사원 포털 사용

Employee Portal은 직원이 공개 또는 내부 직무를 검색하고, 지원서를 지원 및 추적하거나, 직원을 직무에 추천하는 중앙 위치입니다. SmartRecruiters는 Employee Portal을 통해 기업이 고급 인재를 보유할 수 있도록 지원합니다.

직원 포털의 주요 기능

• 직무 검색 및 검색: 포털에는 위치, 경험, 직무 유형 등의 기준에 따라 검색 범위를 좁힐 수 있는 필터링 옵션과 함께 공개 및 내부 채용 공고가 모두 표시됩니다. 또한 키워드 또는 직무 참조 ID를 사용하여 특정 포지션을 찾을 수도 있습니다.
• 내부 직무만 전환: 직원은 손쉽게 직무 목록을 필터링하여 내부 기회만 볼 수 있으므로 내부 후보자에게만 제공되는 역할에만 집중할 수 있습니다.

• 직무 세부사항 및 지원: 직무를 클릭하면 직무 기술서, 필수 스킬 및 채용 팀 정보가 포함된 상세 뷰가 열립니다. 직원은 애플리케이션 양식에 프로필 정보를 미리 입력하여 포털을 통해 직접 지원할 수 있습니다.
• 추천 프로그램: 포털을 통해 직원은 채용 중인 포지션에 대해 외부 후보자를 추천하고 직원 참여를 촉진하며 인재 풀을 확장할 수 있습니다. 추천을 허용하는 직무에는 추천 가능 배지가 표시됩니다. 추천이 허용되는 직무를 선택할 때 직원은 친구 추천을 선택하거나 추천 링크를 받아 추천에 보낼 수 있습니다.
• 내 지원: 직원은 지원 상태를 추적하고 직무 기술서를 확인하며 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 이 기능은 투명성을 제공하고 채용 프로세스 전반에 걸쳐 직원에게 정보를 제공합니다.
• 내 추천: 직원은 추천일 기준 내림차순으로 나열된 추천을 추적할 수 있습니다(최신 항목순).
• 내 프로필: 직원은 자신의 프로필을 관리하여 연락처 정보, 전문 경험 및 교육을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이 정보는 지원 양식을 미리 입력하여 지원 프로세스를 간소화하는 데 사용됩니다. 사용자 아바타를 선택하면 오른쪽 상단 모서리에서 내 프로필에 액세스할 수 있습니다.
• 직무 알림: 직원은 오른쪽 상단에 있는 직무 알림 아이콘을 선택하여 관련 역할이 게시되면 알림을 수신하여 관심사 및 기본 설정에 따라 사용자 지정 직무 알림을 생성할 수 있습니다.

관리자는 조직의 요구사항을 충족하도록 직원 포털을 사용자 정의할 수 있습니다. 여기에는 직원이 사용할 수 있는 직무 필터 선택 및 채용 담당자 또는 채용 관리자 세부사항 표시 여부가 포함됩니다.

포털에서 외부 후보자가 내부 역할에 지원할 수 없도록 직원에게 직원 포털에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 사원 시스템 역할 지정

   직원 시스템 역할에 할당된 사용자는 직원 포털에 직접 로그인되어 나머지 시스템에 액세스할 수 없습니다.

2. 위임된 인증

   내부 직무 목록을 기존 내부 웹 포털에 통합하려는 조직의 경우 위임된 인증 기능을 통해 직원이 SmartRecruiters 로그인 없이 직무에 지원할 수 있습니다. 이 기능은 직무 위젯 또는 API를 통해 자신의 안전한 내부 웹사이트에서 내부 직무를 제공하려는 조직에 유용합니다. 이 기능을 사용하면 모든 직원을 사용자로 추가하는 대신 내부 사용자 인증을 사용하여 내부 지원자에게 플래그를 지정할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 지원 티켓을 제출해야 합니다.

사용자가 작업을 선택하면 페이지의 오른쪽에 상세 작업 뷰가 열립니다. 이 뷰에서 사용자는 직무 기술서를 읽고, 주요 직무 세부사항을 검토하고, 채용 관리자 및 채용 담당자의 이름을 볼 수 있습니다.

직무 보기 하단에서 지원 또는 친구 추천(추천이 활성화된 경우)을 선택할 수 있습니다. 적용 을 선택하면 어플리케이션 서식이 열리며, 이 서식에는 사용자 프로파일에 이미 저장된 정보가 미리 입력됩니다. 사용자는 정보를 업데이트하거나 추가하고 이력서를 업로드한 후 신청서를 제출할 수 있습니다. 제출하면 페이지 상단의 내 응용 프로그램 탭 아래에 응용 프로그램이 나타납니다.

한 작업 또는 여러 작업에 대해 포털을 통해 제출된 모든 어플리케이션이 현재 상태와 함께 내 지원 페이지에 나열됩니다. 이 페이지에서 채용 프로세스의 현재 단계에 대한 자세한 내용을 볼 응용 프로그램을 선택할 수 있습니다. 내 어플리케이션 탭에서는 사용자가 작업 내역을 다시 열고 어플리케이션에 추가 첨부파일을 업로드할 수도 있습니다.

채용 광고에서 추천 양식 또는 추천 링크를 사용할 때 두 옵션 모두 후보자를 내부 채용 공고가 아닌 공개 채용 광고로 안내합니다. 추천 양식을 작성하거나(친구 추천 버튼 사용) 추천 링크를 복사하여 공유할 수 있습니다.

추천이 생성되면 참조 직원과 추천된 후보자 모두에게 이메일이 전송됩니다. 후보자가 지원하면 추천 직원이 알림을 받고 지원자는 추적 링크가 포함된 지원 확인 이메일을 받습니다.

GDPR 설정이 활성화되고 추천된 후보자가 30일 이내에 적용되지 않는 경우 추천과 추천된 후보자의 프로파일이 모두 삭제됩니다. 추천된 후보자가 지원하면 상태가 LEAD에서NEW로 변경됩니다.

추천 링크를 사용하여 지원한 모든 사람은 해당 링크를 생성한 직원에 대한 추천으로 적립됩니다. 그러나 후보자가 이미 직무에 지원한 후 추천 링크 또는 친구 추천 양식을 사용하여 재지원을 시도하는 경우:

• 지원 소스가 추천으로 변경되지 않습니다.
• 확인 전자메일이 전송되지 않았습니다.

직무 알림 알림은 원래 알림이 생성된 시점에 하루에 한 번 전송됩니다. 각 이메일에는 알림 기준과 일치하는 새로 게시된 작업이 포함됩니다. 기준과 일치하는 새 작업이 없으면 직무 알림 이메일이 전송되지 않습니다.

사용자는 이메일에서 특정 작업을 클릭하여 직원 포털에서 열고 어플리케이션을 완료할 수 있습니다. 또는 일치하는 직무 보기 를 선택하면 직무 페이지가 열리고 알림 기준에 맞는 모든 포지션이 표시됩니다.

알림 이메일에는 사용자가 알림 구독을 취소하거나 내 직무 알림 페이지에 액세스할 수 있는 바닥글 링크도 포함됩니다.

이 비디오에서는 직원 포털에 대한 자세한 내용을 제공합니다.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

• SmartRecruiters Employee Portal은 직원이 공개 또는 내부 직무를 검색하고, 애플리케이션을 적용 및 추적하거나, 직원을 직무에 추천하는 중앙 집중식 허브입니다.
• 이 포털에서는 직무 검색, 어플리케이션 추적, 추천 프로그램, 프로파일 관리 등의 기능을 제공합니다.
• 사용자가 직무 알림을 생성하고 관리할 수 있습니다.