채용 사용자 및 역할 관리

기본 시스템 역할 지정 및 사용자 정의 시스템 역할 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 기본 시스템 역할을 지정하고 사용자 액세스 및 권한을 관리할 사용자 정의 시스템 역할을 구성합니다.

SmartRecruiters 역할 개요

SmartRecruiters에서는 사용자 권한이 다음 2레벨 구조로 결정됩니다.

  • 각 사용자에게는 시스템 역할이 있습니다. 시스템 역할은 플랫폼의 다양한 기능에 대한 시스템 레벨 액세스를 정의합니다(예: 마켓플레이스에서 회사 설정 구성, 채용 공고 또는 광고 또는 서비스 구매). 시스템 역할 은 다른 사용자가 신규 사용자를 생성할 때 지정되지만 나중에 변경할 수 있습니다.
  • 사용자의 채용 팀 역할은 해당 직무의 직무 및 후보자에 대한 특정 정보에 대한 액세스 수준 및 사용자가 해당 직무 또는 후보자에 대해 취할 수 있는 조치(예: 오퍼 연장 또는 직무 세부사항 편집)를 결정합니다. 이 역할은 사용자가 직무의 채용 팀에 추가될 때 지정됩니다. 사용자는 각 작업과 관련된 다양한 역할을 보유할 수 있습니다.

SmartRecruiters는 시스템 역할을 사용하여 사용자가 플랫폼 내에서 갖는 액세스 수준 및 권한 수준을 정의합니다. 이러한 역할은 기본 역할(사전 정의)과 사용자 정의 역할(사용자 정의)의 두 가지 주요 범주에 속합니다.

기본 시스템 역할은 채용 프로세스의 일반적인 사용자 유형을 다루는 사전 구성된 역할입니다. 또한 특정 이름과 정확한 권한이 고객의 구성 필요 및 요구사항에 맞게 사용자 정의되는 사용자 정의 시스템 역할을 생성할 수 있습니다.

SmartRecruiters 시스템 역할 화면(권한 매트릭스 포함): 회사 설정, 분석, 보고서 작성기, SmartAnalytics에서 기본 역할(관리자, 확장, 표준, 기본), 채용 팀 생성, 채용 팀 생성, 모든 직무 액세스, 액세스 그룹(예/아니요/전체/보기 전용), 사용자 정의 역할 추가 버튼이 있는 사용자 정의 역할 섹션, 저장 및 취소.

기본 시스템 역할

SmartRecruiters에는 각 시스템 내에 5개의 기본 역할이 생성됩니다.

채용 관련 작업 및 기능을 위해 이러한 각 역할에 권한이 자동으로 부여됩니다. 이 역할에 지정된 사용자가 수행할 수 있는 작업과 할 수 없는 작업을 이해하는 것이 중요합니다.

  1. 관리자 역할: 시스템 액세스의 최상위 레벨입니다. 관리자는 모든 핵심 기능, 데이터, 중요한 시스템 구성 및 회사 설정을 포함하여 시스템의 모든 항목에 액세스할 수 있습니다.
  2. 확장된 역할: 이 역할은 관리자 역할과 거의 동일하지만 하나의 주요 제한이 있습니다. 확장된 사용자는 시스템 구성 또는 회사 설정에 액세스할 수 없습니다. 그러나 여전히 데이터 사용을 위해 채용 데이터, 직무, 분석 및 대시보드에 대한 모든 액세스 권한이 있지만 전용 보고서 작성기 도구 내에서 보고서를 생성할 수는 없습니다.
  3. 표준 역할: 이 사용자는 높은 수준의 운영 기능을 가지고 있지만 시스템 액세스가 제한됩니다. 표준 사용자는 시스템 구성에 액세스할 수 없지만 모든 분석 및 공유 리포트를 볼 수는 있습니다. 중요한 점은 신규 직무를 생성할 수 있는 권한입니다. 이들의 데이터 액세스가 제한되므로 채용 팀에 추가하여 직무를 보거나 액세스 그룹에서 관련 후보자 파이프라인을 확인해야 합니다.
  4. 기본 역할: 가장 제한적인 운영 역할입니다(수동적 사원 역할 외). 기본 사용자는 구성이나 분석에 액세스할 수 없습니다. 표준 역할과 마찬가지로 기본 사용자는 관련 채용 팀 또는 액세스 그룹에 명시적으로 추가된 직무 및 후보자에만 액세스할 수 있습니다.
  5. 직원 역할: 직원 역할이 시스템 역할 목록에 표시되지 않습니다. 시스템에서 이 시스템 역할에 대한 직원 경력 포털에 자동으로 권한을 제공하기 때문입니다. 직원 역할에 부여되어 시스템 역할 리스트에 나열되지 않는 유일한 채용 관련 권한입니다.

