오퍼 프로세스 관리

오퍼 템플릿을 DocuSign과 통합

Objective

After completing this lesson, you will be able to docuSign 오퍼 템플릿을 통합하여 전자 서명을 자동화하고 채용 완료를 가속화합니다.

오퍼 레터 템플릿을 위한 DocuSign 통합

DocuSign을 통합하면 채용을 완료하는 데 걸리는 시간이 크게 줄어듭니다. 채용 담당자는 SmartRecruiters에서 오퍼 레터를 트리거하여 모든 장치에서 검토 및 전자 서명을 위해 후보자에게 보낼 수 있습니다. 이 속도는 경쟁력 있는 인재 시장에서 매우 중요하며, 조직이 경쟁 오퍼를 수락하기 전에 최고의 후보자를 확보하는 데 도움이 됩니다.

SmartRecruiters는 DocuSign과 통합하여 오퍼 레터의 전자 서명을 용이하게 하여 채용 담당자와 후보자를 위해 다음과 같은 간소화된 프로세스를 생성합니다.

  1. DocuSign 템플릿 설정: 오퍼 템플릿에 DocuSign 필드(예: 서명 필드 및 날짜 필드)를 추가합니다. 이러한 필드는 SmartRecruiters 도움말 센터에서 찾을 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 서명 아이콘만 표시되도록 텍스트를 흰색으로 만드는 것입니다.
  2. DocuSign을 통해 전송: SmartRecruiters 계정에 연결된 DocuSign 라이센스를 보유한 사용자에게는 DocuSign으로 보내기 옵션이 표시됩니다.
  3. 검토 및 전송: DocuSign 인터페이스로 이동하여 오퍼를 검토하고, 필요한 경우 필드를 추가한 다음 후보자에게 보낼 수 있습니다.
  4. 지원자 경험: 후보자가 이메일 알림을 수신하고 문서를 검토하고 전자 서명을 추가할 수 있습니다.

DocuSign 통합을 위한 오퍼 템플릿 생성

관리자는 다양한 텍스트 편집기 형식을 사용하여 전자메일을 통해 오퍼를 보내기 위한 신규 템플릿을 생성할 수 있습니다. 허용되는 파일 유형은 .DOC 및 .DOCX(Microsoft Word) 및 LibreOffice 및 기타 개방형 문서 표준에서 사용하는 .ODT 파일입니다.

노트

Google Docs 문서는 .DOCX 및 .ODT로 변환할 수 있습니다. PDF 문서를 수락할 수 없습니다.

시간을 나중에 절약하려면 DocuSign 앵커 텍스트(흰색 글꼴)를 템플릿에 추가합니다. DocuSign은 이 텍스트를 인식하고 제안에 필드를 삽입하여 후보자 또는 경영진으로부터 서명, 이니셜, 날짜 등을 수집합니다.

하나의 템플릿을 생성하여 여러 후보자에 대한 오퍼를 생성할 것이므로 후보자별 정보에 대한 자리 표시자를 포함해야 합니다. 이를 위해 오퍼 텍스트에 병합 필드를 삽입할 수 있습니다. 이는 계정의 후보자 및 직무 필드를 기반으로 SmartRecruiter에 의해 생성됩니다. SmartRecruiters 계정에서 사용할 수 있는 병합 필드 목록에서만 선택할 수 있습니다.

단계

  1. 문서 편집기(예: Word)를 사용하여 오퍼 레터 템플릿을 생성합니다.

  2. 각 후보자에 맞게 커스터마이징해야 하는 모든 정보를 식별합니다. 급여, 사무실 위치, 주식 옵션과 같은 입력 필드입니다.

  3. 사용자 정의 병합 필드 리스트를 확인하여 각 입력 필드에 대한 필드가 있는지 확인합니다.

  4. 병합 필드 리스트를 찾습니다. 누락된 항목이 있으면 먼저 사용자 지정 후보자 필드를 생성하십시오.

  5. 병합 필드를 추가합니다.

  6. 템플릿의 각 입력 필드를 해당 병합 필드로 바꿉니다. 병합 필드를 템플릿에 추가하려면 다음 형식을 사용하십시오.

    날짜, 지원자 이름, 직급, 시작일, 연봉, 채용 관리자 및 서명에 대한 병합 필드 자리 표시자를 표시하는 오퍼 레터 템플릿입니다.

  7. 템플릿에 DocuSign 필드를 추가합니다.

    1. 후보자 또는 경영진을 위한 DocuSign 필드를 자동으로 배치하려면 Microsoft Word 템플릿에 특정 앵커 텍스트를 추가할 수 있습니다. DocuSign이 미리보기 및 서명을 위한 오퍼 레터를 생성할 때 앵커 텍스트를 자동으로 감지하고 필드를 배치합니다.

