일정 계획 자동화를 통한 인터뷰 일정 계획 자동화

일정 계획 자동화를 시작하는 두 가지 기본 방법이 있습니다.

1. 운영자가 워크플로우 설정: 관리자는 채용 프로세스 워크플로우 내에서 자동 셀프 예약 규칙을 구성할 수 있습니다. 조건을 설정하면 면접관 가용성 및 사전 정의된 면접 템플릿과 같은 요인에 따라 면접의 일정이 자동으로 계획됩니다. 이 방법은 효율성이 중요한 대규모 또는 고속 채용 시나리오에 특히 유용합니다.
2. 사용자 시작 일정 계획: 필요한 권한이 있는 사용자는 지원자 목록 또는 지원자 프로파일에서 직접 자동 예약을 수동으로 트리거할 수 있습니다. 이렇게 하면 자동 일정 계획이 선호되는 개별 케이스에 유연하게 대처할 수 있습니다.

• 향상된 제어: 개인 요구사항에 맞게 일정 설정을 조정하고 충돌을 방지합니다.
• 효율성 향상: 면접 일정 계획을 자동화하는 동시에 달력과의 호환성을 보장합니다.
• 유연성: 가용성 또는 작업 부하의 변경사항을 수용하기 위해 언제든지 설정을 조정합니다.

• 달력 통합: 시스템에서 가용성을 점검할 수 있도록 근무 달력을 통합합니다. 지원되는 달력 프로바이더를 원활하게 연결할 수 있습니다.
• 사용 가능한 시간 슬롯: 인터뷰에 사용할 수 있는 특정 시간 슬롯을 정의합니다. 이를 통해 편리한 경우에만 면접을 예약할 수 있습니다. 예를 들어 월요일~금요일, 오전 9시~오후 12시, 오후 2시~오후 5시 등이 있습니다.

• 자동화 기본 설정: 고급 일정 계획 매개변수를 사용자 정의하여 인터뷰 예약 방법을 세분화합니다.

  • 사전 시간: 면접의 최소 통지 기간을 지정합니다(예: 최소 48시간).
  • 버퍼 시간: 인터뷰 사이에 버퍼 시간을 추가하여 휴식을 취합니다(예: 15분).
• 일일 면접 한도: 과부하를 피하기 위해 하루에 처리할 수 있는 최대 인터뷰 수를 설정합니다. 예를 들어, 하루에 최대 4회의 면접이 가능합니다.

일정 계획 기본 설정 에서 부재 중(OOO) 기간을 지정할 수 있습니다. 이 기간은 달력 가용성을 자동으로 재정의하므로, 사용할 수 없을 때 인터뷰에 예약되지 않습니다. 최대 10개의 별도 OOO 기간을 정의할 수 있습니다. 설정 섹션의 일정 계획 기본 설정 에서 부재 중 상태를 구성할 수 있습니다.

후보자가 자체 예약을 시도하지만 사용 가능한 시간 슬롯을 찾지 못하면 면접관과 직무 생성자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 이렇게 하면 면접관이 자신의 일정 기본 설정을 업데이트하고 작업 생성자에게 면접관을 관리하라는 메시지가 표시됩니다.

후보자가 일정 링크를 클릭하고 14일 단위 기간 내에 사용 가능한 슬롯이 없으면 일회성 이메일 알림이 트리거됩니다. 새로운 가용성이 감지된 후 다시 예약되지 않는 한 이 통지는 재전송되지 않습니다.

일정 계획 페이지에서 매일 업데이트됩니다. 즉, 오늘 사용 가능한 슬롯이 없으면 다음 14일 동안 열려 있는 시간 슬롯이 계속 확인됩니다. 후보자가 아직 일정을 설정하지 않은 경우 향후 업데이트에서 새로 사용 가능한 슬롯을 볼 수 있습니다. 알림을 받으면 면접관에게 일정 기본 설정을 업데이트하라는 메시지가 표시되고, 작업 생성자는 면접관을 관리할 수 있는 링크를 받게 됩니다.