Managing Job Locations

Lors de l’utilisation de SmartRecruiters, il est important de garantir la cohérence et l’exactitude des offres d’emploi dans l’ensemble de votre organisation. La gestion des sites des postes rationalise efficacement le processus de création de postes, réduit la saisie manuelle des données et améliore l'expérience globale des candidats.

SmartRecruiters offre des options flexibles de gestion des lieux de travail, ce qui permet aux administrateurs de contrôler la façon dont les sites sont ajoutés pendant le processus de création de poste. Pour gérer les options de site disponibles, ouvrez Gestion des sites dans Options.

Il existe trois options principales pour capturer ces données :

• Saisir le numéro et nom de rue : capture l'adresse complète et affiche le lieu spécifique sur Google Maps pour les candidats.
• Ville d’entrée : utilise la ville du lieu du poste et l’API Google ; utilisée lorsqu’une adresse exacte n’est pas requise ou varie en fonction du rôle.
• Sélectionner un site prédéfini : les administrateurs gèrent une liste définie de sites que les utilisateurs doivent sélectionner, garantissant ainsi la cohérence du site de l’emploi.

Lors de l'activation de sites prédéfinis, le système permet aux administrateurs de créer une liste centralisée et approuvée des sites que les équipes d'embauche doivent utiliser lors de la génération d'une nouvelle tâche. Cela garantit que seules les données de localisation standardisées sont utilisées, ce qui favorise un reporting uniforme et une expérience candidat propre.

Les sites prédéfinis peuvent être créés et gérés sur la page Gestion des sites dans Options. Lorsque des sites prédéfinis sont activés dans le système, un onglet distinct apparaît dans la gestion des sites pour gérer ces options. Dans cet onglet, de nouveaux sites prédéfinis peuvent être créés.

Lors de la création d'un emplacement prédéfini, l'interface capture plusieurs éléments de données clés pour définir chaque emplacement :

• Données géographiques requises : les champs les plus essentiels capturés sont Pays et Ville, qui doivent être sélectionnés dans une liste contrôlée vérifiée dans le système.
• Informations d'adresse détaillées : les utilisateurs peuvent également enregistrer l'adresse postale et le code postal pour une documentation interne précise.
• Données géospatiales : Pour améliorer l'offre d'emploi publique, le système permet la saisie des coordonnées de latitude et de longitude, permettant l'affichage d'une carte interactive pour le candidat.
• Identifiants internes : à des fins d’administration et d’intégration du système, l’interface capture les identifiants internes qui sont masqués dans l’offre d’emploi. Il s'agit notamment d'un ID unique (adapté aux codes de magasin ou d'installation) et d'un titre descriptif (tel que London Office ou Flagship Store).

Une fois les sites prédéfinis créés, les utilisateurs n'ont pas besoin de saisir de texte ouvert lors du processus de création de job. À la place, les utilisateurs pourront utiliser une liste déroulante des lieux pour les aider à sélectionner le lieu approprié pour l’emploi.

Lorsque vous gérez des sites prédéfinis, vous pouvez modifier ou supprimer n'importe quel site à l'aide des icônes disponibles. Cependant, ces modifications n'affectent pas les jobs actifs qui utilisent déjà le site. Pour appliquer les mises à jour, ces jobs doivent être mis à jour manuellement.

• SmartRecruiters propose trois paramètres de lieu de travail : adresse postale, ville uniquement et emplacements prédéfinis.
• Les administrateurs peuvent configurer ces options dans la section Gestion des sites sous Administration.
• Les sites prédéfinis rationalisent la création d'emplois, réduisent la saisie manuelle des données et améliorent la cohérence des sites de l'emploi, en particulier pour les entreprises ayant plusieurs sites.