인터뷰 설정 구성

인터뷰 템플릿 구성 및 작업

Objective

After completing this lesson, you will be able to 개인 및 그룹 면접 템플릿을 구성하여 채용 워크플로우를 표준화하고 후보자 일정 계획을 자동화합니다.

인터뷰 템플릿

SmartRecruiter의 면접 템플릿은 채용 프로세스를 표준화하고 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 면접 설정을 사전 구성하고 일정 계획을 자동화하며 채용 팀과 후보자 모두에게 더 나은 경험을 제공할 수 있습니다.

이러한 템플릿은 인터뷰 기간, 필요한 면접관 수, 커뮤니케이션 설정(이메일 템플릿 포함), 면접 형식 및 위치와 같은 추가 옵션과 같은 각 면접 단계의 필수 세부사항을 캡처합니다. 면접 템플릿을 사용하면 면접 일정을 계획하고 수행할 때 일관성과 효율성이 보장됩니다.

면접 템플릿은 모든 채용 프로세스에서 유용하지만 고용량이 많은 경우에 특히 유용합니다. 지원자는 채용 팀의 개입 없이 개인과 그룹 면접을 모두 직접 예약할 수 있는 동시에 적절한 면접 유형과 적절한 면접관의 일정을 계획하여 지원자에게 원활하고 일관된 경험을 제공할 수 있습니다.

인터뷰 템플릿 양식: 이름, 선호 채용 단계, 기간, 위치, 채용 역할 및 후보자 이메일 필드가 포함된 개별 면접 템플릿을 생성합니다.

인터뷰 템플릿의 주요 구성요소:

  • 인터뷰 기간: 적절한 시간 슬롯을 할당하기 위한 인터뷰 기간을 지정합니다.
  • 최소 면접관 수: 채용 팀에서 필요한 최소 면접관 수를 지정합니다. 시스템은 가용성과 예약 기본 설정에 따라 사용 가능한 면접관을 자동으로 선택할 수 있습니다.
  • 커뮤니케이션 설정: 이메일 템플릿을 연결하거나 후보자 초대, 미리 알림 및 후속 조치에 대한 사용자 지정 이메일 제목, 본문 및 첨부파일을 정의합니다.
  • 추가 설정: 인터뷰 형식(예: 비디오, 대면, 전화), 위치 및 초대를 비공개로 할지 여부 등의 옵션을 구성합니다.

개별 인터뷰 템플릿 생성

단계

  1. 사용자 메뉴설정 으로 이동합니다.

  2. 템플릿 섹션에서 인터뷰템플릿 을 선택합니다.

  3. 템플릿 추가 를 선택합니다.

  4. 템플릿 이름을 입력하고 원하는 채용 단계 및 면접 기간과 같은 필수 필드를 구성합니다.

  5. 면접관 수(최대 20명)와 해당 채용 팀 역할을 지정합니다. 채용 팀에서 모든 사람을 선택하거나 특정 표준 또는 사용자 정의 역할을 지정할 수 있습니다.

  6. 인터뷰 형식, 위치, 커뮤니케이션 템플릿, 인터뷰 미리 알림 등의 추가 세부사항을 포함하거나 초대를 비공개로 설정합니다.

  7. 세부사항을 검토하고 채용 프로세스에 사용할 수 있도록 템플릿을 저장합니다.

그룹 인터뷰 템플릿 생성

이 템플릿은 여러 명의 후보자가 공유 세션에 초대되는 그룹 면접의 일정 계획을 자동화하는 데 사용됩니다.

단계

  1. 인터뷰 템플릿 으로 이동합니다.

  2. 사용자 메뉴설정 을 선택합니다.

  3. 인터뷰 템플릿 을 선택합니다.

  4. 템플릿 추가 를 선택하여 신규 템플릿을 생성합니다.

  5. 드롭다운 메뉴에서 그룹 면접 을 선택합니다.

  6. 이름을 입력하고 선호하는 채용 단계를 선택하십시오.

  7. 달력 초대를 비공개로 설정할 것인지 선택합니다.

  8. 시간 슬롯 정의:

    일 수를 선택하고 그룹 인터뷰를 예약할 수 있는 시간 슬롯을 추가합니다. 다른 시간 추가 를 선택하여 일별 여러 슬롯을 추가할 수 있습니다. 정기 일정에 따라 반복하거나 일회성으로 실행하도록 설정을 구성할 수 있습니다.

  9. 슬롯 세부사항 설정:

    각 슬롯의 역량, 인터뷰 슬롯당 기간, 형식 및 위치를 선택합니다.

  10. 면접관 정의:

    면접관 수(최대 20명)와 해당 채용 팀 역할을 지정합니다.

  11. 통신 템플릿 추가:

    그룹 인터뷰 커뮤니케이션 템플릿을 추가하거나 그룹 인터뷰 템플릿 내에서 자체 이메일을 생성합니다.

  12. 후보자가 24, 48 또는 72 시간 이내에 인터뷰를 예약하지 않는 경우 초대를 재전송할지 여부를 결정하고 재발송 시도 횟수를 입력합니다.

