후보자 경험 구성

응용프로그램 필드 구성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 채용 프로세스 전반에 걸쳐 추가 후보자 정보를 수집하도록 SmartRecruiters에서 지원 필드를 구성합니다.

후보자 지원 관리 필드

SmartRecruiters에서는 채용 프로세스의 다양한 단계에서 후보자로부터 추가 정보를 수집할 수 있는 지원 필드를 생성할 수 있습니다. 이 정보는 채용 담당자 노트, 문서, 오퍼 레터 및 신규 채용 서류 작업에 사용할 수 있습니다. SmartRecruiters의 이러한 지원 필드를 사용하면 이 정보를 효과적으로 캡처하고 관리하여 합리화되고 포괄적인 채용 프로세스를 보장할 수 있습니다.

노트

지원 필드는 심사 질문 답변과 별개입니다.

관리자는 사용자 정의 어플리케이션 필드를 생성하고 다양한 데이터 유형에서 선택하여 통합, 승인 워크플로우 및 기타 프로세스에 필요한 정보를 수집할 수 있습니다. 또한

  • 오퍼 레터 템플릿에 추가할 수 있는 필드를 병합하도록 지원 필드가 자동으로 변환됩니다.
  • 모든 후보자나 특정 직무 그룹에 지원한 후보자에게만 각 필드를 추가할 수 있습니다. 조직 필드 값 세트를 사용하여 그룹을 정의합니다.

지원 필드가 표시되는 위치

표준 필드를 선택하거나 사용자 정의 필드를 생성한 후에는 배치, 표시 여부 및 필수 여부를 구성할 수 있습니다. 어플리케이션 필드는 SmartRecruiter의 여러 주요 영역에 나타날 수 있습니다.

  • 후보자 프로파일: 필드가 지원 필드 위젯의 후보자 프로파일에 추가됩니다. 채용 담당자는 전화 심사 또는 면접 중에 수집한 정보를 기록하는 데 사용할 수 있습니다.
  • 오퍼 탭: 후보자 필드를 오퍼 템플릿에 통합하여 급여, 오리엔테이션 날짜 및 기타 필수 세부 정보와 같은 관련 정보로 오퍼 레터를 채울 수 있습니다.

    • 오퍼 승인 프로세스를 통해 이 필드를 편집하려면 재승인이 필요한지 여부를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 급여 변경 시 재승인이 필요하지만 시작일을 변경하지 않기로 결정할 수 있습니다.

  • 신규 채용자 문서: 후보자를 채용할 때 지원 필드를 사용하여 신규 채용 양식에 대한 정보를 확인하여 정확성과 완전성을 보장할 수 있습니다.
필드 이름, 필드 유형, 배치, 표시 여부, 필수 여부, 사용할 조직 필드 선택 등 후보자 지원에 대한 구성 옵션을 표시합니다.

표준 및 사용자 정의 어플리케이션 필드

SmartRecruiters는 지원 프로세스 중에 자동으로 캡처되는 이름 및 성과 같은 기본 필드 세트를 제공합니다. 정보 재확인을 위해 후보자가 필요한 경우 이러한 기본 필드를 문서 또는 신규 채용 단계 등의 다른 영역에 추가할 수 있습니다.

기본적으로 다음과 같은 표준 어플리케이션 필드가 포함됩니다.

  • 성명
  • 성(Last Name)
  • 지원자 이메일
  • 지원자 생년월일
  • 지원자 학교

표준 필드 리스트가 조직의 요구사항을 충족하지 않는 경우 사용자 정의 어플리케이션 필드를 생성할 수도 있습니다. 예를 들어, 조직에 캡처하여 오퍼에 포함할 보너스 금액이 여러 개 있을 수 있습니다.

어플리케이션 필드 유형

지원자는 사전 정의된 필드를 사용하여 정보를 제공할 수 있습니다. 테이블에는 어플리케이션 필드 유형과 내역이 나열됩니다.

