des entretiens, montrant un formulaire d’entretien qui capture les détails de l’entretien.

Entretiens d'auto-planification

La fonctionnalité d'entretien auto-programmé, disponible uniquement avec l'intégration du calendrier, capture les mêmes données d'événement, mais ajoute une couche d'automatisation pour gagner du temps pour le recruteur et est plus pratique pour le candidat. Les intégrations de calendrier suivantes sont disponibles :

Google
Microsoft Exchange
Microsoft 365

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité d’entretien avec auto-planification, la fonctionnalité Planifier fournit une vue actuelle de la disponibilité des membres de l’équipe d’embauche en fonction de leur calendrier. Il permet à l’utilisateur de créer des créneaux d’entretien. Lors de la planification de créneaux horaires pour l’embauche de membres de l’équipe, les planificateurs peuvent utiliser le paramètre pour mettre en attente le calendrier de la personne chargée de l’entretien, créant ainsi un bloc de calendrier provisoire pour le créneau horaire de l’entretien.

Gestion des offres d’emploi

L'onglet Offres est dédié à la création, à l'approbation et à l'extension d'offres d'emploi formelles. Pour garantir la cohérence et la conformité juridique, le système utilise des modèles d’offre préconfigurés qui renseignent automatiquement les données de candidat et de poste.

Pour les offres plus complexes, les administrateurs peuvent créer des clauses et des sections de texte supplémentaires déclenchées par des questions spécifiques, afin de gérer des variables telles que les différentes indemnités de vacances. Une fois les détails finalisés, l'offre entre généralement dans une chaîne d'approbation avant de pouvoir être envoyée formellement au candidat par e-mail. Une fois que le candidat a répondu, le recruteur peut marquer l'offre comme acceptée ou refusée dans le système.

Affiche l'onglet Offres dans une candidature dans laquelle vous gérez une offre d'emploi, y compris le choix du modèle d'offre, l'ajout de détails de l'offre, l'approbation et l'extension formelle d'une offre d'emploi.

Embauche des candidats

L'étape finale du parcours de recrutement est initiée via l'onglet Embauche sous la candidature du candidat. Cette étape implique de renseigner des zones personnalisées, telles que la date de début et les détails logistiques finaux, pour confirmer officiellement l'embauche. Une fois les champs renseignés, l'embauche peut être confirmée sur la candidature du candidat.

Affiche l'onglet Embauche du candidat affichant les zones Confirmer l'embauche, les pièces jointes et la liste des candidats.

Un composant essentiel de cette phase est la gestion du pool de candidats restant. Lors de la confirmation d'une embauche, le système invite l'utilisateur à refuser d'autres candidats liés à ce poste spécifique. L'utilisateur peut sélectionner un e-mail de refus pour les candidats restants et décider de le retarder ou de l'envoyer immédiatement.

Astuce

Pratique d'excellence - Dans certains cas, il peut être approprié de ne pas rejeter d'autres candidats immédiatement. Par exemple, si un poste supplémentaire doit ouvrir ou si des candidats peuvent être envisagés pour un autre rôle. Toutefois, les recruteurs devraient tenir les candidats informés rapidement afin d'assurer une expérience positive des candidats. Une action en temps opportun est également importante pour un reporting précis. Les rejets retardés peuvent entraîner l'affichage de rapports avec une durée prolongée dans l'étape, même si le candidat n'est plus pris en compte et aurait dû être refusé.

Synthèse

Rationalisez la planification des entretiens à l'aide de l'onglet Entretiens, qui prend en charge les options en libre-service manuelles et automatiques.
Utilisez des modèles d'offres dans l'onglet Offres pour générer et étendre des offres d'emploi, garantissant ainsi la cohérence et la conformité légale.
Finalisez le processus d'embauche en lançant l'étape d'embauche dans la candidature du candidat, en gérant les candidats restants et en envoyant des e-mails de refus.

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