Emplois dans la publicité et sourcing

Managing Employee Referrals

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérer les recommandations d’employés.

Soumettre les recommandations d’employés dans SmartRecruiters

Quelques-unes des meilleures embauches sont ​par ​​de haute qualité ​recommandations​ d'employés existants​. Les recommandations de SmartRecruiters permettent aux employés de soumettre facilement des recommandations, et aux responsables du recrutement et aux recruteurs de suivre et de gérer les recommandations.

Il existe deux façons d'obtenir un crédit pour vos recommandations​ sur le portail employé​ :

Étapes

  1. Fournir les informations de la recommandation directement à un​n poste individuel​ :

    1. Naviguez vers le portail employé.

    2. Accédez au job auquel vous voulez faire référence.

    3. Sélectionnez Recommander un ami et indiquez :

      • Le prénom et le nom du candidat, une adresse e-mail valide.
      • Une sorte de recommandation sur leurs compétences, ou pourquoi ​vous êtes fan, et une description de votre relation pour aider le recruteur et/ou le responsable du recrutement sur le poste à évaluer à quel point vous connaissez le candidat. Cette description s’affichera dans le profil du candidat.

      Remarque

      Vous n’avez t pas besoin ​de fournir un CV, mais si vous en avez un, vous pouvez également l’inclure dans la soumission de recommandation.

      Affiche les champs à renseigner pour soumettre une recommandation d’employé pour un poste. Les champs répertoriés de gauche à droite, de haut en bas incluent : prénom, nom de famille, adresse e-mail, téléphone, comment connaissez-vous cette personne, recommandation ou commentaire. Un curriculum vitae peut être joint en bas à gauche de l'écran.

      ​​​Le candidat recevra une invitation à remplir sa candidature et donnera son consentement pour stocker ses données.​​

  2. Partagez l’offre d’emploi. Si vous n'avez pas de personne spécifique à l'esprit, ou si vous souhaitez partager l'emploi et obtenir un crédit pour toute personne qui postule par le biais de cette annonce, suivez ces étapes:

    1. Naviguez vers le portail employé.

    2. Sélectionnez le job auquel vous voulez faire référence.

    3. Sélectionnez Lien de recommandation pour obtenir une URL partageable pour l’offre d’emploi. L'URL est unique pour vous. Lorsque quelqu’un postule au poste par le biais de cette annonce, SmartRecruiters reconnaîtra l’identifiant unique et vous attribuera la recommandation.

      Affiche la boîte de dialogue Copier le lien de référence avec un exemple d'URL et le bouton Copier le lien. Après avoir copié le lien de parrainage, vous pouvez partager une offre d’emploi.

Règles de conservation RGPD

SmartRecruiters offre aux administrateurs la possibilité de configurer une règle de conservation des données RGPD. Sur demande dans les paramètres de conformité de la société, si le candidat ne donne pas son consentement dans les 30 jours, le profil sera automatiquement supprimé.

Cette règle s'appliquera désormais aux saisines. Lorsqu’un utilisateur effectue une recommandation dans le système, un message est envoyé au candidat recommandé, l’invitant à postuler officiellement et à donner son consentement, conformément aux paramètres de conformité de l’entreprise.

Portail de recommandations d’employés

​​​Dans la section Recommandations ​du Portail employé​​, les employés peuvent facilement soumettre des recommandations à des postes spécifiques et suivre l'avancement de chaque recommandation via le processus d'embauche. Ils peuvent également obtenir un lien unique pour partager une tâche spécifique afin d'obtenir plus d'approbations.

Affiche les champs du portail de recommandations et le bouton Faire une recommandation, où les employés peuvent facilement soumettre des recommandations à des postes spécifiques et suivre l’avancement de chaque recommandation tout au long du processus d’embauche.

Lorsqu’une personne soumet une recommandation, SmartRecruiters envoie un e-mail au candidat potentiel à des fins de suivi. Chaque candidat désigné est ajouté en tant que prospect et marqué avec le nom de son référent. Le candidat peut ensuite postuler seul pour devenir un candidat actif pour le poste.