필드 유형내역
자유 형식 텍스트 – 기본사용자에게는 이 데이터 유형에 대한 큰 자유 형식 텍스트 상자가 표시되며 20,000자로 제한됩니다.
자유 형식 텍스트 - 전자메일자유 형식 텍스트 필드를 생성할 때 유효성 확인 유형으로 전자메일 을 선택하면 사용자는 유효한 전자메일 주소(@ 기호와 도메인 포함)를 입력해야 합니다.
자유 형식 텍스트 - 사용자 정의 패턴 유효성 확인

데이터 입력의 사용자 정의 패턴 필드는 데이터 필요에 맞게 사용자 지정된 입력 형식을 정의하는 개인 설정된 공간입니다. 특정 데이터 유효성 확인 규칙을 구현할 수 있는 유연성을 제공하는 패턴 디자인 콘솔은 특정 형식, 조합 또는 순서에 관계없이 고유한 요구사항에 맞는 사용자 정의 키를 갖는 것과 같습니다.

이 기능을 통해 관리자는 사전 정의된 패턴에 따라 입력을 조정하여 필요한 형식의 정확성과 준수를 보장할 수 있습니다.

일자

날짜 선택기는 사용자와 지원자가 쉽게 날짜를 선택하고 입력하는 데 도움이 되는 작은 디지털 달력입니다. 사용자와 지원자는 날짜를 직접 입력하는 대신 표시되는 달력에서 날짜를 클릭할 수 있습니다. 이는 특히 mm/dd/yyyy 및 dd/mm/yyyy 모두에 익숙한 사용자를 다룰 때 유용합니다.

입력된 값이 비즈니스 또는 시스템 컨텍스트 내의 특정 기준을 충족하도록 일자 값의 경계를 정의하거나 제한하도록 일자 유효성 확인 한도를 설정할 수 있습니다.

  1. 없음: 기준이 정의되지 않았습니다. 사용자는 모든 일자를 입력할 수 있습니다.
  2. Before date: 이 유효성 확인 유형에서는 일자가 지정된 일자(포함) 전이어야 합니다.
  3. 이후 날짜: 날짜는 지정된 날짜 이후여야 합니다(포함).
  4. 사이 날짜: 날짜는 지정된 두 날짜(포함) 사이에 있어야 합니다.
숫자

데이터 입력의 숫자 필드에서는 정수 또는 소수를 포함한 숫자 값만 입력할 수 있습니다(소수점 이하 최대 2자리).

숫자 유효성 확인을 통해 관리자는 사전 정의된 숫자 한도 내에서 입력을 조정하여 정확성을 보장하고 필요한 숫자 경계를 준수할 수 있습니다.

비율백분율 필드는 백분율을 입력하는 사용자에게 친숙한 방법입니다. 숫자 뒤에 백분율 기호(%)를 입력할 수 있는 상자로 표시됩니다.
통화(Currency)통화 필드는 금전적 가치를 입력하는 데 사용됩니다. 사용자가 SmartRecruiters가 지원하는 글로벌 통화 중에서 선택할 수 있는 전용 선택 상자와 소수점 이하 최대 2자리의 양수만 입력하는 상자가 포함됩니다.
사용자 선택사용자 선택 필드는 디지털 서식 또는 어플리케이션의 리스트에서 개인을 선택하는 사용자 친화적인 방법입니다. 검색 기능을 제공하는 드롭다운이 포함되어 있어 사용자가 특정 사용자를 쉽게 찾고 선택할 수 있습니다.
예/아니오예/아니요 필드는 명확하고 간결한 응답으로 간단한 질문에 답변할 수 있는 사용자 친화적인 방법입니다. 예와 아니오의 두 가지 옵션을 사용자에게 제공합니다.
단일 선택단일 선택 필드는 가능한 리스트에서 하나의 옵션을 선택하는 사용자에게 친숙한 방법입니다. 이 메뉴는 사용자가 클릭 한 번으로 가장 관련성 높은 항목을 검색하고 선택할 수 있는 메뉴입니다. 관리자는 사용자 정의 값 목록을 최대 1,000자까지 지정할 수 있습니다. 사용자는 이 필드에서 하나의 항목만 선택할 수 있습니다.
Region사용자가 입력을 시작하면 이 필드에는 기준과 일치하는 국가의 지역 리스트가 표시됩니다. 사용자는 리스트에서 하나를 선택할 수 있습니다.
국가/지역사용자가 선택할 수 있는 국가 리스트입니다.