사용자 정의 시스템 역할

사용자 정의 시스템 역할 을 통해 조직은 기본 역할에 포함되지 않는 고유한 비즈니스 요구사항에 맞게 조정된 구체적이고 세분화된 권한이 있는 새로운 사용자 정의 시스템 역할을 최대 10개까지 생성할 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 작업을 수행하는 데 필요한 사항으로만 액세스를 제한하여 유연성을 제공하고 데이터 보안과 규제 준수를 보장할 수 있습니다.

예를 들어 인사 관리 비즈니스 파트너(HRBP, Human Resources Business Partner)가 직무 및 액세스 분석에 대한 리포트를 생성할 수 있어야 하지만, 직무를 생성할 필요가 없으며 지역의 특정 사업부에 대한 특정 직무 및 후보자 데이터에만 액세스해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이러한 요구사항이 표준 시스템 역할을 충족하지 않기 때문에 사용자 정의 시스템 역할이 필요한 경우의 좋은 예가 될 수 있습니다.

사용자 정의 역할을 생성할 때 다음 범주에서 권한을 직접 지정하여 채용 관련 기능 및 정보에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.

권한은 일반적으로 모듈 또는 엔터티(예: 후보자, 직무, 보고서, 구성) 및 작업별로 분류됩니다.

  • 회사 설정
  • Analytics
  • 직무 및 후보자
카테고리내역권한 유형
회사 설정사용자가 액세스할 수 있는 개별 시스템 관련 액션 및 기능 관리:
  • 운영 관리
  • 경력 페이지 설정
  • 템플릿
  • 구성
  • 권한(Permissions)
  • 채용 광고
Analytics사용자가 액세스할 수 있는 보고서 유형을 제어합니다.
  • 보고서 작성기
  • 스마트 분석
직무 및 후보자

사용자가 액세스할 수 있는 채용 관련 직무 및 후보자 데이터를 제어합니다.

액세스 그룹 을 사용하면 위치 또는 조직별 권한을 추가로 필터링하여 역할에 적용할 수 있습니다.

  • 작업 생성
  • 채용 팀
  • 모든 작업 액세스
  • 액세스 그룹

각 권한의 역할에 다음 권한을 지정할 수 있습니다.

  • 아니요(없음)
  • 보기 전용
  • 제한됨
  • 가득 참

각 권한 범주의 권한 개요

분석 권한

소싱, 후보자 파이프라인 및 채용 계획 대시보드에 대한 액세스 수준과 분석 보고서를 제어합니다.

권한 유형내역
아니요Analytics 대시보드 또는 분석 리포트에 액세스할 수 없습니다.
네4개의 분석 대시보드 및 분석 보고서에 모두 액세스할 수 있습니다.

보고서 작성기

보고서 작성기를 사용하여 관리자가 생성한 보고서에 대한 액세스 수준을 제어합니다.

권한 유형내역
아니요보고서 작성기에 액세스하거나 생성된 보고서를 읽거나 다운로드할 수 없습니다.
보기 전용리포트 빌더에 액세스하거나 새 리포트를 생성할 수는 없지만 액세스 리스트 를 통해 공유된 리포트를 읽고 다운로드할 수는 있습니다.
가득 참보고서 작성기로 보고서를 생성, 삭제, 편집 및 다운로드하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

작업 생성

작업을 생성, 편집, 취소하고 마켓플레이스를 사용하는 기능을 제어합니다.

권한 유형내역
아니요작업을 생성하거나 상단 탐색 바의 링크를 통해 마켓플레이스에 액세스할 수 없습니다.
네작업을 생성하고 상단 탐색 바의 링크를 통해 마켓플레이스에 액세스할 수 있습니다.

노트

설정에서 마켓플레이스 컨트롤을 통해 모든 사용자의 메뉴에서 마켓플레이스 액세스를 제거할 수 있습니다.

채용 팀

권한 유형내역
네채용 팀의 일부인 경우 직무 및 후보자에게 액세스할 수 있습니다.

노트

모든 시스템 역할을 채용 팀에 추가할 수 있습니다. 시스템 역할이 사원 인 사용자가 채용 팀에 추가되면 기본 시스템 역할로 자동 변환됩니다. 그러나 모든 채용 팀에서 제거된 경우 시스템에서 해당 팀을 사원으로 다시 전환하지 않습니다.

모든 작업 액세스

모든 작업에 대한 액세스를 제어합니다.

