Working with Offer Clauses

Créez les clauses au format Microsoft Word ou OpenDocument Text (ODT). Assurez-vous qu'ils utilisent la même mise en forme et les mêmes styles que vos modèles d'offre existants. Les clauses peuvent également inclure des champs de fusion si nécessaire.

1. Accédez à Options.

2. Sélectionnez Modèles d'offre dans la section Modèle.

3. Sélectionnez l'onglet Liste de clauses.

4. Sélectionnez Créer.

5. Ajoutez un titre, une description et un libellé d'ID de clause.

   

6. Ajoutez une question de déclenchement qui demande à l'utilisateur si cette clause doit être incluse dans l'offre. La réponse de l'utilisateur détermine si la clause est ajoutée automatiquement.

   Par exemple, si la question de déclenchement est Est ce que ce candidat reçoit une prime de signature ? et que l'utilisateur sélectionne Oui, la clause de prime de signature sera automatiquement insérée dans le modèle d'offre.

7. Sélectionnez Ajouter une valeur pour créer des options de réponse pour la question déclencheur. Ces options permettent à l'utilisateur de choisir la clause à insérer dans l'offre. S'il existe plusieurs versions d'une clause, vous pouvez ajouter plusieurs valeurs, chacune liée à une clause différente.

8. Sélectionnez Aucune valeur de clause si vous ne souhaitez pas que la clause apparaisse dans le document.

   

9. Sélectionnez Sauvegarder.

10. Copiez l'extrait de code pour l'ajouter au modèle d'offre dans lequel la clause doit être insérée.

    Code Snippet

    Copy codeSwitch to dark mode

    123
    <<cs_{Clause_SigningBonusExecutive!=null)>>
     <<refLookup:Clause_SigningBonusExecutive>>
     <<es_>>

Une fois la clause d'offre créée, elle doit être ajoutée au modèle d'offre approprié.

1. Ouvrez le modèle d'offre dans lequel vous voulez ajouter la clause.

   Vous pouvez ouvrir un fichier local (par exemple, un document Word).

2. Insérez l'extrait de code de la clause à l'emplacement approprié dans le modèle d'offre.

3. Sauvegardez le modèle mis à jour.

4. Chargez le modèle d’offre dans SmartRecruiters.

1. Sélectionnez un modèle d'offre dans le cadre du processus de création d'offre standard.

2. Si le modèle inclut des clauses, répondez aux questions de la section Effectuer des sélections de clauses.

3. Après avoir répondu aux questions, le système charge la section Détails de l'offre, notamment :

   • Fusionner les champs
   • Champs d’approbation de l’offre

4. Renseignez les champs obligatoires et continuez à finaliser l’offre.

   Meilleure pratique

   SmartRecruiters autorise un maximum de 20 valeurs de clause par lettre d’offre. Si vous avez besoin de plus de 20 valeurs (par exemple, 30), fractionnez-les entre deux clauses distinctes.

   Par exemple, placez 15 valeurs de clause dans la première clause (plus une option de valeur Aucune clause) et les 15 valeurs de clause restantes dans une deuxième clause (avec également une option de valeur Aucune clause).

   Dans le modèle d'offre, insérez les deux extraits de code. Lors de la création d'une offre, sélectionnez la valeur de clause appropriée pour une clause et sélectionnez Aucune valeur de clause pour l'autre. Cela garantit que seule la bonne clause est appliquée.

   Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création de lettres d'offre et de clauses.

   Cette vidéo est destinée à des fins de démonstration. Toutes les références faites dans cette vidéo aux vidéos précédentes ou ultérieures de ce cours (y compris les titres, les numéros, les liens ou la séquence) peuvent différer de la structure actuelle du cours. En outre, certaines fonctionnalités affichées peuvent avoir évolué au fil du temps en raison d'améliorations continues ou de décisions de gestion.