사용자 정의 서식 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 추가 후보자 정보를 수집하기 위해 SmartRecruiter에 사용자 정의 서식을 생성합니다.

추가 후보자 정보를 수집하는 사용자 지정 양식

SmartRecruiter를 사용하면 사용자 정의 서식을 생성하여 후보자의 참조 또는 추가 자격요건과 같은 특정 세부사항을 수집하고, 채용 프로세스를 간소화하고, 정보에 입각한 의사결정을 위해 필요한 모든 정보를 확보할 수 있습니다.

SmartRecruiters의 사용자 정의 서식은 이미 지원한 후보자로부터 추가 정보를 수집할 수 있는 강력한 툴입니다. 이러한 서식을 사용하면 표준 어플리케이션 프로세스 외에 구체적인 세부사항을 캡처하여 각 후보자를 포괄적으로 파악할 수 있습니다. 양식을 임시 보내거나 이메일 템플릿과 연결하며 채용 프로세스 워크플로우를 사용하여 대량 또는 자동 배포를 통해 전송할 수도 있습니다.

이 접근 방식은 추가 정보가 필요하지만 심사 질문이 요청된 초기 단계로 인해 심사 질문이 부적절할 수 있는 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 채용 프로세스의 최종 인터뷰 단계에 도달하면 후보자에게 자동으로 전송되는 이메일 템플릿에 문서를 첨부할 수 있도록 채용 프로세스의 시작이 아닌 채용 프로세스 종료를 위한 참조를 수집할 수 있습니다.

힌트

모범 사례 - 지원자가 모든 필수 정보를 제공한 후에만 지원자를 앞으로 이동시키도록 채용 팀에 교육해야 합니다.

설정 에는 관리자가 다음과 같은 기본 정보를 볼 수 있는 양식 페이지가 있습니다.

모든 문서 목록
서식이 추가된 전자메일 템플릿(전체 리스트를 보려면 템플릿 수 클릭)
문서를 마지막으로 수정한 시기(및 수정한 사람)
문서 활성 여부(자세한 내용은 사용자 정의 문서 보내기 섹션)

서식 라이브러리가 이름, 사용 위치, 최종 수정 열, 활성 열을 포함한 서식 리스트와 함께 표시되며 신규 버튼을 생성할 수 있습니다.

모든 편집은 향후 진행 중인 문서에만 적용됩니다. 문서 반환 여부와 관계없이 후보자에게 발송된 모든 문서는 업데이트되지 않습니다. 채용 담당자에게 변경사항을 알리고 업데이트된 문서 버전을 후보자에게 보내야 하는지 여부를 결정해야 합니다.

한 계정에서 설정할 수 있는 양식 수에는 제한이 없지만, 각 양식에는 최대 100개의 지원 필드만 포함될 수 있습니다.

힌트

최적의 후보자 경험을 위해 각 서식은 이 최대 개수 미만으로 유지하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 지원자가 질문 수에 당황하지 않도록 지원 필드를 다른 양식으로 분할할 수 있습니다.

후보자에게 사용자 정의 서식 보내기

사용자 정의 서식은 다음 세 가지 방법으로 후보자와 공유할 수 있습니다.

문서 임시 보내기: 메시지를 작성하고 원하는 문서를 첨부하여 후보자에게 개별적으로 문서를 보낼 수 있습니다. 이는 개별 후보자 프로파일을 기반으로 정보를 수집할 때 유용합니다.
이메일 템플릿과 문서 연결: 문서를 이메일 템플릿에 통합하여 워크플로우를 사용하여 채용 프로세스의 특정 단계에서 후보자에게 자동으로 보낼 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 일관성 있게 수집하고 시간을 절약할 수 있습니다.
사용자 정의 서식 생성: 서식을 생성하려면 설정 으로 이동하고 구성 에서 서식 을 선택합니다. 이 섹션에는 기존 서식, 해당 상태(활성 또는 비활성), 관련 전자메일 템플릿, 수정 이력 리스트가 표시됩니다.

후보자 제출 추적

문서가 후보자에게 전송되면 문서 이름, 상태 및 마지막 업데이트 날짜를 문서 라는 새 탭의 후보자 프로파일에서 사용할 수 있습니다. 다음 세 가지 상태를 사용할 수 있습니다.

