SmartRecruiters 소개
SmartRecruiters 시스템 탐색
회사 관리 설정 구성
채용 사용자 및 역할 관리
작업 구성
광고 직무 및 소싱
후보자 경험 구성
인터뷰 설정 구성
채용 프로세스 구성
오퍼 프로세스 관리
통신 및 통지 관리
Winston 채팅과 Winston Match 살펴보기
후보자 관계 관리 탐색
글로벌 규제준수 구현

위임된 관리자 설정

Objective

After completing this lesson, you will be able to 사용자 액세스를 효과적으로 관리할 수 있도록 위임된 관리자 역할 및 권한을 구성합니다.

위임된 관리자 소개

SmartRecruiters에서 위임된 관리자를 만드는 목적은 관리 책임을 분배하고 글로벌 슈퍼 관리자 한 명에 대한 부담을 줄이는 것입니다. 이는 분산된 대규모 조직에 중요한 보안 및 효율성 기능입니다.

이 솔루션은 사용자 정의 시스템 역할을 확장하고 관리자가 사용자 정의 시스템 역할이 관리 역할로 사용되는 시기를 지정할 수 있도록 합니다(권한이 적은 경우).

HR 부서가 증가하고 있으며 전체 시스템에 대한 전체 액세스 권한을 부여하지 않고 SmartRecruiters 내에서 일부 관리 태스크를 배포해야 한다고 가정해 보십시오. 위임된 관리를 사용하면 사용자에게 특정 권한을 부여하여 전체 보안을 손상시키지 않으면서 특정 부서 또는 위치에서 사용자를 관리하는 등 플랫폼의 특정 측면을 관리할 수 있습니다.

위임된 관리자 생성 목적

위임된 관리자 기능의 핵심 목적은 다음과 같습니다.

  • 보안 향상 및 리스크 최소화(최소 권한 원칙): 조직은 제한적이고 구체적인 관리 작업을 위임함으로써 여러 사람에게 전체 무제한 관리자 액세스 권한을 부여하는 것을 방지합니다. 이렇게 하면 중요한 전역 구성 설정 및 재무 정보가 보호됩니다.
  • 다중 계층 관리자 모델 사용: 조직이 위치, 비즈니스 단위 또는 역할과 같은 조직 기준에 따라 관리 구조를 구축할 수 있습니다. 이를 통해 현지 HR, TA 리더 또는 IT 담당자가 팀을 관리할 수 있습니다.
  • 운영 효율성 향상: 중앙 집중식 관리자를 기다릴 필요 없이 로컬 또는 지역 관리자가 일상적인 사용자 작업(예: 신규 사용자 온보딩 또는 암호 재설정)을 관리할 수 있도록 지원하여 로컬 채용 프로세스를 가속화합니다. 관리 권한을 분배하면 시스템의 일상적인 기능이 한 개인에 종속되지 않으므로 관리자가 사용 불가능한 경우 병목이 발생하지 않습니다.

기본적으로 위임된 관리자 를 사용하면 관리자가 신뢰할 수 있는 사용자 그룹의 특정 관리 구성 및 기능에 대한 액세스를 선택적으로 켜거나 끌 수 있습니다.

위임된 관리자 생성에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

위임된 관리자 생성

단계

  1. 설정 으로 이동합니다.

  2. 권한 섹션에서 시스템 역할 을 선택합니다.

  3. 사용자 정의 역할 추가 를 선택합니다.

  4. 수퍼 유저 역할(또는 조직 표준 및 명명 규칙에 따라 관련된 다른 이름)을 지정하고 각 열에서 구성을 선택한 후 저장 을 선택합니다.

  5. 회사 설정 아이콘을 선택합니다.

  6. 사용자 정의 역할 페이지를 표시하고 액세스를 수정할 수 있는 회사 설정 아이콘을 강조 표시합니다.

  7. 이름이 인 스위치를 활성화합니다. 관리 역할입니다.

