SmartRecruiters에서 중요한 데이터 및 기능에 대한 액세스를 제어하는 것은 올바른 사용자가 올바른 직무, 후보자 데이터 및 채용 시스템 영역에 액세스할 수 있도록 하는 데 매우 중요합니다. 액세스 그룹을 사용하면 특정 시스템 역할이 있는 사용자의 권한을 유연하게 관리할 수 있습니다.
시스템 역할이 있는 액세스 그룹을 사용하면 사용자 권한을 관리하고 데이터 보안을 보장하는 중요한 툴을 고객에게 제공할 수 있습니다. 관리자는 이를 통해 조직 내 여러 시스템 역할에 대해 특정 액세스 레벨을 정의할 수 있습니다.
사용자에게 부여된 전체 권한을 생각할 때 시스템 역할과 액세스 그룹이 필요한지 여부를 모두 고려해야 합니다.
| 특징 | 시스템 역할 | 액세스 그룹 |
| 정의(Definition) | 사전 정의된 권한 또는 기능 세트(예: 작업 생성, 후보자 편집, 액세스 설정) | 특정 조직 필드(예: 국가/지역, 부서)에 의해 정의되는 시스템 역할에 적용되는 권한의 동적 계층입니다. |
| 예제 |
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| 제어 레벨 | 시스템 수준 액세스 및 기능 권한. | 표시 여부 및 지정된 액세스가 필터링되었습니다. |
노트
기본 시스템 역할과 사용자 정의 시스템 역할은 직무, 채용 팀 및 분석에 대한 시스템 레벨 액세스를 정의합니다.
대부분의 경우 채용 담당자는 모든 직무에 액세스할 필요가 없고 사업 부문이나 사업 부문과 같이 자신이 담당하는 직무만 필요합니다. 액세스 그룹을 사용하면 사용자가 수신하는 시스템 역할 외에 계층화된 권한 필터를 적용할 수 있습니다. 액세스 그룹은 시스템에 정의된 사용자 정의 시스템 역할과 기본값(관리자 및 확장 제외)에 사용할 수 있습니다.
예를 들어, 채용 사용자에게 기본 시스템 역할인 표준 을 지정하여 직무를 생성하고 채용 팀과 특정 분석 기능에 액세스할 수 있습니다. 그러나 기본적으로 표준 역할은 모든 작업에 대한 권한을 부여하지 않습니다. 액세스 그룹이 지정되지 않으면 이 채용 담당자는 해당 채용 팀에 추가된 직무만 볼 수 있습니다. 액세스 그룹이 프랑스의 영업 직무로 설정된 경우 채용 담당자는 프랑스에 있는 다른 모든 영업 직무 외에도 채용 팀의 직무에 대한 모든 직무 및 지원자를 볼 수 있습니다.
사용 케이스의 예:
A, B, C의 세 가지 브랜드로 시장에 운영되는 회사는 독일과 프랑스, 두 개의 국가에서 근무하고 있습니다. 각 브랜드에는 자체 국가와 브랜드의 직무에만 액세스할 수 있어야 하는 채용 팀이 국가별로 할당되어 있습니다. 이렇게 하려면 다음 기준에 맞게 6개의 액세스 그룹을 생성해야 합니다.
- 액세스 그룹 1 - 회사 A, 독일
- 액세스 그룹 2 - 회사 A, 프랑스
- 액세스 그룹 3 - 회사 B, 독일
- 액세스 그룹 4 - 회사 B, 프랑스
- 액세스 그룹 5 - 회사 C, 독일
- 액세스 그룹 6 - 회사 C, 프랑스
이제 각 국가에 대해 브랜드나 다른 기준에 관계없이 해당 국가의 모든 직무에 액세스해야 하는 채용 활동 책임자가 있다고 생각해 보겠습니다. 액세스 그룹은 국가당 하나씩 2개 더 필요합니다. 그런 다음 각 액세스 그룹은 관리자가 사용자 프로필을 통해 올바른 사용자에게 할당해야 합니다.
사용자에게 동일한 작업에 대한 여러 권한이 부여된 경우 가장 높은 권한이 부여됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 사용자 A가 모든 작업에 대한 액세스 권한을 제한하고 프랑스의 영업 직무에 대한 전체 액세스 권한을 보유한 경우 사용자는 해당 액세스 그룹의 모든 작업에 액세스할 수 있으며 나머지 작업에 대한 액세스 권한도 제한됩니다.
- 사용자 B가 모든 작업에 대한 액세스 권한을 제한하고 프랑스의 영업 직무에만 액세스할 수 있는 권한이 있는 경우 사용자는 여전히 모든 작업에 대해 제한된 액세스 권한을 갖습니다.
