Exploring the SmartRecruiters Product Portfolio

SmartRecruiters n'est pas seulement un outil, c'est un élément connecté de l'écosystème SAP SuccessFactors élargi. Ce cadre transforme l'acquisition de talents en intégrant SmartRecruiters directement dans la suite Human Capital Management (HCM) en tant qu'application centrale.

SmartRecruiters se trouve au sein de la couche Applications avec les fonctions RH clés, l'intégration et la formation pour prendre en charge un processus fluide du recrutement à la retraite. Basée sur la Business Technology Platform, elle bénéficie des mêmes normes avancées d'IA et de sécurité que celles utilisées dans la finance et les opérations.

Le pôle de veille stratégique des talents relie les compétences identifiées lors des entretiens aux futurs objectifs de formation et de performance. La couche Applications rationalise également le processus en déclenchant automatiquement l'intégration et la collecte des données de paie une fois qu'un candidat a accepté une offre, réduisant ainsi la saisie manuelle.

Ensemble, cette architecture utilise Business Data Cloud pour obtenir des informations stratégiques et une couche d'expérience unifiée, prise en charge par des outils tels que l'assistant IA Joule, pour faire du recrutement un véritable avantage commercial.

SAP SuccessFactors et SmartRecruiters favorisent le recrutement intelligent pour l'avenir, ce qui permet aux entreprises d'attirer, d'embaucher et d'intégrer les bons talents. Grâce à l'IA, aux compétences et aux insights au centre du recrutement, SmartRecruiters peut aider les entreprises à prendre des décisions de recrutement plus intelligentes qui génèrent de meilleurs résultats tout en offrant une automatisation avancée et une expérience utilisateur qui trouve un écho auprès des recruteurs et des candidats.

• Construire une main d'œuvre qualifiée : l'intégration facilite le développement d'une main-d'œuvre dotée des compétences nécessaires à la réussite future. Les processus de recrutement optimisés par l'IA garantissent que les entreprises peuvent identifier et acquérir les personnes disposant des compétences appropriées.
• Expérience des candidats améliorée : la solution intégrée offre des expériences inspirantes aux candidats, responsabilise les recruteurs et mobilise les meilleurs talents dès les premières étapes du processus de recrutement. Des sites de carrières personnalisés, des pools de talents ciblés et des processus intuitifs de recrutement et d'intégration contribuent à un parcours positif pour les candidats.
• Prise de décision pilotée par les données : les insights pilotés par l'IA permettent de prendre des décisions d'embauche plus rapides et plus intelligentes à chaque étape du processus de recrutement. En exploitant l'analytique et les insights sur les talents, les entreprises peuvent identifier les meilleurs candidats, identifier les goulets d'étranglement en matière d'embauche et optimiser les processus de gestion des talents.
• Alignement sur les objectifs de l'entreprise : l'intégration relie le recrutement à la planification du personnel et à la gestion des talents, en veillant à ce que chaque embauche contribue à la réussite globale de l'entreprise. Les insights issus d'une base de compétences unifiée et de SAP Business Suite intégrée facilitent la planification stratégique du personnel.

Au cœur de tout cela se trouve le système d'exploitation SmartRecruiters. Le système d'exploitation SmartRecruiters comprend le système de suivi des candidats (ATS), la gestion des relations avec les candidats (CRM), ​la gestion des offres et les offres d'emploi. Il repose sur une architecture sécurisée et évolutive avec des API ouvertes, garantissant la flexibilité et l'intégration à d'autres systèmes.

L'ATS fournit l'infrastructure essentielle pour gérer les candidats depuis leur candidature jusqu'à leur sélection. Il propose des workflows personnalisables qui peuvent être adaptés pour correspondre à n'importe quel processus d'embauche spécifique, garantissant ainsi la conformité et la cohérence. Les recruteurs et les responsables du recrutement bénéficient d'outils de collaboration rationalisés qui permettent un feedback en temps réel et des évaluations partagées dans le profil d'un candidat. Une fonctionnalité d'efficacité critique est la planification dynamique, qui automatise le processus de réservation des entretiens en s'intégrant directement aux calendriers et en permettant aux candidats de s'auto-programmer, réduisant considérablement le temps administratif. Le système conserve un historique complet et sécurisé de toutes les données et communications des candidats.

SmartRecruiters simplifie le processus d'attraction des talents en fournissant une distribution centralisée des postes. Les recruteurs peuvent créer et publier des offres d'emploi sur un vaste réseau of mondial de sites d'offres d'emploi, de sites de médias sociaux et de sites d'offres d'emploi de marque de l'entreprise à partir d'une interface unique. Les offres d’emploi peuvent être distribuées sur les sites d’emploi avec lesquels les clients ont déjà conclu des contrats ou sur de nouveaux sites d’emploi, qu’ils peuvent acheter des crédits ponctuels directement depuis la place de marché SmartRecruiters. La plateforme prend en charge des fonctionnalités publicitaires programmatiques sophistiquées, permettant aux entreprises de gérer stratégiquement le budget et le placement pour s'assurer que leurs rôles atteignent les bons candidats, ce qui améliore à la fois le volume des candidats et le suivi des sources d'embauche.

L'étape finale du processus d'embauche est optimisée à l'aide d'outils dédiés de gestion des offres. Les recruteurs peuvent générer et personnaliser rapidement des lettres d'offre à l'aide de modèles, avec des workflows d'approbation d'offres automatisés et configurables qui gèrent les signatures nécessaires, y compris l'accès mobile pour éliminer les goulots d'étranglement. Le processus est finalisé par une intégration transparente des signatures électroniques (par exemple, DocuSign), ce qui permet aux candidats d'accepter et de signer des documents par voie numérique, ce qui accélère le délai d'embauche et améliore l'expérience finale des candidats.

La fonctionnalité CRM native différencie SmartRecruiters en se concentrant sur le sourcing proactif et l'engagement des talents. Il permet aux organisations de créer et de gérer des pools de talents segmentés ou des communautés de candidats passifs classés en fonction des compétences ou des besoins futurs. Les recruteurs utilisent cette fonctionnalité pour le marketing de recrutement, le déploiement de campagnes ciblées et de messages planifiés (y compris SMS​ ou WhatsApp​) pour entretenir les relations. Étant donné que le CRM repose sur le même système que l'ATS, il existe un profil de candidat unifié, garantissant un flux de données fluide de l'engagement des intérêts potentiels à l'application active pour entretenir les relations.

Winston, la couche IA de SmartRecruiters, améliore le système d’exploitation SmartRecruiters en automatisant les tâches répétitives et en fournissant des informations personnalisées. Winston n'est pas un produit unique, mais une suite de fonctionnalités d'IA, notamment :

• Winston Chat : fournit une assistance en temps réel aux candidats via l'IA conversationnelle.
• Winston Match : gère la mise en correspondance des talents en analysant les compétences et les CV.
• Winston Companion : rationalise les workflows quotidiens pour les recruteurs.