SmartRecruiters 시스템 탐색

인터뷰 일정 계획, 오퍼 및 채용 탐색

Objective

After completing this lesson, you will be able to 후보자 인터뷰 일정 계획, 오퍼 생성, 채용 완료 기능을 살펴봅니다.

후보자 인터뷰 일정 설정

면접 탭은 모든 일정 계획 액티비티의 중앙 허브 역할을 하므로 채용 담당자가 수동 조정과 자동 조정을 모두 관리할 수 있습니다. 인터뷰를 설정할 때 사용자는 형식(현장, 전화 또는 동영상), 특정 채용 단계, 인터뷰 팀과 같은 필수 세부사항을 정의합니다.

후보자 인터뷰 일정 계획을 위한 인터페이스가 화면에 표시됩니다.​

인터뷰 수동 일정 계획

달력을 통합하지 않으면 지명된 면접관에게는 달력 데이터가 표시되지 않습니다. 달력 통합이 없으면 사용자가 중복을 방지하기 위해 가용성을 직접 점검해야 합니다.

​인터뷰 슬롯을 만들 때 인터뷰 세부 정보를 캡처하는 인터뷰 양식이 나타납니다. 사용자는 다음 세부사항을 제공할 수 있습니다.

  • 인터뷰 유형
  • 면접관의 이벤트 제목
  • 시작 일자
  • 시작 시간
  • 인터뷰 기간
  • 면접관
  • 룸 및 리소스(달력 통합 필요)
  • 노트

인터뷰 문서가 완료되면 생성된 인터뷰 슬롯 요약을 볼 수 있습니다. 그런 다음 커뮤니케이션 섹션을 사용하여 후보자에게 초대하거나 면접관에게 메시지를 추가할 수 있습니다.

인터뷰 일정이 계획되면 면접 탭 내의 후보자 지원에 인터뷰 정보가 표시됩니다.

수동으로 인터뷰 일정을 계획하기 위한 인터페이스를 표시하며, 인터뷰 세부사항을 캡처하는 인터뷰 양식이 표시됩니다.​

자체 일정 계획 인터뷰

달력 통합에서만 사용할 수 있는 자체 예약 인터뷰 기능은 동일한 이벤트 데이터를 캡처하지만 자동화 계층을 추가하여 채용 담당자의 시간을 절약하고 후보자에게 더 편리합니다. 다음과 같은 달력 통합을 사용할 수 있습니다.

  • Google
  • Microsoft Exchange
  • Microsoft 365

자체 일정 계획 인터뷰 기능을 사용할 때 일정 기능은 채용 팀 멤버의 달력에 따른 현재 가용성 뷰를 제공합니다. 이를 통해 사용자는 인터뷰 시간 슬롯을 생성할 수 있습니다. 채용 팀 멤버의 시간 슬롯을 예약할 때 스케줄러는 이 설정을 사용하여 면접관의 달력에 보류를 설정하여 인터뷰 시간 슬롯에 대한 잠정 달력 블록을 생성할 수 있습니다.

오퍼 관리

오퍼 탭은 공식 오퍼 생성, 승인 및 확장을 전담합니다. 일관성과 법규 준수를 위해 시스템에서는 후보자 및 직무 데이터를 자동으로 채우는 사전 구성된 오퍼 템플릿을 사용합니다.

더 복잡한 오퍼의 경우 관리자는 조항, 특정 질문에 의해 트리거되는 추가 텍스트 섹션을 작성하여 다양한 휴일 수당과 같은 변수를 처리할 수 있습니다. 세부 사항이 확정되면 일반적으로 지원자에게 이메일을 통해 공식 전송하기 전에 오퍼가 승인 체인에 입력됩니다. 후보자가 응답하면 채용 담당자는 시스템에서 오퍼를 수락 또는 거절됨으로 표시할 수 있습니다.

오퍼 템플릿 선택, 오퍼 세부사항 추가, 승인, 공식 직무 오퍼 연장 등 오퍼를 관리할 후보자 지원 내의 오퍼 탭을 표시합니다.

후보자 채용

채용 여정의 최종 단계는 후보자 지원 아래의 채용 탭을 통해 시작됩니다. 이 단계에서는 공식적으로 채용을 확인하기 위해 시작일, 최종 물류 세부사항 등의 커스터마이즈된 필드를 완료해야 합니다. 필드가 완료되면 후보자 지원서에서 채용을 확인할 수 있습니다.

채용 확인 필드, 첨부파일 및 후보자 리스트가 표시된 후보자의 채용 탭이 표시됩니다.

이 단계의 핵심 구성 요소는 나머지 후보자 풀을 관리하는 것입니다. 채용을 확인하면 해당 직무와 관련된 다른 후보자를 거부하라는 메시지가 표시됩니다. 사용자는 나머지 후보자에 대한 거부 이메일을 선택하고 이를 지연할지 아니면 즉시 보낼지 결정할 수 있습니다.

힌트

모범 사례 - 경우에 따라 다른 지원자를 즉시 거부하지 않는 것이 적절할 수 있습니다. 예를 들어, 추가 포지션이 개설될 것으로 예상되거나 다른 역할에 지원자로 고려될 수 있는 경우입니다. 그러나 채용 담당자는 긍정적인 지원자 경험을 보장하기 위해 지원자에게 즉시 알려야 합니다. 정확한 보고를 위해서는 시기적절한 조치도 중요합니다. 지연 거부는 후보자가 더 이상 고려 중이 아니므로 거부되었어야 했음에도 불구하고 단계에 연장된 시간을 나타내는 보고서로 이어질 수 있습니다.

요약

  • 수동 및 자동 셀프 서비스 옵션을 모두 지원하는 면접 탭을 사용하여 인터뷰 일정 계획을 간소화합니다.
  • 오퍼 탭의 오퍼 템플릿을 활용하여 오퍼 생성 및 확장, 일관성 및 법규 준수 보장
  • 후보자 지원 내에서 채용 단계를 시작하고 나머지 후보자를 관리하며 거부 이메일을 보내 채용 프로세스를 완료합니다.