Objective
적합한 후보자를 채용하려면 채용 팀 간 협업이 필요한 경우가 많습니다. SmartRecruiters는 이 프로세스를 간소화하여 더 쉽게 일정을 조정하고 후보자 커뮤니케이션을 관리하며 인터뷰 진행 상황을 추적할 수 있도록 설계된 면접 일정 계획 기능 제품군을 제공합니다.
일대일 면접 일정을 계획하든 그룹 세션이든 SmartRecruiters는 인터뷰 프로세스를 효율적으로 관리하는 데 필요한 툴을 제공합니다. 또한 SmartRecruiters는 직관적인 Interview Scheduler로 일정 계획을 간소화합니다.
후보자 선택:
직무 또는 사람 탭으로 이동하여 인터뷰하려는 후보자를 찾습니다.
프로필 내에서 면접 탭으로 이동하여 면접 예약 을 선택합니다.
인터뷰 단계 확인:
드롭다운 메뉴에서 적절한 면접 단계를 선택합니다. 이 단계는 채용 프로세스에 의해 결정됩니다. 필요한 경우 인터뷰 초대를 비공개로 설정할 수도 있습니다.
노트
위치 또는 형식 설정:
면접이 대면 면접인지 원격인지 지정합니다.
회사 주소, 전화 면접, 동영상 면접 또는 기타 사용자 정의 위치와 같은 옵션 중에서 선택합니다.
예약 가능한 시간 보기:
채용 팀 리스트에는 현재 멤버가 모두 표시됩니다.
하나 이상의 멤버를 선택하여 달력을 비교하고(달력 통합 필요) 공유된 가용성을 찾습니다.
일, 주, 근무주 또는 월 뷰 유형을 선택합니다.
면접 을 생성할 달력 선택:
달력을 클릭하거나 클릭하고 끌어서 면접 블록을 생성합니다. 면접 세부사항 페이지가 나타납니다.
인터뷰 세부사항 추가 또는 편집:
추가 인터뷰 세그먼트 추가(선택 사항):
달력을 선택하여 추가 인터뷰 블록을 생성하고 멀티파트 면접의 세부사항을 입력합니다.
인터뷰 요약 검토:
요약 섹션에서 인터뷰 세부사항을 확인합니다.
을(를) 클릭하고 끌어서 인터뷰 블록을 이동합니다.
후보자 및 면접관에게 메시지 추가:
후보자 메시지 추가 를 선택하여 이메일 템플릿을 선택하거나 새 이메일을 작성합니다.
면접관의 초대에 메시지를 추가합니다.
일정 계획 완료, 초대 보내기 및 모니터링:
이벤트를 완료하고 초대를 보내려면 일정 을 선택합니다.
후보자 지원에 있는 면접 탭에서 초대 상태(초대 전송됨, 초대 수락됨, 초대 거절됨)를 모니터링합니다.
사용 케이스 예: 채용 담당자가 후보자와 전화 통화하면서 면접을 예약하는 동안 면접관의 달력을 확인하려고 합니다(달력 통합 필요).
인터뷰 일정에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.
이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.
인터뷰를 변경하거나 취소해야 하는 경우 다음 단계를 수행합니다.
후보자의 면접 탭으로 이동하여 편집 또는 취소 를 선택합니다.
인터뷰를 취소할 때 면접 취소 를 엽니다.
템플릿 선택 을 선택하고 드롭다운 리스트에서 취소 통신 템플릿을 선택합니다.
필요에 따라 커뮤니케이션 템플릿 메뉴에서 취소 템플릿을 관리합니다.
노트
멀티파트 면접의 경우 최종 면접 세그먼트 다음 날 취소 옵션이 비활성화됩니다. 면접은 같은 날 자정까지 편집하거나 취소할 수 있지만 그 이후로는 불가능합니다.
인터뷰 취소를 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 아래 비디오를 참조하십시오.
이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.
후보자가 예정된 면접에 참석하지 않으면 사용자는 노쇼로 표시할 수 있습니다. 예약된 시간이 지나면 인터뷰 카드에 노쇼 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 선택하면 노쇼 레이블이 적용됩니다. 보고서 작성기에서 이 레이블을 사용하여 인터뷰 참가를 추적하고 향후 개선 사항을 안내하여 면접관 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
채용 팀에 속하지 않는 면접관을 추가할 수 있습니다. 이러한 사용자는 기타 로 레이블이 지정되며 권한에 따라 후보자 프로파일에 대한 액세스 권한이 제한될 수 있습니다.
사용자가 후보자 프로파일 또는 직무 목록에서 볼 수 있는 항목을 제어하려면 해당 항목을 채용 팀에 추가하고 채용 팀 역할 구성을 사용하여 권한을 설정합니다.
또한, 인터뷰 일정을 계획할 때 SmartRecruiters는 지원자의 지원서를 해당 직무 지원에 대한 검토 권한이 없는 추가된 모든 면접관과 자동으로 공유합니다. 이는 면접관이 채용 팀의 구성원인지 아니면 외부 직원인지에 관계없이 적용됩니다. 면접관에게 이미 검토 권한이 있으면 추가 공유 작업이 수행되지 않습니다. 면접관이 후보자 프로파일에서 보거나 수행할 수 있는 작업을 제어하려면 채용 팀 역할에 적절한 권한이 포함되어 있는지 확인하십시오.