예약됨: 전송 예정(문서가 워크플로우 자동화를 통해 메시지 전송 알림에 첨부된 경우)
전송: 문서를 완료할 보류 중인 후보자
완료됨: 후보자에 의해

어플리케이션 필드의 모든 동작은 동일하게 유지됩니다(예: 어플리케이션 필드를 사용하는 공용 API 통합 및 보고서 작성기 기능은 그대로 작동합니다).

채용 담당자가 문서를 클릭하면 후보자 제출을 더 쉽게 검토할 수 있도록 요약 아래 후보자에게 전송된 필드 목록을 볼 수 있습니다. 후보자 프로파일에 표시되도록 이 목록이 선택되어 있고 사용자에게 모든 액세스 권한이 있어야 볼 수 있는 경우 이 목록은 지원 관리에 구성된 목록으로 제한됩니다.

이제 지원 필드 위젯과 문서 탭에서 후보자 필드 편집을 완료할 수 있습니다. 사용자는 편집할 문서를 선택하거나 모든 필드 보기 를 선택하여 모든 애플리케이션 필드를 확인하고 요약 상자의 오른쪽 상단에 있는 편집 버튼을 클릭하여 변경합니다. 사용자가 편집 모드에 있으면 저장 및 취소 버튼이 아래쪽에 표시되어 모든 편집 내용을 저장할 수 있습니다.

이 탭에서 각 사용자에게 표시되는 내용은 어플리케이션 필드 및 제한된 어플리케이션 필드 아래의 어플리케이션 관리 및 설정→ 채용 팀 역할에 설정된 권한에 따라 제어됩니다.

양식 제출은 후보자의 지원서에 연결되며 다른 직무로 이동하면 전송되지 않습니다. 채용 담당자는 데이터가 최신 상태이고 추가된 신규 직무와 관련이 있는지 확인하기 위해 해당 지원서를 기반으로 문서를 보내야 합니다.

사용자 정의 양식 작성

단계

설정 으로 이동합니다.
구성 섹션에서 문서 를 선택합니다.
신규 생성 을 선택합니다.
양식 이름을 입력합니다(예: 추천인 정보).
왼쪽에 있는 후보자 필드를 사용하여 서식 위로 끌어서 놓습니다.
다음 옵션을 사용하여 필드를 커스터마이즈합니다.
1. 필드 제목: 필드 표시를 후보자로 변경합니다. 후보자들이 내부 필드 이름을 쉽게 이해하지 못하는 경우에 유용합니다.
2. 힌트 텍스트: 후보자가 필드를 완료하도록 안내하는 팁이나 지침을 제공합니다.
3. 필수: 필드가 필수인지 여부를 지정합니다.
필요한 경우 서식 빌더 내에서 직접 신규 필드를 생성합니다.
1. 추가 를 선택하고 신규 필드의 이름(예: 번지/번지)을 입력합니다.
2. 필드 유형을 구성합니다(예: 자유 형식 텍스트, 힌트 텍스트, 필수 여부).
3. 시스템에서 필드를 표시할 위치를 지정합니다(예: 후보자 프로파일, 신규 채용 문서).
끌어서 놓기 기능을 사용하여 필드를 논리적 순서로 정렬하여 서식을 구성합니다. 문서의 섹션을 시각적으로 구분하려면 구분선을 사용합니다.
디자인 탭을 선택하여 서식에 지시와 구분선을 포함합니다.
저장 을 선택합니다.
1. 서식을 아직 사용할 수 없습니다.
서식을 공개하여 사용할 수 있게 합니다.
1. 라이브러리로 돌아가거나 템플릿으로 이동하여 이메일 템플릿에 추가하라는 메시지가 표시됩니다.
2. 공개되면 후보자에게 메시지를 작성할 때 양식 추가 목록에서 양식을 사용할 수 있습니다.
이 주제에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오!
이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

SmartRecruiters의 사용자 정의 서식을 사용하면 초기 지원 이외의 후보자로부터 특정 정보를 수집할 수 있습니다.
양식을 임시로 보내거나 자동 배포를 위해 이메일 템플릿과 연결할 수 있습니다.
기존 후보자 필드를 끌어서 놓거나 새로운 필드를 생성하여 서식을 생성하고 사용자 정의할 수 있습니다.

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