SmartRecruiters에서 사용자 정의 자동 이메일 알림은 채용 프로세스 전반에서 커뮤니케이션을 자동화하는 강력한 도구입니다. 이러한 알림은 채용 프로세스의 특정 단계에서 트리거될 수 있으므로 후보자 및 내부 팀원이 시기 적절한 관련 정보를 받을 수 있습니다.
사용자 정의 자동 이메일 알림을 사용하여 채용 프로세스의 특정 단계 내에서 워크플로우를 추가할 수 있는 메시지를 보낼 수 있습니다. 이러한 메시지는 후보자, 채용 팀 역할 또는 명명된 사용자에게 보낼 수 있습니다. 이는 채용 팀 구성원에게 태스크를 완료하도록 상기시키거나 후보자에게 문서를 연락하거나 작성하도록 유도하는 데 특히 유용합니다.
다음과 같은 자동 통지를 생성할 수 있습니다.
- 후보자 이메일: 후보자를 위해 설계된 이메일 템플릿을 생성하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어 후보자에게 추가 정보를 요청하는 템플릿이 있을 수 있습니다. 이러한 이메일은 채용 프로세스 워크플로우에서 메시지 태스크에 첨부할 때 트리거됩니다. 저장하면 워크플로우에서 템플릿을 선택할 수 있습니다.
- 내부 전자메일: 내부 팀 멤버를 위한 전자메일 템플릿을 생성하고 관리할 수도 있습니다. 예를 들어 채용 관리자에게 후보자 검토 알림을 보내거나 미리 알림 이메일을 보낼 수 있습니다. 내부 이메일 템플릿이 저장되면 채용 프로세스 워크플로우에서 메시지 태스크에 템플릿을 추가할 수 있습니다.
자동 알림 설정을 관리할 때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 관련 템플릿을 생성하려면 신규 템플릿 생성(후보자 또는 내부 커뮤니케이션 탭에 있어야 함)
- 선택한 템플릿 행에서 연필 아이콘을 클릭하여 템플릿을 편집합니다.
- 검색 기준 옵션(템플릿 이름 기준)을 사용하여 이미 생성된 템플릿을 검색합니다. 관련 검색 결과를 보려면 올바른 탭에 있어야 합니다.
- 커뮤니케이션 채널(전자메일, 메시징)별로 필터링(후보자 커뮤니케이션 탭만 해당)