사용자 지정 지원 필드 생성

단계

  1. 설정 으로 이동합니다.

  2. 구성 섹션에서 어플리케이션 필드 를 선택합니다.

  3. 어플리케이션 필드 추가 를 선택합니다.

  4. 사용자 정의 필드 생성 을 선택합니다.

    필드 유형에 대한 드롭다운 옵션을 포함하여 후보자 지원에 대한 사용자 지정 필드를 생성할 때 구성 옵션을 표시합니다.

  5. 필드 이름 필드에 이름을 입력합니다.

    1. 필드를 설명하는 이름을 입력합니다.

  6. 필드를 표시할 위치를 선택합니다.

    1. 후보자 프로파일, 오퍼 문서/승인 문서, 신규 채용자 문서 중에서 선택하십시오. 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.

    2. 오퍼 서식 필드를 생성하는 경우 이 필드가 변경될 경우 오퍼 승인 워크플로우 다시 트리거 가 필요한지 여부를 선택합니다(예: 오퍼에 대한 보너스 비율 변경 시 재승인이 필요할 수 있음).

  7. 필드를 볼 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자를 정의합니다(모든 사용자 또는 모든 액세스 권한이 있는 사용자).

    1. 모두 선택하면 작업에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 필드와 해당 값을 볼 수 있습니다.

    2. 전체 액세스 권한이 있는 사용자를 선택하여 채용 관리자, 채용 담당자 또는 직무 채용 팀 임원 등 직무에 대한 전체 액세스 권한이 있는 사용자로 표시합니다.

  8. 이 필드가 조직 필드에 종속되어야 하는지 여부를 정의합니다.

    1. 조직 필드를 선택하면 필드 표시가 특정 국가 또는 부서로 제한됩니다.

  9. 저장 을 클릭합니다.

    노트

    사용자 지정 지원 필드 레이블은 숫자로 시작할 수 없습니다. 문자 A-Z 로 시작해야 합니다. 그렇지 않으면 병합 필드의 기능에 부정적인 영향을 미칩니다.

    후보자 필드를 효과적으로 활용함으로써 채용 프로세스를 간소화하고 필수 정보를 수집하며 일관되고 포괄적인 후보자 경험을 보장할 수 있습니다.

자유 형식 텍스트 필드의 사용자 정의 패턴

이 기능을 통해 관리자는 사전 정의된 패턴에 따라 자유 형식 텍스트 필드 유형에 맞게 입력을 조정하여 후보자의 정확성과 후보자가 필요한 형식을 준수하도록 할 수 있습니다.

특정 데이터 유효성 확인 규칙을 구현할 수 있는 유연성을 제공하는 패턴 디자인 콘솔은 특정 형식, 조합 또는 순서에 관계없이 고유한 요구사항에 맞는 사용자 정의 키를 갖는 것과 같습니다.

각 사용자 정의 패턴은 세그먼트 로 구성되며, 각 세그먼트에는 특정 텍스트 구조를 생성하기 위해 빌딩 블록을 조합하는 것과 같이 길이와 내용을 정의하는 여러 유효성 확인 규칙이 있습니다. 이러한 세그먼트의 배열 및 구성은 사전 정의된 규칙을 따르므로 구조화되고 의미 있는 형식이 됩니다.

예를 들어 후보자가 특정 패턴에 따라 전화번호를 삽입하도록 사용자 정의 패턴으로 자유 형식 텍스트 필드를 생성하는 경우 세그먼트는 다음과 같이 구성됩니다.

세그먼트로 구성된 유효성 확인 패턴 의 예를 표시합니다. 각 세그먼트에는 해당 세그먼트의 길이와 내용을 정의하는 여러 유효성 확인 규칙이 있습니다. 예를 들어 전화번호의 경우 세그먼트 1 을 국가 접두부 로, 세그먼트 2 를 도시 코드 로, 세그먼트 3 을 로컬 다이얼 번호로 사용합니다.

