Lorsque vous ouvrez un profil d'emploi dans SmartRecruiters, vous trouverez une mine d'informations et d'outils organisés en plusieurs onglets clés. Ces onglets fournissent une approche structurée de la gestion de chaque étape du processus d'embauche.
Tout d'abord, vous verrez une synthèse générale qui inclut le titre du poste, la date de création, le statut actuel et les détails d'approbation. Les options disponibles varient selon que la tâche est en attente d'approbation, approuvée ou publiée. À partir de cette vue, vous pouvez ajouter des agences externes, ajouter des candidats, faire de la publicité ou partager le poste et accéder à des actions supplémentaires. Vous verrez également un pipeline de candidats visuel qui montre comment les candidats progressent dans le processus de recrutement.
Onglet Candidats
L'onglet Candidats sert de pipeline central de candidats pour la fonction spécifique. Il offre une vue visuelle et exploitable de chaque candidat et de son statut actuel dans le processus d'embauche. Ici, vous pouvez afficher et gérer tous les candidats qui ont postulé. Le tableau de bord du candidat fournit une vue d'ensemble des informations sur le candidat, y compris son score de correspondance (si vous utilisez Winston), sa notation, sa date de candidature, sa source et son statut de planification. Des options de recherche et de filtrage sont disponibles pour vous aider à gérer efficacement la liste des candidats. L'utilisateur peut combiner des filtres pour mieux gérer ses actions opérationnelles et utiliser l'option des actions en masse plus efficacement.
Remarque
Filtres de questions de présélection : affichera uniquement les options Oui/Non et Liste déroulante.
Onglet Sourcing
L'onglet Détermination des sources d'approvisionnement est votre centre de contrôle permettant de suivre les sources des candidats et de mesurer l'efficacité des différents canaux de recrutement. Il fournit des métriques de haut niveau sur l'avancement de la détermination des sources d'approvisionnement du job, y compris la durée d'ouverture du job, le nombre de candidatures reçues, l'avancement des entretiens et le coût du poste. L'onglet propose également une répartition visuelle de vos sources de candidats, montrant la performance de la source pour vous aider à évaluer quelles sources fournissent le plus de candidats. Vous pouvez également trouver des informations supplémentaires sur des sources individuelles telles que les sites d'emploi, les détails des recommandations et les répartitions de sources organiques, gratuites et d'agence.
Onglet Activité
Comme HireLoop sur la page d’accueil, l’onglet Activité se concentre sur les activités et les actions spécifiques au profil d’emploi. Il affiche les actions clés et les activités effectuées par rapport à la tâche dans l'ordre chronologique, fournissant une piste d'audit détaillée.
Onglet Publicité du poste
L’onglet Offre d’emploi est dédié à la conception, à la modification et à l’affichage d’un aperçu de l’offre d’emploi publique que les candidats verront. Ici, vous pouvez examiner la publication de poste par défaut créée automatiquement avec les détails de l'offre d'emploi, rechercher l'URL de l'offre d'emploi, ajouter des questions de présélection et gérer l'offre d'emploi globale.
Onglet Détails de la tâche
L'onglet Détails du poste contient toutes les informations internes, organisationnelles et financières nécessaires pour gérer le poste tout au long du cycle de vie du recrutement. Vous pouvez consulter les informations sur le poste et l’effectif, les champs de détails du poste et les éventuelles notes internes ou pièces jointes. C'est également là que vous pouvez effectuer des mises à jour, telles que l'ajout d'un poste, l'envoi de la tâche pour approbation et la modification des zones de la tâche si nécessaire.
Onglet Processus d’embauche
L'onglet Processus d'embauche sert de centre de commande visuel centralisé pour la définition, la gestion et l'exécution du workflow spécifique pour un profil de fonction. Sa fonction fondamentale est d'assurer un parcours standardisé, efficace et collaboratif des candidats, de la candidature à l'embauche. Vérifiez le processus d'embauche affecté, affichez les étapes impliquées et gérez l'équipe d'embauche. Vous pouvez modifier et mettre à jour les rôles de l'équipe d'embauche, supprimer des personnes de l'équipe ou ajouter de nouveaux membres de l'équipe.
Vous pouvez également vérifier les options d'auto-planification automatique et ajouter ou réorganiser des scorecards pour l'évaluation des entretiens.
Planifications
L'onglet Planifications vous permet de gérer la planification des entretiens, à l'aide de la fonctionnalité Auto-planification automatique de SmartRecruiters. Cette fonctionnalité permet aux candidats de réserver leurs propres créneaux d'entretien directement à partir d'une sélection de temps disponibles prédéfinis par l'équipe d'embauche, ce qui réduit la charge administrative.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la gestion des jobs.
Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.