    2. 오퍼 템플릿에는 두 세트의 앵커 텍스트가 있습니다. 하나는 후보자용이고 다른 하나는 경영진용입니다.

      후보 및 임원 앵커 텍스트 필드 이름이 나열된 두 개의 테이블(부호, 일자, 초기, 이름, 데이터, 체크박스, 첨부파일)이 표시됩니다.

  8. 템플릿에 적절한 앵커 텍스트를 추가하여 후보자 및 임원 서명자의 DocuSign 필드를 추가합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    1. 후보자가 서명해야 하는 위치에 candidate_sig 추가합니다.
    2. 경영진이 서명해야 하는 executive_sig 추가합니다.

    노트

    특별한 서식은 필요하지 않습니다. 앵커 텍스트를 Word 문서에 입력하고 앵커 텍스트의 색을 흰색으로 변경하여 오퍼에 표시되지 않도록 하십시오.

    노트

    아래 예에서 흰색 텍스트는 대비를 위해 회색 강조표시로 둘러싸여 있습니다.
    수락 지침 아래의 후보자, 임원 서명 및 날짜에 대한 자리 표시자를 표시하는 오퍼 레터 서명 영역입니다.

    힌트

    Best Practice - DocuSign을 SmartRecruiter와 통합할 때 전용 서비스 계정을 사용하여 통합하십시오. 통합이 개별 사용자 계정에 연결되어 있고 해당 사용자가 조직을 떠난 경우 연결된 전자우편 주소가 비활성화되어 DocuSign 통합에 실패할 수 있습니다.

DocuSign 오퍼 템플릿 업로드

템플릿을 생성한 후에는 SmartRecruiter에 업로드하여 템플릿을 활성화할 수 있습니다.

단계

  1. 설정→오퍼 템플릿 에 템플릿을 업로드합니다.

  2. 템플릿 업로드 를 선택합니다.

  3. 템플릿을 선택합니다.

    업로드 영역, 검색 필드 및 하나의 나열된 데모 템플릿을 날짜 형식으로 표시하는 오퍼 템플릿 페이지입니다.

  4. 연필 아이콘을 선택하여 오퍼 템플릿을 특정 조직 필드에 지정합니다.

    1. 오퍼 템플릿을 모든 작업에서 사용할 수 있도록 하려면 각 조직 필드에 대해 모두 를 선택한 상태로 둡니다.

    2. 템플릿을 특정 작업에만 사용할 수 있도록 하려면 하나 이상의 조직 필드에 특정 값을 선택하십시오. 각 필드 내에서 여러 값을 선택할 수 있습니다.

      오퍼 템플릿 편집 모달에는 템플릿 이름, 날짜 형식이 표시되고 조직 필드 브랜드와 국가 선택이 강조표시되며 템플릿 삭제 및 저장 버튼이 포함됩니다.

  5. 신규 오퍼 템플릿 옆에 있는 서신 아이콘을 선택하여 미리 봅니다.

    1. 오류가 있는 경우 템플릿을 삭제하고 원본 파일을 편집한 후 다시 업로드합니다.

    2. 템플릿을 업로드한 후에는 편집 아이콘을 선택하여 날짜 형식을 설정하거나 특정 작업에서 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

      날짜, 지원자 이름, 직급 및 급여에 대한 자리 표시자가 있는 오퍼 레터를 표시하는 템플릿 미리 보기입니다.

결과

템플릿을 사용하여 오퍼를 생성하면 DocuSign이 앵커 필드를 자동으로 감지하고 입력합니다.

서명 자리 표시자, 필드 팔레트, 문서, 보내기 버튼이 있는 오퍼 미리보기를 표시하는 태그 및 보내기 화면.

노트

SmartRecruiters 오퍼 수락됨 채용 프로세스 단계를 사용합니다. 이 단계는 지원자가 DocuSign을 통해 오퍼를 수락할 때 DocuSign과 통합됩니다.

이 동영상에서 DocuSign을 사용한 오퍼 생성에 대해 자세히 알아보십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

  • DocuSign과 SmartRecruiter를 통합하면 전자 서명을 사용하여 오퍼 레터 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
  • 채용 담당자는 SmartRecruiter에서 오퍼 레터를 트리거하여 후보자가 어떤 장치에서나 검토하고 서명할 수 있도록 즉시 보낼 수 있습니다.
  • DocuSign 앵커 텍스트를 추가하여 후보자 또는 경영진이 서명할 수 있는 필드를 자동으로 배치하는 템플릿을 제공할 수 있습니다.
  • 오퍼 템플릿에 허용되는 파일 유형은 .DOC, .DOCX, .ODT입니다.
  • SmartRecruiters 계정과 연결된 DocuSign 라이센스가 있는 사용자에게는 DocuSign으로 보내기 옵션이 표시됩니다.
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