동의 전자메일 템플릿 생성

사용자 정의 동의 템플릿을 사용하려면 먼저 SmartRecruiters 기본 템플릿 과 사용자 정의 동의 요청 사용 을 비활성화하고 동의 템플릿을 적절한 언어로 생성해야 합니다.

기본 템플릿을 비활성화하고 사용자 정의 동의 요청 작성을 시작하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 설정 으로 이동합니다.

2. 템플릿 섹션에서 사용자 정의 동의 요청 을 선택합니다.

3. SmartRecruiters 기본 템플릿 사용 토글을 비활성화합니다.

4. 동의 템플릿을 생성할 언어를 선택합니다.

   

5. 동의 템플릿을 검토하고 필요에 따라 편집합니다.

   지원하는 각 언어에 대한 템플릿을 생성해야 합니다.

   

사용자 정의 동의 요청 라이브러리에 사용자 정의 동의 요청을 추가하는 방법:

1. 사용자 정의 동의 요청 페이지에서 템플릿 추가 를 선택합니다.

2. 템플릿 유형 필드에서 템플릿의 유형을 선택합니다.

   1. 삭제 안 함: 후보자의 국가에 대해 GDPR 삭제 규칙이 활성화되지 않은 경우 전송됩니다(GDPR 설정 해제). 이 메시지는 동의를 요청하지만 30일 후 삭제에 대해 경고하지는 않습니다.

   2. 30일 후 삭제: 후보자 국가에 대해 GDPR 삭제 규칙이 활성화되면 전송됩니다(GDPR 설정). 행동하지 않으면 30일 안에 후보자에게 자신의 프로파일이 삭제된다는 것을 알려줍니다.

   3. 삭제 미리 알림: GDPR 설정이 켜진 경우 30일 기간(일반적으로 7일, 삭제 전 2일) 동안 자동으로 미리 알림으로 전송됩니다.

3. 언어 필드에 이 동의 요청을 생성할 언어를 입력합니다.

4. 메시지 제목 필드에 전자메일의 제목을 입력합니다.

5. 메시지 본문 필드에 지원자에 대한 사용자 정의 동의 메시지를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

   Code Snippet

   Copy codeSwitch to dark mode

   12345678
   Hi, [first_name] [last_name],
   We would like to consider you for a position at [company_name]. Your privacy is
   important to us. Please review our privacy policy and confirm that we may use your
   information for recruitment purposes.
   [profile_access_button]
   You can review, update, or delete your profile at any time.
   Thank you.
   The [company_name] Recruitment Team

6. 전자 메일 단추 텍스트 변경 필드에 [profile_access_button] 값을 재정의할 레이블을 입력합니다. 예를 들어 정책을 검토합니다.

7. 저장 을 선택합니다.

   노트

   채용 공고를 광고하는 각 언어에 대한 템플릿을 생성해야 합니다. 필요한 경우 기본 템플릿을 편집하고 기본 언어를 변경할 수도 있습니다.

   힌트

   모범 사례 - SmartRecruiters는 지원서에 동의 상태 및 잠금 또는 잠금 해제 아이콘이 있어 지원자가 동의를 수락했는지 여부를 표시합니다. 채용 담당자는 매일 아침 동의 상태 옆에 있는 요청 을 선택하여 동의를 수락하지 않은 지원자에게 다시 알림을 보내야 합니다. 이렇게 하면 후보자가 동의를 수락하라는 다시 알림을 받게 되며 해당 설정이 활성화된 경우 30일 이내에 삭제되지 않습니다. 훌륭한 지원자가 있을 수 있으며 2차 면접에 참여하면 다음 날 지원서가 사라집니다.

   동의 전자메일 템플릿 생성에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.

   이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.