Exploration du système SmartRecruiters

Navigating the Dashboard and Collaborating with Teams

Objective

After completing this lesson, you will be able to accédez à la page d’accueil SmartRecruiters et utilisez HireLoop pour suivre les activités de recrutement.

La page d’accueil SmartRecruiters

SmartRecruiters offre une variété d'options de navigation en fonction de vos autorisations utilisateur pour vous aider à gérer efficacement votre processus de recrutement. Examinons ces options en détail.

En vous connectant à SmartRecruiters, vous accéderez à la page d'accueil. Cette page fournit un instantané de vos activités de recrutement et de vos métriques clés.

L'écran affiche les tâches et les activités récentes dans le système. Sur le côté droit, la section Vue d'ensemble affiche le nombre de postes actifs, le nombre total de candidats et de nouveaux candidats auxquels vous avez accès, en fonction de vos autorisations utilisateur. En cliquant sur ces chiffres, vous accédez aux postes ou candidats respectifs pour un affichage plus détaillé.

La page Accueil affiche vos tâches et activités système récentes. Sur le côté droit, la section Vue d'ensemble affiche le nombre de postes actifs, le nombre total de candidats et de nouveaux candidats auxquels vous avez accès, en fonction de vos autorisations utilisateur. En sélectionnant ces chiffres, vous accédez aux postes ou candidats respectifs pour un affichage plus détaillé.

La section Recherches enregistrées affiche tous les nouveaux candidats ajoutés à vos recherches enregistrées. En cliquant sur une recherche, vous accédez à la page Personnes avec les critères de recherche préfiltrés. Vous pouvez gérer vos recherches enregistrées et afficher votre historique de recherche en cliquant sur le lien Mes recherches.

Remarque

Ce widget n'est pas visible par les utilisateurs par défaut. Vous devez définir une recherche enregistrée dans l'onglet de liste Personnes.

La page d'accueil affiche également les approbations de tâches ou d'offres en attente pour lesquelles vous êtes affecté en tant qu'approbateur, délégations d'approbation et entretiens à venir. Vous pouvez accepter ou refuser les invitations à des entretiens directement depuis cette page, ce qui rationalise votre processus de planification.

Navigation globale

Barre de recherche et icône Plus

Située en haut à droite de la page, la barre de recherche vous permet de rechercher des postes et des candidats, et d'afficher les éléments consultés récemment. L'icône Plus vous permet de créer un job, de créer une communauté, d'ajouter un destinataire potentiel ou une tâche, selon vos autorisations.

Menu utilisateur

L'icône Utilisateur dans le coin supérieur droit affiche une liste déroulante avec plusieurs options, qui peuvent varier en fonction de vos autorisations utilisateur. Sélectionnez l'une de ces options pour :

  • Paramètres : page des paramètres et de configuration.
  • Mes recommandations : section parrainage du portail des employés.
  • Marketplace : la place de marché des partenaires, où vous trouverez des offres de partenaires tiers.
  • Mises à jour du produit : fournit la page de mise à jour la plus récente du produit.
  • Communauté de clients : Communauté et Espace Aide.
  • Contacter l'assistance : page de création de ticket d'assistance.
  • Feedback: la page SmartRecruiters Feedback.
  • Portail employé : portail employé sur lequel les salariés peuvent postuler pour le poste.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la navigation générale.

Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

Collaboration d'équipe

HireLoop

Située sous l’onglet Activité dans le coin supérieur gauche de votre page d’accueil, HireLoop vous permet de suivre les activités, les événements et de laisser des notes.

L’écran affiche l’onglet Accueil et HireLoop. Située sous l'onglet Activité dans le coin supérieur gauche de votre page d'accueil, HireLoop vous permet de suivre les activités, les événements et de laisser des notes.​

Outil Notes

En haut, vous trouverez l'outil de notes, ou éditeur, suivi d'un flux chronologique d'activités liées aux postes et aux candidats auxquels vous avez accès. Cela inclut les mises à jour d'autres utilisateurs, les approbations d'offres et les évaluations des candidats. Certaines notes contiennent des liens cliquables qui vous permettent d'accéder directement aux profils des candidats, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles.

Types de notes

L'outil Notes vous permet de laisser des messages et de collaborer avec votre équipe d'embauche. Cela améliore l'efficacité et l'expérience des candidats en conservant toutes les communications au même endroit. Vous pouvez créer plusieurs types de notes :

  • Ouvrir la note : Visible par toute personne ayant accès au candidat.
  • Message direct : note privée entre vous et un collègue.
  • Tout le monde : disponible pour les administrateurs uniquement, envoi d'un message à l'ensemble de l'organisation.
  • Note à soi-même : Rappel personnel sur un candidat ou un emploi.

Vous pouvez utiliser le symbole @ pour mentionner un collègue ou référencer un poste pour mentionner l’ensemble de l’équipe d’embauche du poste, et le symbole # pour référencer un candidat spécifique. Mentionner un collègue ajoute la note à son flux d'activité et envoie une notification par e-mail. Le référencement d’un candidat renvoie à son profil spécifique.

Après avoir ajouté des détails à vos notes, vous pouvez mettre en forme le texte et ajouter des liens externes ou des pièces jointes. Une fois publiée, la note apparaîtra dans HireLoop, dans le profil du candidat, et déclenchera des notifications par e-mail pour les utilisateurs marqués.

Regardez la vidéo ci-dessous pour plus d’informations sur l’utilisation de HireLoop.

Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.

Synthèse

  • La page d'accueil : lors de la connexion, les utilisateurs accèdent à un tableau de bord fournissant un instantané des tâches, des activités récentes et des indicateurs clés tels que les postes actifs et le nombre de candidats.
  • Outils de navigation : Une barre de recherche en haut à droite permet de rechercher rapidement des postes et des candidats, tandis que l'icône Plus permet la création d'emplois, de communautés ou de tâches en fonction des autorisations.
  • Menu utilisateur : ce menu permet d'accéder aux options système, à la place de marché partenaire, aux mises à jour de produits et au portail employé.
  • HireLoop : situé sous l'onglet Activité, cet outil suit les événements chronologiques et les activités liées aux emplois et aux candidats.
  • Collaboration d'équipe : les utilisateurs peuvent publier différents types de notes (ouvertes, directes, note à soi-même) et utiliser des symboles comme @ pour mentionner des collègues ou # pour référencer des candidats spécifiques.