Lors de l'examen d'une candidature dans SmartRecruiters, vous trouverez une mine d'informations organisées en plusieurs sections clés. La gestion des candidatures dans SmartRecruiters est centrée sur une interface de revue des candidatures unifiée conçue pour présenter toutes les informations nécessaires sur les candidats et le traitement efficace des actions. Le système transforme la candidature en un hub exploitable pour l'équipe d'embauche.
Lors de l'examen d'une candidature, la section supérieure fournit immédiatement les informations essentielles d'identification et de contact du candidat, y compris son nom et le titre actuel du poste. La gestion de la conformité de la confidentialité des données est une fonction essentielle à cet égard.
Pour les candidats qui ont été ajoutés manuellement au système (non postulés via une publication de poste vacant), le système requiert une vérification explicite du statut du consentement. Les recruteurs doivent envoyer au candidat un e-mail l’invitant à accepter la politique de confidentialité de l’entreprise. Les recruteurs peuvent facilement surveiller tous les postulants qui n'ont pas accepté le consentement directement dans l'onglet Personnes. En outre, un rapport est disponible dans le générateur de rapports qui aide les recruteurs à surveiller les postulants qui n’ont pas accepté le consentement.
Une fois le consentement reçu, une coche confirme la conformité et garantit que l'organisation respecte les réglementations sur la confidentialité des données.
Remarque
Sur le côté droit de l'interface, le contexte de candidature est clairement affiché, indiquant le titre du poste auquel le candidat a postulé et sa phase d'embauche actuelle dans le flux de travaux de ce poste spécifique. C'est là que les recruteurs pilotent le processus.
Faire progresser les candidats : les recruteurs déplacent les candidats dans les phases d'embauche prédéfinies, reflétant le statut du processus (par exemple, de la présélection à l'entretien). La plate-forme signale les étapes requises avec un astérisque bleu pour garantir que les étapes obligatoires du processus d'embauche sont suivies.
Résultats exploitables : Au-delà de l'avancement, l'interface fournit des options complètes pour gérer le résultat du candidat :
Rejetez le candidat.
Retirez la candidature (souvent utilisée lorsque le candidat se retire).
Reportez le candidat pour examen ultérieur.
Ajoutez le candidat à d'autres postes ou communautés de talents dans le CRM, en tirant immédiatement parti des talents évalués pour les besoins futurs.
Cette fonctionnalité garantit que le processus d'embauche est structuré, conforme et intégré, ce qui permet aux recruteurs de gérer efficacement la progression du pipeline et l'activation des talents à partir d'un seul écran.
Actions relatives au refus du candidat :
Refus d'un candidat : si vous décidez de refuser un candidat, vous devez sélectionner un motif de refus et pouvez choisir d'envoyer un e-mail de refus à l'aide d'un modèle préconfiguré (l'envoi de cet e-mail contribue à l'expérience du candidat même lors du rejet). Vous pouvez également planifier l'envoi de l'e-mail immédiatement ou ultérieurement.
Retrait d’un candidat : comme pour le refus, le retrait d’un candidat nécessite de sélectionner un motif de désinscription et de confirmer l’action.
Réactivation d’un candidat refusé : vous avez la possibilité de réactiver la candidature d’un candidat refusé. Cependant, cela ramènera l'application à l'étape "Nouveau".
SmartRecruiters analyse les informations du CV du candidat pour remplir les sections Expérience et Formation. Vous pouvez afficher le CV dans son format d'origine ou dans une vue de profil. Vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des informations dans ces sections.
Toutes les pièces jointes associées à la candidature, y compris le CV du candidat, sont accessibles ici. Vous pouvez télécharger le curriculum vitae d'origine dans son format téléchargé (par exemple, un document Word) ou une version PDF convertie. Si la visibilité des pièces jointes est activée, vous pouvez également voir le CV le plus récent du candidat pour toutes ses candidatures dans votre système.
Vous pourrez également accéder aux données suivantes liées à l'application :
Évaluations : si des évaluations ont été classées pour le candidat, les résultats seront affichés dans cette section. Cela fournit des informations précieuses sur les compétences et les qualifications du candidat.
Emplois et communautés liés : cette section affiche les autres emplois ou communautés auxquels le candidat est lié dans votre système SmartRecruiters. Cela vous aide à comprendre l'engagement global du candidat dans votre entreprise et garantit que les recruteurs ne se mettent pas les uns dans les autres si le candidat est pris en compte pour plusieurs opportunités. Pour example, un seul recruteur pourrait potentiellement fournir des avis sur deux emplois pour un candidat à qui il a parlé.
Champs de candidature : il s’agit de champs de candidat personnalisés que vous pouvez configurer pour capturer des informations spécifiques relatives à votre processus d’embauche. Vous pouvez modifier ces zones si nécessaire.
Tags: Les balises sont utiles pour rechercher et catégoriser les candidats. Vous pouvez ajouter des mots-clés à l'application pour rechercher et filtrer facilement les candidats en fonction de critères spécifiques.
Visionnez cette vidéo pour plus d'informations sur l'examen d'une candidature.
Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.