  13. 인터뷰 전 X시간 전에 다시 알림을 보내도록 설정할지 결정합니다.

  14. 템플릿을 저장합니다.

    그룹 면접 템플릿 화면에서 슬롯 설정, 일수/시간, 처리능력, 형식, 위치 및 저장 버튼으로 그룹 인터뷰 템플릿을 생성합니다.

    자세한 내용은 그룹 인터뷰 템플릿 생성 주제에 대해서는 이 비디오를 참조하십시오.

    이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

표준 채용 단계에 첨부된 인터뷰 템플릿 편집

인터뷰 템플릿을 효율적으로 관리하면 조직의 채용 프로세스에 맞춰 조정할 수 있습니다. 표준 채용 프로세스 단계를 위한 면접 템플릿을 구성하고 커스터마이즈할 수 있습니다.

단계

  1. 사용자 메뉴설정 을 선택합니다.

  2. 구성 섹션에서 채용 프로세스를 선택합니다.

  3. 수정하려는 특정 채용 프로세스를 선택합니다.

  4. 편집 아이콘을 선택합니다.

  5. 기본 템플릿이 첨부된 단계를 찾고 면접 템플릿 관리 를 선택합니다.

  6. 템플릿을 미리 보거나 편집하거나 다른 템플릿으로 바꿉니다.

사용자 지정 채용 단계에 첨부된 인터뷰 템플릿 편집

사용자 정의 채용 프로세스 단계를 위한 면접 템플릿을 구성하고 커스터마이즈할 수도 있습니다.

단계

  1. 후보자 인터뷰와 관련된 사용자 정의 프로세스 단계를 식별합니다. 사용자 정의 프로세스 단계에는 면접이 포함될 수도 있고 포함되지 않을 수도 있습니다.

  2. 단계 관리 를 선택하고 인터뷰가 포함된 각 단계의 사용자 정의 단계 이름을 선택합니다.

  3. 선택한 인터뷰 관련 사용자 지정 단계가 기본 페이지에 표시되는지 확인합니다.

  4. + 버튼을 선택하여 인터뷰 템플릿을 단계에 지정합니다.

인터뷰 템플릿 필터링

인터뷰 템플릿을 선택하거나 바꿀 때 현재 채용 단계와 가장 관련성이 높은 템플릿만 표시되도록 목록이 필터링됩니다.

  • 일치하는 템플릿: 현재 채용 단계에 지정된 템플릿
  • 중립 템플릿: 템플릿이 선호 단계에 연결되지 않았거나 사용자 정의로 표시되지 않았습니다.
  • 숨겨진 관련 없는 템플릿: 다른 채용 단계에 지정된 템플릿은 혼동을 피하기 위해 숨겨집니다.

이 필터링을 사용하면 특히 템플릿이 많은 조직에서 적합한 템플릿을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

아래 동영상을 시청하여 자동화된 자체 일정 계획을 위한 인터뷰 템플릿을 생성하는 방법에 대해 알아보십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

단일 작업에 대한 인터뷰 설정 관리

개별 직무의 면접 설정을 커스터마이징하면 특정 역할 요구사항 및 채용 팀 선호도에 맞춰 조정할 수 있습니다.

각 직무는 연결된 채용 프로세스에 연결된 기본 면접 템플릿을 상속합니다. 특정 작업에 대해 이 템플릿을 검토하거나 조정하려면 다음과 같이 하십시오.

단계

  1. 작업 을 선택합니다.

  2. 인터뷰 템플릿을 조정하려는 직무를 선택합니다.

  3. 채용 프로세스 탭을 열고 자동 자체 일정 섹션으로 스크롤합니다.

  4. 단계 관리 를 선택하고 적절한 단계 이름을 선택하여 후보자 인터뷰와 관련된 사용자 정의 단계를 표시합니다.

  5. 필요에 따라 다른 인터뷰 템플릿을 단계에 지정하거나 직무별 기본값이 있는 단계의 인터뷰 설정을 편집합니다.

  6. 템플릿 이름 옆에 있는 펜 아이콘을 선택하여 지정된 템플릿을 편집합니다.

    서식, 위치, 일정 관리자, 기간, 커뮤니케이션 전자메일 초대, SMS/WhatsApp 커뮤니케이션 전자메일 초대, 미리 알림 등의 매개변수에 대해 원래 템플릿에 정의된 기본값을 재정의할 수 있습니다.

    노트

    일정 초대에서 주최자가 이벤트 소유자로 표시되고 면접 형식으로 Zoom이 선택된 경우 Zoom 호스트로 사용됩니다.
    면접관 역할, 최소 수, 이메일 설정 및 저장 버튼이 포함된 자체 예약 보기 편집 채용 담당자 화면 템플릿.

요약

  • 면접 템플릿을 생성하여 기간 설정, 면접관, 커뮤니케이션 등 면접 프로세스를 표준화합니다.
  • 표준 채용 단계와 사용자 정의 채용 단계 모두에 대한 템플릿을 관리하고 커스터마이즈하여 조직의 요구사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
  • 단일 직무에 대한 인터뷰 템플릿 설정을 관리합니다.