  8. 이 페이지에서 활성화 및 비활성화할 수 있는 사용자 정의 역할(슈퍼 유저)의 관리 역할 설정에 대한 옵션을 표시합니다.

  9. 개별 회사 설정 필드에서 토글된 기능은 설정 메뉴의 위임된 관리자가 액세스할 수 있습니다. 전환되지 않은 기능은 회색으로 표시되고 액세스할 수 없습니다.

  10. 설정 사용자관리 사용자편집 을 통해 이 새로운 사용자 정의 역할을 원하는 사용자에게 지정합니다. 이름 및 전자메일 주소 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하고 사용자 역할 드롭다운에서 올바른 사용자 정의 시스템 역할을 선택합니다.

액세스 그룹 구성이 위임된 관리자에 미치는 영향

다음 기능은 액세스 그룹 구성을 따릅니다.

  • 통신 템플릿
  • 자동 회신(내부 및 외부 모두)
  • 오퍼 템플릿
  • 사용자 정의 동의 요청
  • 심사 질문.

이 회사는 영국, 스페인, 대만에서 운영되고 있습니다. 전자메일 템플릿, 심사 질문, 오퍼 템플릿 등은 영국, 스페인, 대만 국가에 대해 국가별로 구성됩니다(조직 필드 기준). 위임된 관리자 사용자에게 영국에 대한 액세스 그룹이 할당되었습니다.

따라서 위임된 관리자(위임된 관리자 시스템 역할에 대해 해당 설정이 토글되어 있는 것을 고려)는 UK 템플릿에만 액세스할 수 있으며 스페인과 대만의 템플릿은 볼 수 없습니다.

다음 기능은 액세스 그룹 에 해당하지 않습니다.

  • 채용 승인
  • 오퍼 승인
  • 후보자 필드
  • 채용 프로세스
  • 경력 페이지 및 직무 광고
  • 직무 광고 바닥글

노트

위의 목록에 나열되지 않은 나머지 모든 기능은 액세스 그룹을 따릅니다.

따라서 고객이 앱 및 통합 또는 회사 프로파일에 대한 액세스 권한을 부여하기로 결정한 경우(예:) 일반적으로 클라이언트는 모든 관리자/위임된 관리자 간에 공유되는 구성 설정에 대한 특정 거버넌스를 갖게 됩니다.

위임된 운영자의 지원 필드/후보자 필드 관리 권한을 설정하면 영국, 스페인, 대만의 세 국가 모두에 대한 전체 구성에 액세스할 수 있습니다. 단, 후보자/지원 필드 중 일부가 영국에 대해서만 구성된 경우에도 마찬가지입니다.

위임된 운영자에 대해 채용 프로세스 운영자 권한을 설정하면 사용자는 영국에 대해 생성된 구성뿐 아니라 채용 프로세스의 전체 구성에 액세스할 수 있습니다.

강조 표시된 설정은 위임된 관리자(슈퍼 유저)가 액세스할 수 있는 유일한 설정입니다. 위임된 관리자는 회색으로 표시된 관리자 설정에 액세스할 수 없습니다.

요약

  • SmartRecruiters의 위임된 관리자는 관리 책임을 분배하여 단일 관리자의 부담을 줄여 보안을 강화합니다.
  • 위임된 관리자 기능을 사용하면 위치나 비즈니스 단위와 같은 조직 기준에 따라 다중 계층 관리자 모델을 사용할 수 있습니다.
  • 위임된 관리자를 생성하려면 사용자 정의 시스템 역할을 생성하고 관리 역할 설정을 활성화해야 합니다.
  • 위임된 관리자에 대해 특정 관리 구성 및 기능을 선택적으로 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
  • 위임된 관리자는 전체 보안에 영향을 주지 않고 특정 부서 또는 위치의 사용자와 같은 플랫폼의 특정 측면을 관리할 수 있습니다.