권한 유형내역
아니요직무 및 해당 후보자에 액세스하려면 채용 팀의 멤버여야 합니다.
보기 전용직무와 해당 후보자에 액세스하여 일부 정보만 볼 수 있지만 아무 조치도 취하지 않습니다(사용자가 채용 팀 또는 액세스 그룹의 멤버인 경우 제외).
제한됨직무와 해당 후보자에 액세스하여 정보 일부를 조회하고 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다(사용자가 채용 팀의 멤버가 아닌 경우).
가득 참모든 직무 및 후보자에 액세스하고 모든 정보를 볼 수 있으며 직무 또는 후보자에 대한 조치를 취할 수 있습니다.

액세스 그룹

액세스 그룹의 멤버인 직무 및 해당 후보자에 대한 액세스를 제어합니다.

권한 유형내역
아니요액세스 그룹의 멤버인 경우 작업 또는 후보자에게 액세스할 수 없습니다.
보기 전용액세스 그룹의 구성원이 직무 및 후보자에게 액세스할 수 있습니다. 제한된 정보를 볼 수는 있지만 해당 직무 또는 후보자에 대해 작업을 수행할 수는 없습니다.
제한됨사용자가 액세스 그룹에 속한 경우 직무 및 후보자에게 액세스하여 일부 정보를 보고 직무 및 후보자에 대한 일부 작업을 수행할 수 있습니다. 제한됨 으로 설정하면 이 권한은 액세스 그룹의 멤버인 사용자의 채용 팀 역할 권한을 대체합니다.
가득 참액세스 그룹의 멤버인 경우 모든 직무 및 후보자에 액세스하고 모든 정보를 볼 수 있으며 직무 및 후보자에 대한 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

사용자 정의 시스템 역할 생성

사용자 정의 시스템 역할을 생성하면 조직에서 사용자 그룹에 대해 커스터마이즈된 권한을 생성할 수 있습니다.

사용자 정의 시스템 역할을 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

단계

  1. SmartRecruiters 홈 페이지에서 사용자 메뉴→설정 을 클릭합니다.

  2. 권한 섹션에서 시스템 역할 을 클릭합니다.

  3. 사용자 정의 역할 섹션에서 + 사용자 정의 역할 추가 를 클릭합니다.

  4. 역할 이름을 입력합니다. 이 신규 역할은 신규 사용자를 추가할 때 사용자 관리에서 옵션으로 표시됩니다.

  5. 각 영역에 대해 해당 역할에 대한 권한 레벨을 선택합니다.

  6. 저장 을 클릭합니다.

사용자에게 시스템 역할 지정

모든 권한이 구성되면 신규 역할을 사용자에게 개별적으로 지정하여 특정 권한을 관리할 수 있습니다. 지정 프로세스를 통해 각 사용자가 자신의 특정 직무 기능을 수행할 수 있는 올바른 액세스 레벨을 보유할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 회사는 조직 구조 및 보안 요구사항에 따라 시스템 액세스를 면밀히 조정할 수 있습니다.

사용자에게 역할을 지정하려면 다음과 같이 하십시오.

단계

  1. SmartRecruiters 홈 페이지에서 사용자 메뉴→설정 을 클릭합니다.

  2. 권한 섹션에서 사용자 관리 를 클릭합니다.

  3. 수정할 사용자를 사용자 목록에서 찾습니다.

  4. 이름과 전자메일 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택합니다.

  5. 사용자 역할 에서 사용자에게 할당할 역할을 선택합니다.

  6. 저장 을 클릭합니다.

    표준으로 설정된 사용자 역할이 강조표시되어 있습니다. 액세스 그룹 NAMER가 적용되고 CRM 액세스가 선택되지 않은 상태로 남았습니다.

요약

  • SmartRecruiters는 시스템 역할(시스템 전체 액세스 정의) 및 채용 팀 역할(특정 직무 및 후보자에 대한 액세스 정의)이라는 2레벨 역할 구조를 사용합니다.
  • 기본 시스템 역할(관리자, 확장, 표준, 기본, 사원)은 일반 사용자 유형에 대해 사전 구성된 권한 세트를 제공합니다.
  • 사용자 정의 시스템 역할을 통해 조직은 고유한 비즈니스 요구사항에 맞는 세분화된 권한으로 역할을 생성하여 데이터 보안과 규제 준수를 강화할 수 있습니다.
  • 사용자 정의 역할은 '아니오', '조회만', '제한됨', '전체' 등의 권한을 사용하여 회사 설정, 분석, 직무 및 후보자에 대한 다양한 레벨의 액세스로 구성할 수 있습니다.
  • 시스템 역할은 설정 의 사용자 관리 를 통해 사용자에게 지정되며, SmartRecruiters 내의 기능과 데이터에 대한 액세스를 제어합니다.
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