Les recommandations effectuées via cette méthode s'affichent sur la page de sourcing comme suit :

  • Type de source = Recommandations
  • Sous-type source = Recommandations d’employés
  • Source = [Nom du référent]

Formulaire de recommandation externe

Vous pouvez également soumettre directement des recommandations à partir de l’offre d’emploi en sélectionnant Recommander un ami, ce qui vous mènera à un simple formulaire de marque.

Le formulaire se compose de deux parties :

  • Informations sur la recommandation
  • Informations sur le référent

Les recommandations effectuées via cette méthode s'affichent sur la page de sourcing comme suit :

  • Type de source = Recommandations
  • Source = [Nom du référent]

Remarque

Le nom de famille et l’adresse e-mail du référent doivent correspondre à l’enregistrement soumis par le référent pour être enregistré en tant que parrainage.

Suivi des recommandations

Les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent suivre les recommandations d'emploi dans l'onglet Sourcing de la page des offres d'emploi. L’affichage du panneau Candidatures par source permet à ces membres de l’équipe d’embauche de voir le nombre total de recommandations pour cette tâche.

Affiche l'onglet Sourcing dans lequel les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent suivre les recommandations pour un poste. L'onglet Détermination des sources d'approvisionnement inclut des informations At-A-Glance sur le poste, le graphique des candidatures et les meilleurs candidats, ainsi que des liens vers les Sites d'emploi, les Recommandations, les Annonces et la Place de marché des agences.

Dans le panneau Recommandations, les membres de l'équipe d'embauche peuvent voir le classement, qui répertorie tous les répondants et le nombre de recommandations qu'ils ont fournies pour ce poste.

Affiche le panneau Recommandations avec les classements de référents, y compris le nombre de candidatures et l'évaluation moyenne.

Remarque

Vous aurez besoin d’un accès complet à une offre d’emploi pour voir son palmarès des recommandations.

Utilisateurs du portail employé ​

Les employés qui ont soumis des recommandations avant peuvent surveiller leur statut de recommandation sur la page Mes recommandations​ du portail des employés​.

Pour vérifier vos recommandations, ouvrez le menu utilisateur et sélectionnez Mes recommandations.

Affiche le menu utilisateur et met en surbrillance l’option Mes recommandations, où les employés qui ont soumis des recommandations peuvent suivre le statut.

Les employés peuvent consulter la liste Vos recommandations pour connaître l’état de chaque recommandation :

  • Les recommandations dont le statut est Juste référencé n’ont pas encore été évaluées.
  • Les recommandations ayant le statut En cours d’évaluation sont :
    • Une demande en cours de révision
    • dans la phase d'offre, mais n'a pas encore reçu ou accepté une offre ;
  • Les recommandations ayant le statut d’entretien ont un entretien planifié dans le passé ou le futur.
  • Les recommandations avec un statut Embauché ont obtenu le poste.
  • Les recommandations de la liste Ne pas aller de l'avant ne correspondaient pas et n'ont pas été choisies.
  • Les renvois dans la liste Autre sont à l'étude pour un autre poste. Ces candidats ont été renvoyés vers un autre poste, et l'équipe d'embauche pour ce rôle a pensé qu'ils pourraient être adaptés à un poste différent.
Affiche les statuts de recommandation (Juste recommandé, En cours d’évaluation, Entretien, Embauché et Ne pas avancer) pour chaque utilisateur recommandé.

Synthèse

  • Les recommandations de SmartRecruiters permettent aux employés de soumettre facilement des recommandations, et aux responsables du recrutement et aux recruteurs de suivre et de gérer les recommandations.
  • Les employés peuvent obtenir un crédit pour les recommandations en fournissant les informations de la recommandation directement à un poste ou en partageant l'offre d'emploi à l'aide d'un lien de parrainage unique.
  • SmartRecruiters offre aux administrateurs la possibilité de configurer une règle de conservation des données RGPD pour les recommandations.
  • Les employés peuvent facilement soumettre des recommandations à des postes spécifiques et suivre l’avancement de chaque recommandation via le processus d’embauche dans le portail des recommandations.
  • Les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent suivre les recommandations pour une offre d'emploi dans l'onglet Sourcing de la page de poste.
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