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오퍼 승인 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 오퍼 승인 워크플로우를 구성합니다.

오퍼 승인 구성

오퍼 승인은 잘 관리되는 채용 프로세스의 핵심 구성요소입니다. 또한 회사 정책 및 예산 제약조건에 맞춰 오퍼를 조정할 수 있도록 감독 메커니즘을 제공합니다. SmartRecruiter는 오퍼 승인 체인을 구성할 수 있는 유연한 옵션을 제공하여 승인 프로세스를 특정 조직 구조에 맞게 조정할 수 있습니다.

SmartRecruiter의 직무 승인 워크플로우는 제안 요청, 승인, 확장의 세 단계로 구성됩니다. 관리자는 모든 오퍼에 대해 회사 전체에서 하나의 승인 프로세스를 설정하거나 특정 직무, 브랜드 등에 대한 오퍼에 대한 다양한 승인을 설정할 수 있습니다.

많은 기능과 마찬가지로 관리자는 회사의 활성 조직 필드에 대한 값 세트를 선택하여 특정 작업 그룹에 승인을 지정할 수 있습니다. SmartRecruiters는 이러한 조직 필드에 대해 동일한 값 세트를 가진 모든 직무에 승인 체인을 적용합니다.

승인이 필요한 오퍼를 생성하는 경우:

  • SmartRecruiters가 요약 이메일을 통해 체인의 결재자에게 알립니다. 그런 다음 승인자는 세부 사항을 검토하고 이메일에서 승인하거나 SmartRecruiter에 로그인하여 승인할 수 있습니다.
  • 승인이 필요한 오퍼는 승인될 때까지 후보자에게 발송할 수 없습니다.

승인 워크플로우 생성

신규 승인 프로세스를 생성하려면 다음과 같이 하십시오.

단계

  1. 설정 으로 이동합니다.

  2. 구성 섹션에서 오퍼 승인 을 선택합니다.

  3. 오퍼 승인 페이지에서 신규 체인 을 선택합니다.

    검색 필드, 승인 체인 탭, 미국 표준 승인 항목, 편집 아이콘, 활성 토글이 표시된 오퍼 승인 페이지.
  4. 체인에 이름을 지정합니다.

    힌트

    명확한 명명 규칙을 사용하는 것은 인스턴스 내에서 여러 승인 체인을 구성하는 데 필수적입니다.
  5. 작업에 체인을 지정할 활성 조직 필드의 값을 선택합니다. 이를 통해 시스템 내의 여러 작업에 다양한 승인 체인을 할당할 수 있습니다.

    예를 들어 마케팅 부서의 오퍼 및 엔지니어링 부서의 오퍼에 대해 하나의 승인 체인을 설정할 수 있습니다. 승인 체인을 모든 조직 필드에 적용하려면 해당 필드도 지정할 수 있습니다. 그러나 더 많은 승인 체인이 생성되므로 조직 내의 여러 영역에 고유하게 적용되도록 하는 것이 중요합니다.

    • 모든 직무에 대한 오퍼에 적용되는 글로벌 체인을 설정하려면 리스트의 각 필드에 대해 모두 를 그대로 둡니다.
    • 일부 작업의 오퍼에만 적용되는 체인을 설정하려면 각 조직 필드에 하나 이상의 값을 선택하십시오.
    편집 승인 체인은 이름 필드, 브랜드 및 국가 선택자, 사전 설정된 승인 토글, 저장 및 취소 와 함께 표시됩니다.
  6. 승인 체인을 설정합니다.

    승인 체인은 다음 네 가지 유형으로 나뉩니다.

    • 직무 체인별: 채용 관리자 및 채용 담당자와 같은 직무 생성자가 각 오퍼에 대해 승인자를 선택할 수 있도록 허용합니다.선택적 체인을 설명하는 승인 체인 패널(설명 텍스트 및 승인 체인 사전 설정 토글 포함)
    • 병렬 체인: 여러 승인자가 동시에 오퍼를 승인할 수 있습니다.

      이렇게 하면 사용자가 자신의 시간에 승인할 수 있으므로 승인 프로세스를 신속하게 처리할 수 있습니다.

    • 순차적 체인: 승인 요청이 특정 순서로 전송됩니다. 체인의 각 승인자가 오퍼를 다음 승인자로 이동하기 전에 승인해야 합니다.

      노트

      이는 이전 승인자가 나중에 승인자에게 알리지 않기 때문에 거부할 가능성이 있는 경우에 유용할 수 있습니다.
    • 통합 체인: 오퍼 승인을 위해 외부 통합을 사용하는 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다.
    사전 설정된 토글이 활성화된 승인 체인 패널, 순차/병렬/통합 탭, 승인자 드롭다운, 추가, 저장, 취소 가 표시됩니다.
  7. 승인자 선택 을 선택하여 체인에 승인자 를 추가합니다.

