Objective
SmartRecruiters 오퍼 레터의 조항 관리는 필요한 유연성을 유지하면서 오퍼 문서를 표준화하는 주요 이점을 제공합니다. 채용 담당자는 각 오퍼를 처음부터 새로 생성하는 대신 사전 승인된 법적 조항 및 비즈니스 조항(예: 표준 보상 조건, 비밀 유지 계약, 재배치 패키지)의 중앙 집중식 라이브러리를 사용할 수 있습니다.
이를 통해 모든 오퍼 레터가 법적 규제를 준수하고 회사 정책에 부합하여 리스크를 완화할 수 있습니다. 동시에 채용 담당자는 직무, 후보자 유형 또는 위치에 따라 변수 조항을 동적으로 삽입하거나 교체할 수 있습니다(예: 경영진 역할의 퇴직 조항과 엔트리 레벨 포지션의 표준 조항). 이러한 표준화와 구성 가능성을 결합하면 오퍼 생성 프로세스를 획기적으로 가속화하고 채용 팀이 법적 문구보다는 컨텐트 정확성에 집중할 수 있습니다.
Microsoft Word 또는 OpenDocument 텍스트(ODT) 형식으로 절을 만듭니다. 기존 오퍼 템플릿과 동일한 서식 및 스타일을 사용해야 합니다. 필요한 경우 조항에 병합 필드가 포함될 수도 있습니다.
설정 으로 이동합니다.
템플릿 섹션에서 오퍼 템플릿 을 선택합니다.
조항 리스트 탭을 선택합니다.
신규 생성 을 선택합니다.
제목, 내역 및 조항 ID 레이블을 추가합니다.
사용자에게 이 조항을 오퍼에 포함해야 하는지 묻는 트리거 질문을 추가합니다. 사용자의 답변에 따라 조항이 자동으로 추가되는지 여부가 결정됩니다.
예를 들어 트리거 질문이 이 후보자가 서명 보너스를 받습니까?예 를 선택하면 서명 보너스 조항이 오퍼 템플릿에 자동으로 삽입됩니다.
값 추가 를 선택하여 트리거 질문에 대한 응답 옵션을 생성합니다. 이 옵션을 통해 사용자는 오퍼에 삽입할 조항을 선택할 수 있습니다. 조항 버전이 여러 개인 경우 각각 다른 절에 연결된 값을 여러 개 추가할 수 있습니다.
문서에 조항을 전혀 표시하지 않으려면 '조항 없음'을 선택합니다.
저장 을 선택합니다.
조항을 삽입해야 하는 오퍼 템플릿에 추가하려면 코드 스니핏을 복사합니다.
123<<cs_{Clause_SigningBonusExecutive!=null)>>
<<refLookup:Clause_SigningBonusExecutive>>
<<es_>>오퍼 조항이 생성되면 적절한 오퍼 템플릿에 추가해야 합니다.
조항을 추가할 오퍼 템플릿을 엽니다.
로컬 파일(예: Word 문서)을 열 수 있습니다.
조항의 코드 스니핏을 오퍼 템플릿의 올바른 위치에 삽입합니다.
업데이트된 템플릿을 저장합니다.
오퍼 템플릿을 SmartRecruiter에 업로드합니다.
표준 오퍼 생성 프로세스의 일부로 오퍼 템플릿을 선택합니다.
템플릿에 조항이 포함된 경우 조항 선택 섹션의 질문에 답변합니다.
질문에 답한 후 다음을 포함한 오퍼 세부사항 섹션이 로드됩니다.
필수 필드를 작성하고 계속해서 오퍼를 완료합니다.
SmartRecruiters는 오퍼 레터당 최대 20개의 조항 값을 허용합니다. 20개가 넘는 값이 필요한 경우(예: 30) 두 개의 개별 절로 분할합니다.
예를 들어, 첫 번째 절에는 15개의 조항 값을 배치하고(+ 조항 값 없음 옵션) 두 번째 절에는 나머지 15개의 조항 값을 배치합니다(조항 값 없음 옵션도 있음).
오퍼 템플릿에 두 코드 스니핏을 모두 삽입합니다. 오퍼를 생성할 때 하나의 조항에 적절한 조항 값을 선택하고 다른 조항에는 조항 값 없음 을 선택합니다. 이렇게 하면 올바른 조항만 적용됩니다.
오퍼 레터 및 조항 작성에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.
이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.