세그먼트 길이 유형

사용자 정의 필드에 대한 사용자 정의 패턴을 생성할 때 구성된 각 세그먼트의 길이를 정의해야 합니다. 세그먼트 길이 유형은 세그먼트 길이가 정의되거나 제한되는 방식을 나타내며, 입력된 값이 비즈니스 또는 시스템 컨텍스트 내의 특정 길이 기준을 충족하는지 확인합니다.

세그먼트 길이 유형에 대한 드롭다운 옵션과 함께 세그먼트 생성 시 세그먼트에 지정하는 옵션이 표시됩니다.
  1. 정확히: 이 세그먼트 길이 유형에서 세그먼트의 길이는 지정된 값과 정확히 일치해야 합니다.
    • 예: 시스템에 4자리 PIN이 필요한 경우 세그먼트 길이 유형은 정확히 4입니다.
  2. 사이 포함: 이 세그먼트 길이 유형에서는 세그먼트의 길이가 지정된 범위(포함) 내에 있어야 합니다.
    • 예: 우편번호가 5자에서 9자 사이여야 하는 경우 세그먼트 길이 유형은 5 ~ 9입니다.
  3. 보다 작음: 이 세그먼트 길이 유형은 세그먼트의 길이가 지정된 값보다 짧아야 함을 나타냅니다.
    • 예: 사용자 이름이 20자 미만이어야 하는 경우 세그먼트 길이 유형은 20 미만이 됩니다.
  4. 초과: 이 경우 세그먼트의 길이는 지정된 값을 초과해야 합니다.
    • 예: 직무 참조 코드의 길이가 10자를 넘어야 하는 경우 세그먼트 길이 유형은 10자를 초과합니다.

세그먼트 옵션

세그먼트 옵션은 패턴 내에서 서로 다른 세그먼트가 서로 연결되는 방식을 정의합니다. 이러한 세그먼트 옵션은 데이터 형식 또는 입력 요구사항의 유연성을 정의하는 데 도움이 됩니다. 변형 또는 선택적 구성 요소가 지정된 데이터 패턴 내에 수용될 수 있도록 합니다.

다음과 같은 세그먼트 옵션을 구성할 수 있습니다.

  1. 대체 추가: 대체 세그먼트를 정의할 수 있습니다. 즉, 여러 세그먼트가 대체 또는 옵션으로 제공됩니다. 이러한 대체 세그먼트가 필요하거나 존재해야 합니다.
    • 예: 전화번호가 독일이나 폴란드에 있을 수 있는 경우 데이터 형식에서는 첫 번째 세그먼트 +48 또는 +49가 허용됩니다.
  2. 세그먼트를 선택사항으로 표시: 이 옵션을 선택하면 특정 세그먼트가 필수가 아니므로 전체 패턴 유효성에 영향을 주지 않고 생략할 수 있습니다.
    • 예: 특정 ID 접두부를 제공할 수 있는 경우 세그먼트를 선택사항으로 표시해야 합니다.

비디오

후보자 필드 생성에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

  • SmartRecruiter의 지원 필드를 사용하면 채용 프로세스의 다양한 단계에서 후보자로부터 추가 정보를 수집할 수 있습니다.
  • 관리자는 사용자 정의 어플리케이션 필드를 생성하고 다양한 데이터 유형에서 선택하여 필요한 정보를 수집할 수 있습니다.
  • 후보자 프로파일, 오퍼 탭 및 신규 채용 문서에 지원 필드가 나타날 수 있습니다.
  • SmartRecruiters는 기본 필드 세트를 제공하며, 표준 필드가 조직의 요구사항을 충족하지 않는 경우 사용자 정의 지원 필드를 생성할 수 있습니다.
  • 관리자는 자유 형식 텍스트 필드를 위한 사용자 정의 패턴을 사용하여 사전 정의된 패턴에 따라 입력을 조정할 수 있으므로 필요한 형식의 정확성과 준수가 보장됩니다.
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