    1. 채용 관리자, 채용 담당자, 임원 또는 코디네이터 를 선택하면 해당 역할을 가진 채용 팀의 모든 사용자가 승인자가 됩니다.

    2. 조직 내에 특정 개인을 포함할 명명된 사용자를 선택합니다.

    3. 특정 사용자를 이름으로 지정하려면 명명된 사용자 를 선택합니다. 이 사용자는 채용 팀에 있을 필요가 없습니다. 승인을 위해 제출할 때 승인자를 식별하라는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.

  8. 저장 을 선택합니다. 저장된 승인 체인이 세부 정보 목록에 표시됩니다.

  9. 오퍼 승인 페이지로 돌아가서 활성 스위치를 사용하여 오퍼 승인 체인을 활성화합니다. 활성화되면 지정한 조직 필드를 기준으로 승인 체인이 모든 관련 오퍼에 적용됩니다.

추가 오퍼 승인 설정

오퍼 승인 설정에는 다음과 같은 몇 가지 추가 옵션도 있습니다.

  • 오퍼에 대한 승인자 액세스: 이 설정은 승인자가 승인 후 오퍼에 대한 액세스 권한을 보유하는지 여부를 결정합니다. 이 옵션을 설정하면 승인되면 오퍼에 대한 승인자의 액세스 권한이 제거됩니다.
  • 오퍼 승인자: 이 설정을 사용하면 승인자 또는 관리자가 승인을 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다. 이 기능은 결재자를 사용할 수 없는 경우에 유용합니다.
  • 인증 설정: 이 설정은 오퍼 승인에 액세스하기 위해 SmartRecruiter에서 사용자를 인증해야 하는지 여부를 결정합니다.

노트

이러한 설정은 필요에 따라 켜거나 꺼서 승인 프로세스를 사용자 정의할 수 있습니다.

힌트

모범 사례 - 오퍼 및 직무를 승인하는 사용자가 부재 중인 경우 대리인 승인 옵션을 사용하도록 합니다. 대리인 승인은설정대리인 승인 을 클릭하여 찾을 수 있습니다.

오퍼 승인 워크플로우 관리

오퍼를 연장하면 오퍼 승인 체인이 자동으로 적용됩니다. 오퍼 승인을 설정하는 오퍼 프로세스의 세 번째 단계를 볼 수 있습니다. 시스템은 최근에 구성한 승인 절차에서 가져오며 명명된 사용자는 예상 승인자가 됩니다.

승인자 건너뛰기

승인자를 사용할 수 없는 경우 운영자는 채용 팀의 발전을 돕기 위해 직무 또는 오퍼에서 한 명 이상의 승인자를 건너뛸 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  1. 채용 담당자는 오퍼 승인자가 부재 중임을 알게 되고 관리자에게 통지합니다.
  2. 관리자가 프로파일을 확인하고 마지막 승인자를 건너뛰기로 결정합니다.
  3. 관리자는 값을 선택하고 작업을 확인합니다.
  4. 승인자를 스킵한 관리자의 이름이 시간/일자 스탬프와 함께 표시됩니다.

승인 발신 및 오퍼 승인/거부

승인 요청에 주석을 추가한 후 승인을 위해 보낼 수 있습니다. 그런 다음 승인자는 제안을 승인하거나 거부하고 사유를 설명하는 설명을 추가할 수 있습니다.

모든 승인자가 요청을 승인하거나 거절하면 SmartRecruiter는 다음과 같은 작업을 수행합니다.

  1. 요청자에게 전자메일로 통지:후보자 세부사항, 급여, 녹색 체크 표시가 있는 승인자, 세부사항 보기 버튼을 표시하는 오퍼 승인 메시지의 예입니다.
  2. 직무의 오퍼 상태 세부사항 업데이트:승인 리스트에는 오퍼를 보내는 버튼, 녹색 체크 표시가 있는 두 명의 승인자가 표시됩니다. 오퍼가 승인되었습니다.

노트

오퍼가 승인되면 이메일 또는 DocuSign을 통해 후보자에게 해당 제안을 보낼 수 있습니다(회사에 DocuSign 통합이 활성화된 경우).

이 동영상에서 오퍼 승인을 생성하는 이 프로세스가 어떻게 작동하는지 데모를 시청하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

  • 오퍼 승인 체인은 SmartRecruiter의 채용 프로세스를 적절하게 감독합니다.
  • 승인 체인은 조직 필드를 기준으로 커스터마이즈할 수 있으므로 맞춤화된 승인 프로세스가 가능합니다.
  • SmartRecruiters는 다양한 조직 요구사항에 맞는 순차적, 병렬 및 통합 승인 체인 유형을 제공합니다.