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Viewing Screening Questions in the Application

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérez la visibilité des questions de présélection et des réponses des candidats.

Questions de présélection dans le poste

La compréhension de la manière dont les candidats sont sélectionnés est essentielle pour garantir un processus d'embauche juste et efficace. Les questions de présélection dans l’onglet Publicité d’emploi offrent aux non-administrateurs un moyen convivial d’afficher un aperçu des questions posées aux candidats, ainsi que des actions et attributs configurés pour chaque offre d’emploi.

Cette transparence permet de s'assurer que toutes les personnes impliquées dans le processus d'embauche comprennent les critères utilisés pour évaluer les candidats.

Cela est particulièrement important pour les recruteurs qui collaborent sur des rôles afin de savoir quelles informations peuvent être utilisées pour filtrer les candidats.

Aperçu de la configuration des questions de présélection pour une annonce d’emploi

Étapes

  1. Accédez à l'onglet Jobs.

  2. Ouvrez une tâche pour laquelle vous voulez prévisualiser la configuration de la question de présélection.

  3. Sélectionnez l’onglet Offre d’emploi.

  4. Sélectionnez le lien des questions de présélection situé dans chaque offre d’emploi.

    Affiche un exemple d'offre d'emploi avec un lien vers des questions de présélection.

    Vous pouvez également sélectionner une annonce pour poste vacant disponible, puis sélectionner des questions de présélection dans les détails de la publication de poste vacant.

  5. La configuration des questions de présélection publiques sera affichée par défaut lorsqu'elle sera disponible.

    1. Lorsque des questions de présélection sont configurées, les questions de présélection publiques et internes sont présentées dans deux onglets.

    2. Sélectionnez un onglet disponible pour afficher la configuration des questions de présélection.

Réponses aux questions de présélection

Par défaut, les réponses d’un candidat à toutes les questions de présélection de candidature sont visibles sur son profil pour toute personne ayant accès au candidat.

  • Les administrateurs peuvent choisir de limiter la visibilité des questions de présélection individuelles (et de leurs réponses) aux seuls utilisateurs ayant un accès complet au candidat.
  • Les réponses aux questions de candidature sont affichées dans le profil d'un candidat et sur le portail du candidat.
  • Les réponses des candidats aux questions de candidature ne s’affichent pas dans le rapport Flux du postulant.
La présentation de la candidature du candidat est ouverte à l'option de présélection dans la liste déroulante affichée, identifiant où accéder aux réponses aux questions de présélection.

Les options de visibilité des questions de présélection suivantes sont disponibles :

  • Visible par tous les utilisateurs : toute personne ayant accès au profil du candidat peut voir la question et la réponse.
  • Seuls les utilisateurs ayant un accès complet : les utilisateurs ayant un accès complet incluent les cadres dirigeants, les recruteurs et les responsables du recrutement.
  • Masqué pour tous les utilisateurs : s'applique uniquement aux questions de diversité.

Si un candidat a apporté des modifications à ses questions de présélection, vous pouvez observer les différentes soumissions à l'aide du bouton de menu déroulant Voir les versions situé en haut à droite de la page de sélection.

En général, les questions marquées comme Diversité (et les réponses des candidats) sont omises du profil du candidat. Seuls les administrateurs peuvent voir les réponses dans les rapports Flux du candidat (EAE uniquement) et Diversité, disponibles dans la liste déroulante Modèles du générateur de rapports.

Remarque

Il existe une exception pour les questions EAE, qui sont partiellement visibles par les utilisateurs qui ont accès au candidat.

Configurer la visibilité des questions de présélection pour les utilisateurs

Étapes

  1. Accédez à Options.

  2. Sélectionnez Questions de présélection dans la section Configuration.

  3. Sélectionnez l'onglet Ensemble de questions.

  4. Sélectionnez l'icône représentant un crayon pour un ensemble de questions que vous souhaitez modifier.

  5. Développez la section Questions.

  6. Recherchez la question pour laquelle vous souhaitez modifier les paramètres de visibilité.

    1. Cliquez sur l'icône Options.

  7. Sélectionnez le paramètre de visibilité de réponse souhaité.

    Options de modification pour la visibilité des réponses, avec les options Enregistrer et Annuler affichées.

  8. Sélectionnez Sauvegarder.

Synthèse

  • L'affichage de l'aperçu des questions de présélection dans l'onglet Offre d'emploi offre de la transparence dans le processus d'embauche, garantissant ainsi que toutes les parties prenantes comprennent les critères d'évaluation des candidats.
  • Les réponses des candidats sont visibles par défaut, mais peuvent être limitées à des rôles utilisateur spécifiques à des fins de confidentialité et de conformité des données.
  • Les administrateurs configurent les paramètres de visibilité via la configuration Questions de présélection, garantissant ainsi un contrôle d'accès approprié et le respect des réglementations.
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