Managing Job Fields In Bulk

La fonctionnalité Téléchargement et téléchargement en masse des champs de tâche SmartRecruiters facilite la gestion des champs de tâche à l’échelle. Il vous permet de télécharger toutes les valeurs et dépendances des zones de tâches actives et archivées dans un fichier CSV, de les mettre à jour et de charger à nouveau les modifications dans le système. Cela est particulièrement utile pour les grandes organisations qui doivent mettre à jour efficacement les valeurs des champs de tâche et leurs dépendances.

La fonctionnalité Téléchargement et téléchargement en masse de champs de tâches permet aux utilisateurs disposant d'un accès à la gestion des champs de tâches d'effectuer les actions suivantes :

• Téléchargez un fichier CSV contenant toutes les valeurs des champs de tâche actifs et archivés.
• Téléchargez un fichier CSV contenant toutes les relations de dépendance des champs de tâche.
• Chargez un fichier CSV pour créer, modifier, activer ou archiver les valeurs des champs de tâche.
• Chargez un fichier CSV pour établir les relations de dépendance des champs de tâche.
• Affichez le statut et les détails des chargements passés pour les Valeurs et les Dépendances.
• Afficher les messages de réussite et d'erreur pour les fichiers Valeurs et Dépendances chargés.

• Assurez-vous que vos champs de job existent avant de gérer les valeurs et dépendances.
• Les nouvelles zones de job ne sont pas actives tant que vous n'avez pas ajouté au moins une valeur.
• Assurez-vous d'avoir établi la structure de dépendance globale pour vos zones de job.
• Vérifiez que vous êtes dans le bon environnement SmartRecruiters (production vs bac à sable).
• L'outil interrompt le chargement dès la première erreur rencontrée. Si votre fichier contient une erreur, certaines valeurs et dépendances peuvent ne pas être mises à jour.
• Assurez-vous que vos ID de valeurs sont uniques pour éviter les erreurs en double.
• Il est recommandé de gérer d'abord les valeurs, puis les dépendances.
• L'archivage des valeurs et la suppression des dépendances peuvent avoir un impact sur les valeurs et dépendances en aval, ainsi que sur le reporting et les jobs.
• Lors de l'ouverture de votre fichier CSV dans un éditeur, ne sélectionnez pasConvertir le texte en nombres, dates et formules, car cela risque de corrompre les valeurs d'ID.
• Assurez-vous d'utiliser des virgules comme séparateurs. Parfois, les outils bureautiques sont convertis en points-virgules, ce qui entraîne une mise en forme incorrecte.
• Les outils Office suppriment parfois les zéros non significatifs (0) dans les nombres. Pour vous assurer que vos zéros non significatifs ne sont pas supprimés, formatez en texte brut.
• Faites attention aux caractères de texte spéciaux. Cet outil utilise UTF-8 avec 1 octet par caractère ; d'autres caractères peuvent provoquer des erreurs.
• Si la taille de votre fichier dépasse 14 Mo, essayez de le fractionner.
• Testez l'outil pour obtenir une petite quantité de données avant d'effectuer un grand nombre de créations, de modifications ou de désactivations.

Le téléchargement et le téléchargement en masse de champs de tâche n'effectuent pas les actions suivantes :

• Créer des zones de job entièrement nouvelles ; il peut uniquement créer des valeurs dans des zones de job qui existent déjà et qui ont au moins une valeur.
• Établir des relations de dépendance entre les champs de poste.
• Téléchargez uniquement les valeurs de zone sélectionnées ou les dépendances ; l'outil exporte tout.
• Créez ou modifiez des zones de fonction spéciales (zones d'organisation) pour le pays/la région.
• Créer, modifier ou télécharger des zones de texte libre (saisie libre) ; l'outil fonctionne uniquement pour les zones de sélection unique (liste déroulante).
• Modifiez les ID de zones, les ID de valeurs et les types de zones ; seuls les libellés et le statut archivé peuvent être modifiés.
• Créez de nouveaux ValueID personnalisés ; les nouveaux ValueID sont automatiquement remplacés par des ID générés de manière aléatoire par SmartRecruiters. Si les clients souhaitent que leurs ID de valeurs correspondent à leurs ID SIRH, l’API doit être utilisée pour avoir des ID de valeurs et des noms de champs personnalisés.
• Gérez les valeurs de champ de job en double.
• Afficher les erreurs pour chaque ligne de données ; affiche uniquement la première erreur rencontrée.

Visionnez cette vidéo pour en savoir plus sur le téléchargement et le chargement en masse de zones de job.

Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

• La fonctionnalité Chargement et téléchargement en masse de SmartRecruiters permet une gestion efficace des champs d’emploi et de leurs dépendances à l’échelle.
• Le téléchargement des champs de tâche et des dépendances existants au format CSV est essentiel avant d'apporter des modifications pour s'assurer que les bons ID sont utilisés.
• Des modifications peuvent être apportées directement dans le fichier CSV, y compris l'ajout de nouvelles valeurs et la définition de relations de dépendance.
• Le chargement du fichier CSV modifié dans SmartRecruiters met à jour les champs de poste et les dépendances dans le système.
• La fonctionnalité de gestion en masse est particulièrement utile pour les grandes entreprises qui doivent apporter des modifications généralisées à leurs domaines fonctionnels.