인터뷰 설정 구성

위임된 일정 설정 구성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 회사 전체의 기본 일정 계획을 구성하고 사용자별 기본 설정을 관리합니다.

위임된 일정 설정

위임된 일정 설정 을 통해 관리자는 회사 전체의 기본값을 설정하고 개별 사용자 기본 설정을 관리할 수 있으므로 궁극적으로 효율성이 향상되고 복잡한 채용 작업을 지원할 수 있습니다. 설정 옵션을 통해 기능에 액세스할 수 있습니다.

액세스 및 권한 지정

위임된 일정 설정 은 다음을 통해 액세스할 수 있습니다.

  • 기본적으로 시스템 관리자
  • 인터뷰 템플릿 및일정 관리 의 일정 관리 권한이 있는 위임된 관리자

이 권한을 사용자 정의 시스템 역할에 지정하는 방법:

단계

  1. 사용자 메뉴설정 을 선택합니다.

  2. 권한 섹션에서 시스템 역할 을 선택합니다.

  3. 관련 사용자 정의 역할을 편집합니다.

  4. 회사 설정에서인터뷰 템플릿 및 위임된 일정 계획을 사용합니다.

    시스템 역할 매트릭스, 사용자 정의 역할 및 SuperUser 회사 설정을 보여주는 SmartRecruiters의 스크린샷으로 템플릿과 알림을 전환합니다.

회사 전체(글로벌) 기본 일정 계획 기본 설정 지정

회사 전체(글로벌) 일정 계획과사용자별 기본 설정을 위한 두 가지 옵션이 있습니다.

회사 전체(글로벌) 기본 일정 계획 기본 설정을 통해 관리자는 인터뷰 일정 계획을 위한 기본 가용성 규칙을 정의할 수 있습니다. 이 기본 설정은 아직 자신의 일정 설정을 사용자 지정하지 않은 모든 사용자에게 적용됩니다. 이렇게 하면 특히 기능 롤아웃 또는 신규 팀 멤버 온보딩 중에 조직 전체에서 일관된 일정 계획 동작이 보장됩니다.

회사 전체의 기본 일정 설정 지정 방법:

단계

  1. 사용자 메뉴설정 으로 이동합니다.

  2. 관리 섹션에서 위임된 일정 설정 을 선택합니다.

  3. 글로벌 탭에서 조직에 대한 기본 일정 자동화 기본 설정을 정의합니다.

    • 선호하는 면접 시간: 면접이 일반적으로 수행되는 일자와 시간을 지정합니다(예: 월~금, 오전 9시~오후 5시).
    • 고급 및 버퍼 시간 설정: 면접 전에 필요한 사전 통지 금액과 인터뷰 간의 버퍼 시간을 구성합니다.
    • 일일 면접 한도: 사용자가 하루에 수행할 수 있는 최대 인터뷰 수를 설정합니다.
  4. 저장 을 선택합니다.

    예약 기본 설정 페이지에서 선호하는 인터뷰 시간, 고급 및 버퍼 시간 설정 및 일일 인터뷰 제한 필드를 강조 표시합니다.

    노트

    이러한 기본값은 사용자가 직접 기본 설정을 지정하지 않은 경우에만 적용됩니다.

다른 사용자에 대한 일정 계획 기본 설정 지정

적절한 권한이 있는 관리자는 다른 사용자 대신 예약 기본설정을 보고 편집할 수 있습니다.

시간(또는 지식)이 없는 임원, 채용 담당자 또는 면접관을 지원하여 가용성을 직접 구성할 때 유용합니다.

사용자별 예약 기본 설정을 활성화하려면 다음과 같이 하십시오.

단계

  1. 메뉴설정 을 선택합니다.

  2. 관리 섹션에서 위임된 일정 계획 기본 설정 을 선택합니다.

  3. 사용자별 탭에서 일정 기본 설정을 관리할 사용자를 선택합니다.

  4. 사용자 그룹을 선택하고 빠른 액세스를 위해 특정 사용자를 즐겨찾기 로 표시합니다. (다음에 페이지를 방문할 때 쉽게 리스트를 필터링하여 즐겨찾기만 표시할 수 있습니다.)

  5. 사용자 이름 옆에 있는 일정 설정 편집 펜 아이콘을 선택하거나 테이블 상단에 있는 단추를 선택하여 선택한 사용자의 기본 설정을 관리합니다.

  6. 다음을 포함하여 선택한 사용자의 예약 기본 설정을 완전하게 관리할 수 있습니다.

    • 선호하는 면접 시간(예: 월~금, 오전 9시~오후 5시)
    • 인터뷰 간 고급 및 버퍼 시간 설정
    • 일일 인터뷰 제한
    • 일자별 가용성
    • 아웃투오피스 블록
  7. 저장 을 선택합니다.

    노트

    관리자는 사용자 정의 기본 설정을 재정의할 수 없습니다. 기본 설정을 지정하지 않은 사용자에 대해서만 기본 설정을 지정하거나 개별 사용자 관리 섹션을 통해 사용자 대신 기본 설정을 수동으로 편집할 수 있습니다.

    사용자가 설정내 계정일정 기본 설정 에서 일정 계획 기본 설정을 커스터마이즈하면 회사 기본값이 더 이상 적용되지 않습니다.

요약

  • 전사적 기본 예약 기본 설정을 구성하면 조직 전체에서 새 사용자를 위한 일관된 인터뷰 일정 설정이 보장됩니다.
  • 개별 사용자 기본 설정을 관리하면 관리자가 일정 계획과 관련하여 도움이 필요한 사용자를 지원할 수 있습니다.
  • 이러한 기능은 면접 일정 계획을 간소화하고 효율성을 높이며 복잡한 채용 작업을 지원합니다.