개별 및 그룹 인터뷰 자체 일정 계획 구현

SmartRecruiters의 자체 일정 계획 툴을 사용하여 인터뷰 일정을 계획할 시간 슬롯을 선택하도록 후보자를 초대할 수 있습니다. 셀프 일정 계획을 사용하면 유연한 후보자 일정 계획을 통해 채용 프로세스에 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

스마트 채용 담당자가 면접관의 실시간 가용성을 자동으로 표시하고 기존 외부 달력 이벤트와의 충돌을 방지할 수 있으므로 자체 일정 계획과 활성 달력 통합을 사용하는 것이 좋습니다. 통합되지 않은 시간 슬롯은 수동으로 관리해야 하며, 외부 약정이 신중하게 고려되지 않을 경우 이중 예약이나 일정 계획이 부정확해질 수 있습니다.

SmartRecruiters의 일괄 자체 일정 계획 툴을 사용하면 일정 계획을 쉽게 자동화할 수 있습니다. 대량 자체 일정 계획을 사용하면 최대 300명의 후보자를 일괄 초대하여 인터뷰 일정을 계획할 시간 슬롯을 선택할 수 있습니다.

면접관이 한 명 이상인 많은 지원자의 일정을 계획하기 위해 일괄 조치를 취하는 것을 목표로 하는 스케줄러가 자주 발생하여 지원자를 면접하는 프로세스가 반복되지 않도록 합니다. 지정된 직무에 대해 후보자를 면접에 초대할 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에게 후보자를 셀프 스케줄로 초대하는 일괄 작업이 지원됩니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 달력 통합이 활성 상태여야 합니다. 이를 통해 면접관의 달력을 보고 면접관의 가용성에 따라 제안된 인터뷰 시간 블록을 후보자에게 보낼 수 있습니다. 이를 위해서는 스케줄러와 면접관이 모두 동일한 활성 달력 통합 계정을 사용해야 합니다. 인터뷰 스케줄러에는 선택한 면접관의 달력을 볼 수 있는 권한이 있어야 하기 때문입니다.

SmartRecruiters' Interview Scheduler Group Interviews / Slot Management를 사용하면 최대 100명의 참가자와의 인터뷰 이벤트를 쉽게 예약하고 확인할 수 있습니다. 일괄 자체 일정 계획 외에도 일정 계획 기능은 동일한 팀이 동시에 여러 후보자를 인터뷰하도록 초대해야 하는 시나리오를 지원합니다. 이는 대학 경력 박람회에서의 커피 시간, 소매점에서의 경력 일수 등 인터뷰 이벤트를 스케줄링하는 데 유용합니다.

앞에서 설명한 대로 일괄 자체 일정 계획 워크플로우를 시작하고 인터뷰 시간 슬롯의 최대 처리능력을 지정하기만 하면 됩니다. 상한은 인터뷰 이벤트당 100명의 참가자입니다. 따라서 용량 제한에 도달할 때까지 슬롯이 후보자에게 계속 사용 가능한 상태로 표시됩니다.

그룹 인터뷰 전송 및 관리에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

• 셀프 서비스로 후보자 역량 강화: 셀프 예약 툴을 통해 지원자는 자신의 면접 시간을 선택할 수 있으므로, 특히 능동적 달력 통합과 페어링하여 실시간 가용성을 보장할 수 있는 수동 조정 노력을 크게 줄일 수 있습니다.
• 대규모 툴로 확장: 채용 담당자는 Mass Self-Scheduling을 활용하여 한 번에 최대 300명의 후보자를 초대하거나, 경력 박람회와 같은 이벤트에 대해 슬롯당 최대 100명의 참가자를 지원하는 그룹 인터뷰를 조정할 수 있습니다.